Organizador de la programación de actuaciones de un grupo musical
Un tour manager (o director de gira de conciertos ) es la persona que ayuda a organizar la administración de un cronograma de apariciones de un grupo musical (banda) o artista en una secuencia de lugares (una gira de conciertos ). En general, los road managers manejan los detalles de la gira de su banda específica, mientras que los tour managers se utilizan para supervisar la logística, las finanzas y las comunicaciones de las giras como una entidad holística. Por lo tanto, en cualquier gira, puede haber road managers que se encarguen de cada banda, así como un Tour Manager responsable de cuidar de toda la gira. El Tour Manager también puede ser el road manager de la banda principal.
Las actuaciones de una gira de conciertos son reservadas por el agente de contratación del acto , que trabaja con los promotores del concierto para colocar el acto en lugares y festivales adecuados en un plazo y territorio acordados con la dirección del acto . Los promotores de conciertos individuales negocian los requisitos financieros, técnicos y de hospitalidad del artista y hacen una oferta al agente de reservas para el espectáculo. La gira se anuncia y las entradas se ponen a la venta cuando se llega a un acuerdo sobre las fechas de la gira. [1] Como las giras de conciertos modernas implican complejos arreglos financieros, legales y técnicos, el agente de reservas o el gerente del artista contrata a un gerente de gira para organizar la logística, el personal, las comunicaciones y el cronograma. Los directores de giras de conciertos suelen ser autónomos que trabajan gira por gira.
Deberes
El agente de reservas o el administrador del artista le entregan al gerente del tour el itinerario del tour. A partir de este itinerario, el gestor del tour se encarga de las siguientes actividades.
Financiero
El itinerario incluye información sobre los posibles ingresos por entradas (tarifas) para cada espectáculo. Utilizando esta información, el tour manager puede elaborar un presupuesto para el tour, calculando los costos de salarios de la tripulación, viáticos , alojamiento, transporte, equipos de sonido, iluminación y video, visas y permisos de trabajo, ensayos y otros gastos como las comisiones del agente de reservas. [2]
Avanzando
Avanzar es el proceso de contactar a cada promotor y lugar para garantizar que se cumplan todas las demandas técnicas y de hospitalidad del artista (el jinete ) y para resolver cualquier problema que el promotor o lugar pueda prever. La cláusula del artista cubre catering, producción (sonido, luces, tramoyistas necesarios), seguridad, espectáculo en general y cuestiones legales. Durante el proceso de avance, el gerente del tour verifica los nombres y direcciones de los contactos, los horarios de llegada, los tiempos de carga del equipo, los tiempos de prueba de sonido y actuación, cualquier acto de apoyo/apertura y toques de queda de música en vivo. Esta información se recopila en un "libro de gira" que se entrega a la banda y al equipo.
En la carretera
El manager de la gira viaja con la banda en la gira. El trabajo en la carretera varía según el tipo y el nivel de éxito del acto. La carga de trabajo diaria de un tour manager puede incluir: [3]
- Supervisión de salidas de hoteles.
- Liquidación de facturas de alojamiento
- Supervisar los arreglos de viaje; es decir, banda y equipo en el autobús o en el aeropuerto
- Pago de viáticos a la banda/artista y al equipo.
- Supervisar la llegada al lugar: verificar la hospitalidad y los arreglos técnicos.
- Organizar un orden de ejecución actualizado con el lugar y el promotor.
- Supervisar las actividades promocionales; es decir, entrevistas en televisión, radio y prensa en el lugar de celebración o en otros lugares
- Supervisar las operaciones de configuración.
- Supervisar cualquier acto de apoyo o apertura.
- Garantizar que el lugar esté listo para abrir a tiempo supervisando los tiempos de prueba de sonido.
- Coordinar con el departamento de transporte los viajes de los próximos días.
- Garantizar que todos los actos se realicen a tiempo y durante el tiempo asignado.
- Liquidar la tarifa de rendimiento con el promotor y cobrar el efectivo adeudado
- Garantizar que todo el equipo turístico se vuelva a embalar y cargar en el transporte turístico.
- Preparar hojas de horarios de la banda y el equipo para el día siguiente.
- Supervisar a la banda y al equipo hasta el transporte nocturno apropiado o al siguiente hotel.
- Informar las cifras de asistencia de este espectáculo a la gerencia y al agente de reservas.
- Solución de problemas imprevistos y emergencias que ocurren
- Realizar pedidos de comida después del espectáculo para la banda y el equipo
- Preparar un presupuesto de gira preciso para que el gerente y el gerente comercial lo aprueben.
- Llevar la contabilidad diaria del recorrido si no hay un contador turístico
- Preparar el libro de gira (itinerario) que contiene información como detalles del lugar, detalles del hotel, detalles del promotor, calendario de espectáculos y detalles del viaje diario.
- Contratación del equipo de carretera (roadies)
- Supervisa la creación de pases para el backstage de la gira.
- Coordina alquiler de equipo (sonido, luces, backline) con el gerente de producción.
- Coordina las visas y permisos de trabajo necesarios para el séquito de gira.
- Trata las deducciones fiscales para artistas extranjeros (cuando corresponda) con el gerente comercial y el promotor.
- Actualiza la cláusula del contrato del artista cuando es necesario
- Coordina carga aérea, marítima y terrestre cuando sea necesario.
- Coordina el pedido de suministros para la gira (cuerdas de guitarra, baquetas, baterías, etc.) cuando sea necesario.
- Coordina la creación de espectáculos escénicos como telones de fondo y mallas cuando sea necesario.
- Prepara cuadernos para equipos con compañías navieras cuando sea necesario.
- Supervisa la creación de diagramas de escenario y gráficos de entrada con el equipo de escenario cuando es necesario y los agrega al ciclista.
- Completa la lista diaria de invitados para la banda y el equipo.
- Apoya al comercializador cuando sea necesario.
Referencias
- ^ Waddell; barnet; Baya (2007). Este negocio de promoción y giras de conciertos: una guía práctica para crear, vender, organizar y montar conciertos . Nueva York: Libros de cartelera. pag. 19.
- ^ Reynolds (2007). El libro de gira . Boston: Aprendizaje Cengage. pag. 13.
- ^ One for the Road: Cómo ser director de giras musicales por Mark Workman
