Un organizador profesional de congresos , organizador profesional de congresos ( PCO ) o empresa de congresos es una empresa especializada en la organización y gestión de congresos, jornadas, seminarios y eventos similares.
Los PCO normalmente pueden trabajar como consultores para asociaciones académicas y profesionales. Por lo general, brindan gestión de servicios completos para conferencias, incluido el diseño de conferencias, software de gestión de resúmenes , desarrollo de programas, registro, selección y reserva de sitios y lugares, audiovisuales, soporte de TI, logística, gestión de ocio, marketing, impresión y servicios web, búsqueda de oradores, financiación. patrocinio y venta de expositores, gestión financiera y control presupuestario. [1]
Otras empresas ofrecen servicios relacionados, incluidas agencias de viajes y empresas de relaciones públicas. Suelen centrarse en áreas limitadas, como la gestión de destinos.
Las encuestas realizadas sobre lugares de conferencias en el Reino Unido han revelado que un tercio de las reservas de conferencias fueron realizadas por PCO o agencias de búsqueda de lugares. [2] [3] [4] En 2006, las conferencias con sede en el Reino Unido generaron £ 7,6 mil millones en ventas directas, dando a las PCO un papel central en aproximadamente £ 2,5 mil millones de generación de ingresos. El Reino Unido ocupa el segundo lugar detrás de Estados Unidos en cuanto a participación en el mercado mundial de conferencias. Por lo tanto, aunque no existe una fuente única de estadísticas globales para el mercado de conferencias, parece que las OPC desempeñan un papel central en la generación de ingresos por valor de varios miles de millones de dólares en todo el mundo.