Una presentación transmite información de un orador a una audiencia . Las presentaciones son típicamente demostraciones, introducciones, conferencias o discursos destinados a informar, persuadir, inspirar, motivar, generar buena voluntad o presentar una nueva idea/producto. [1] Las presentaciones generalmente requieren preparación, organización , planificación de eventos , redacción , uso de ayudas visuales, manejo del estrés y respuesta a preguntas. [2] “Los elementos clave de una presentación consisten en presentador, audiencia, mensaje, reacción y método para pronunciar el discurso para el éxito organizacional de manera efectiva”. [3] Las presentaciones se usan ampliamente en entornos laborales terciarios, como contadores que dan un informe detallado de las finanzas de una empresa o un emprendedor que presenta su idea de negocio a inversores. [4] [5] El término también se puede usar para una introducción u oferta formal o ritualizada, como con la presentación de una debutante . [6] Las presentaciones en ciertos formatos también se conocen como discurso de apertura [7] . Las presentaciones interactivas, en las que participa la audiencia, también se representan cada vez con más frecuencia. En lugar de un monólogo, esto crea un diálogo entre el orador y el público. Las ventajas de una presentación interactiva son, por ejemplo, que atrae más la atención del público y que la interacción crea un sentido de comunidad. [8]
Un programa de presentación se utiliza comúnmente para generar el contenido de la presentación, algunos de los cuales también permiten que las presentaciones se desarrollen de forma colaborativa , por ejemplo, utilizando Internet por parte de colaboradores que se encuentran geográficamente dispersos. Los visores de presentaciones se pueden utilizar para combinar contenido de diferentes fuentes en una sola presentación. Algunos de los productos de presentación más populares que se utilizan en todo el mundo son los que ofrecen Apple , Google y Microsoft .
Microsoft PowerPoint y Google Slides son herramientas eficaces para desarrollar diapositivas. Tanto Google Slides como Microsoft PowerPoint permiten que los grupos trabajen juntos en línea para actualizar cada cuenta a medida que se edita. Se agrega contenido como texto, imágenes, vínculos y efectos a cada uno de los programas de presentación para brindar información útil y consolidada a un grupo. Los elementos visuales aumentan la eficacia de una presentación y ayudan a enfatizar los puntos clave mediante el uso de tipografía, color, imágenes/videos, gráficos, diseño y transiciones.
Un medio común para ayudar a transmitir información y a la audiencia a mantenerse en el tema es mediante la incorporación de texto en un tamaño y tipo de fuente legibles . [9] Según el artículo "Prepare and Deliver an Effective Presentation", [10] las presentaciones efectivas suelen utilizar fuentes serif (por ejemplo, Times New Roman, Garamond, Baskerville, etc.) para el texto más pequeño y fuentes sans serif (por ejemplo, Helvética, Futura, Arial, etc.) para los títulos y el texto más grande. Los tipos de letra se utilizan junto con el tamaño de la fuente para mejorar la legibilidad para la audiencia. También se puede utilizar una combinación de estos tipos de letra para crear énfasis. La mayoría de las fuentes dentro de una presentación se mantienen simples para ayudar a la legibilidad. Los estilos de fuente, como negrita, cursiva y subrayado, se utilizan para resaltar puntos importantes.
Es posible enfatizar el texto y mantener su legibilidad mediante el uso de colores contrastantes. Por ejemplo, las palabras negras sobre un fondo blanco enfatizan el texto que se muestra, pero aún así ayudan a mantener su legibilidad. [11] El texto que contrasta con el fondo de una diapositiva también mejora la visibilidad. La legibilidad y la visibilidad mejoran la experiencia de una presentación, lo que contribuye a su eficacia. [ cita requerida ] Ciertos colores también se asocian con emociones específicas y la aplicación adecuada de estos colores aumenta la eficacia de una presentación mediante la creación de una experiencia inmersiva para una audiencia.
Las imágenes grandes que son relevantes para la presentación atraen la atención de la audiencia, lo que a su vez puede aclarar los temas de la presentación. El uso moderado de imágenes ayuda a complementar otros elementos de la presentación (por ejemplo, el texto). Se utilizan videos cortos para ayudar al presentador a reforzar su mensaje a la audiencia. Con el refuerzo adicional que ofrecen las imágenes y los videos, se puede mejorar la eficacia de una presentación. [ cita requerida ]
No existe una lista completa de criterios comunes entre los estudios de investigación o las instituciones educativas en una rúbrica de presentación típica utilizada para evaluar presentaciones. [12] Sin embargo, De Grez et al., en consulta con profesores de educación superior experimentados, desarrollaron una rúbrica compuesta por nueve criterios de evaluación, de los cuales cinco trataban sobre la forma de presentación (interacción con la audiencia, entusiasmo, contacto visual, presentación vocal y lenguaje corporal ), tres estaban relacionados con el contenido (estructura, calidad de la introducción y conclusión) y uno evaluaba el profesionalismo general. [13]
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