La correspondencia diplomática es la correspondencia entre un Estado y otro y suele tener un carácter formal. Sigue varias costumbres y estilos ampliamente observados en cuanto a composición, contenido, presentación y entrega y, en general, se puede clasificar en cartas y notas.
Las cartas son correspondencia entre jefes de Estado , típicamente utilizadas para el nombramiento y destitución de embajadores; para el anuncio de la muerte de un soberano o del ascenso al trono; o para expresiones de felicitación o condolencia. [1]
Las cartas entre dos monarcas de igual rango normalmente comienzan con el saludo "Señor mi hermano" (o "Madame mi hermana", en el caso de una mujer monarca) y terminan con la despedida "Su buen hermano" (o hermana, en el caso de una mujer monarca). caso de una mujer monarca). En el caso de que un monarca sea de rango inferior al otro (por ejemplo, si el Gran Duque de Luxemburgo tuviera correspondencia con el Rey del Reino Unido ), el monarca inferior utilizará el saludo "Sire" (o "Madame" ), mientras que el monarca superior puede referirse al otro como "Primo" en lugar de "Hermano". [1] Si el remitente o el destinatario es el jefe de estado de una república , las cartas pueden comenzar con el saludo "Mi gran y buen amigo" y terminar con la despedida "Su buen amigo"; Debajo de la línea de la firma se escribirá "A nuestro gran y buen amigo [nombre y título del destinatario]". [1]
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Una carta credencial ( lettres de créance ) es el instrumento mediante el cual un jefe de estado nombra ("acredita") embajadores en países extranjeros. [2] [3] También conocidas como credenciales , la carta se cierra con una frase "pidiendo que se dé crédito a todo lo que el embajador pueda decir en nombre de su soberano o gobierno". [2] Las credenciales se presentan personalmente al jefe de estado o virrey del país receptor en una ceremonia formal. Las cartas credenciales están redactadas con cuidado, ya que el envío o la aceptación de una carta implica el reconocimiento diplomático del otro gobierno. [2] Las cartas credenciales datan del siglo XIII. [4]
Una carta de destitución es una correspondencia formal de un jefe de estado que notifica a un segundo jefe de estado que está retirando al embajador de su estado [ se necesita aclaración ] .
En los casos en que a un enviado se le confían tareas inusualmente extensas que no estarían cubiertas por una legación permanente ordinaria (como la negociación de un tratado o convención especial, o la representación en un congreso diplomático), se le pueden otorgar plenos poderes ( pleins pouvoirs ) "en cartas patentes firmadas por el Jefe del Estado" que designan "plenos poderes, ya sean limitados o ilimitados, según las necesidades del caso". [3]
Según la práctica diplomática de Satow , la concesión de plenos poderes tiene su historia en la plena potestas romana ; su propósito
Era poder prescindir, en la medida de lo posible, de los largos retrasos necesarios en épocas anteriores para remitir los problemas a las autoridades superiores. Su uso hoy en día es un reconocimiento formal de la necesidad de una confianza absoluta en la autoridad y posición del negociador. [1]
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Una nota verbal ( pronunciación francesa: [nɔt vɛʁ.bal] ) es una forma formal de nota y se denomina así porque originalmente representa un registro formal de información entregada oralmente. Es menos formal que una nota (también llamada carta de protesta ) pero más formal que un aide-mémoire . Una nota verbal también puede denominarse nota en tercera persona (TPN). Las notas verbales están escritas en tercera persona e impresas en papel membretado oficial; Por lo general, se sellan con una impresora o, en algunos casos, con un sello. Todas las notas verbales comienzan con un saludo formal , típicamente: [1]
La Embajada de [nombre del Estado que envía] saluda atentamente al Ministerio de Relaciones Exteriores y tiene el honor de llamar su atención sobre el siguiente asunto.
Las notas verbales también cerrarán con una despedida formal , normalmente: [1]
La Embajada aprovecha esta oportunidad para asegurar al Ministerio su más alta consideración.
Las notas verbales redactadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores británico están escritas en papel azul. [1]
La protesta ucraniana por la anexión de Crimea por parte de la Federación Rusa : [5]
La parte ucraniana niega categóricamente la extensión de la soberanía de la Federación de Rusia al territorio ucraniano y se reserva el derecho de aplicar medidas de conformidad con el derecho internacional y las leyes de Ucrania.
Una nota colectiva es una carta entregada desde varios estados a un solo estado destinatario. Siempre está escrito en tercera persona . [6] La nota colectiva ha sido una forma de comunicación diplomática raramente utilizada debido a la dificultad para obtener acuerdos entre múltiples estados sobre la redacción exacta de una carta. [7]
Una nota idéntica es una carta entregada desde un solo estado a varios estados destinatarios. Los ejemplos incluyen la nota idéntica enviada por Thomas Jefferson sobre la acción contra los Piratas de Berbería y la de Estados Unidos a China y la Unión Soviética en 1929. En ella, Estados Unidos llamaba a las otras dos potencias a resolver pacíficamente sus diferencias sobre el Este. Ferrocarril Chino . [8]
Un funcionario visitante puede presentar un bout de papier (nota de palabra) cuando se reúna con un funcionario de otro estado al finalizar la reunión. Preparado con antelación, contiene un breve resumen de los puntos principales abordados por el funcionario visitante durante la reunión y, en primer lugar, sirve como ayuda para la memoria del funcionario visitante cuando habla. En segundo lugar, elimina la ambigüedad sobre el tema de la reunión ocasionada por errores verbales del funcionario visitante. Los bouts de papier siempre se presentan sin crédito ni atribución para preservar la confidencialidad de la reunión en caso de que el documento se revele posteriormente. [1]
Una démarche (documento oficioso) se considera menos formal que el ya informal bout de papier . Oficialmente descrita como "una solicitud o intercesión ante un funcionario extranjero", es una solicitud escrita que se presenta sin atribución del estado que la compone y, por lo tanto, se entrega en persona. [9]
Similar a una démarche , un aide-mémoire es una propuesta de acuerdo o texto de negociación que se distribuye informalmente entre varios estados para su discusión sin comprometer al país de la delegación de origen con su contenido. No tiene fuente, título o atribución identificados ni posición en la relación involucrada.
El protocolo diplomático estándar varía de un país a otro, pero generalmente requiere una traducción clara pero concisa entre ambas partes.
Las primeras formas de correspondencia diplomática se escribieron, por necesidad, en latín , siendo el latín una lengua común entre los estados de una Europa lingüísticamente diversa. A principios del siglo XIX, el francés había suplantado firmemente al latín como lengua de la diplomacia; en una ocasión, en 1817, los británicos intentaron mantener correspondencia con la Corte Imperial de Austria en inglés, lo que llevó a Klemens von Metternich a amenazar con correspondencia de represalia en Weanarisch . En los tiempos modernos, el inglés ha reemplazado en gran medida al francés como lengua franca diplomática en la correspondencia entre dos estados que carecen de una lengua común. [10]
En ocasiones, los Estados pueden rechazar la correspondencia diplomática que se les dirige devolviendo la copia original al Estado que envía. Esto se hace como un rechazo del contenido de la correspondencia y generalmente se reserva para casos en los que el estado receptor considera que el lenguaje utilizado por el estado emisor es grosero o el tema representa una intercesión inapropiada en los asuntos internos del estado receptor. [1]
La correspondencia diplomática se ha publicado en forma de libros en color , como los Libros Azules británicos que se remontan al siglo XVII, el Libro Blanco alemán y muchos otros de la Primera Guerra Mundial , en parte para consumo interno y en parte para echar culpas a otros. actores soberanos. [11]