ISO 15489

ISO 15489 Información y documentación: Gestión de registros es un estándar internacional para la gestión de registros comerciales, que consta de dos (2) partes: Parte 1: Conceptos y principios y Parte 2: Directrices. ^[1] ISO 15489 es el primer estándar dedicado específicamente a la gestión de registros; proporciona un esquema para la evaluación integral de programas de gestión de registros completos y parciales.

Temas tratados

• Metadatos para registros
• Sistemas de registros
• Políticas
• Responsabilidades asignadas
• Seguimiento de registros
• Capacitación para apoyar la gestión eficaz de registros
• Análisis recurrente del contexto empresarial
• Identificación de requisitos de registros
• Controles de registros
• Creación, captura y gestión de registros

Normas relacionadas

Las siguientes normas han sido desarrolladas por la Secretaría del ISO/TC 46/SC 11 y son de su directa responsabilidad.

• ISO 13008:2012 – Información y documentación – Proceso de conversión y migración de registros digitales
• ISO/TR 13028:2010 – Información y documentación – Directrices de implementación para la digitalización de registros
• ISO 15489-1:2016 – Información y documentación – Gestión de registros – Parte 1: Conceptos y principios
• ISO/TR 15489-2:2001 – Información y documentación – Gestión de registros – Parte 2: Directrices
• ISO 16175-1:2010 – Información y documentación – Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica – Parte 1: Descripción general y declaración de principios
• ISO 16175-2:2011 – Información y documentación – Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica – Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas de gestión de registros digitales
• ISO 16175-3:2010 – Información y documentación – Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica – Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para registros en sistemas empresariales
• ISO/TR 17068:2012 – Información y documentación – Repositorio de terceros de confianza para registros digitales
• ISO/TR 18128:2014 – Información y documentación – Evaluación de riesgos para procesos y sistemas de registros
• ISO 22310:2006 – Información y documentación – Directrices para los redactores de normas para establecer requisitos de gestión de registros en las normas
• ISO 23081-1:2006 – Información y documentación – Procesos de gestión de registros – Metadatos para registros – Parte 1: Principios
• ISO 23081-2:2009 – Información y documentación – Gestión de metadatos para registros – Parte 2: Cuestiones conceptuales y de implementación
• ISO/TR 23081-3:2011 – Información y documentación – Gestión de metadatos para registros – Parte 3: Método de autoevaluación
• ISO/TR 26122:2008 – Información y documentación – Análisis del proceso de trabajo para registros
• ISO 30300:2011 – Información y documentación – Sistemas de gestión de registros – Fundamentos y vocabulario
• ISO 30301:2011 – Información y documentación – Sistemas de gestión de registros – Requisitos
• ISO 30302:2015 – Información y documentación – Sistemas de gestión de registros – Directrices para la implementación

Uso

• Auditoría ^[2]
• Anexo SL de la ISO, cláusula de gestión 7.5 Información documentada

Véase también

• Gestión de registros
• Gestión de la información
• Gobernanza de la información
• Criterios de diseño estándar para aplicaciones de software de gestión de registros electrónicos

Referencias

1. "Buscar". www.iso.org . Consultado el 9 de septiembre de 2018 .
2. http://www.arma.org/bookstore/files/CrockettFoster.pdf ^{[ URL básica PDF ]}