En algunos contextos, los colaboradores de Wikipedia deben firmar el acuerdo de confidencialidad (NDA) de la Fundación Wikimedia para la información no pública. Esta página describe esas situaciones y el proceso correspondiente.
La actual "Política de acceso a datos personales no públicos" fue aprobada por el Consejo Directivo de la Fundación Wikimedia el 6 de noviembre de 2018. Reemplazó a la "Política de acceso a información no pública" de 2014, que reemplazó a la "Política de acceso a datos no públicos" de 2007. La política de acceso a datos personales no públicos requiere que cualquier persona que tenga acceso a ciertos datos no públicos firme el acuerdo de confidencialidad de la Fundación Wikimedia para información no pública, además de cumplir con los requisitos de edad e identificación.
En la Wikipedia en inglés, todos los usuarios que deseen ser árbitros , checkUsers , supervisores o usuarios involucrados en el proceso de solicitud de una cuenta deben firmar el NDA con la Fundación Wikimedia.
Además de la Wikipedia en inglés, todos los usuarios que deseen ser administradores y otras personas que tengan acceso a información no pública también deben firmar el acuerdo de confidencialidad. Los miembros del equipo de respuesta voluntaria deben firmar un acuerdo de confidencialidad específico para los requisitos de ese grupo.
Las personas que prestan servicios en el Consejo de Administración de la Fundación Wikimedia, administradores de sistemas o desempeñan otras funciones en la Fundación Wikimedia también deben firmar acuerdos específicos para sus funciones con la Fundación Wikimedia.
En Meta-Wiki, hay un tablón de anuncios que designa a las personas que trabajan para la actualización de la Fundación Wikimedia. Un administrador no otorgará permisos de CheckUser o Oversight sin que la cuenta esté incluida en el tablón de anuncios.
Las instrucciones oficiales para la firma del acuerdo de confidencialidad se mantienen y están disponibles en varios idiomas en Meta-Wiki.
Las firmas se recogen y almacenan en Legalpad en la instalación Phabricator de Wikimedia.