El método de contabilidad de efectivo , también conocido como contabilidad de caja , método de contabilidad de recibos y desembolsos de efectivo o contabilidad de efectivo (el artículo 226 del vocabulario de la directiva del IVA de la UE ) registra los ingresos cuando se recibe efectivo y los gastos cuando se pagan en efectivo. [1] Como base contable , esto contrasta con el método de acumulación alternativo que registra las partidas de ingresos cuando se ganan y registra las deducciones cuando se incurre en gastos , independientemente del flujo de efectivo. [2]
Históricamente, el método contable de efectivo ha sido uno de los cuatro métodos para reconocer ingresos y ganancias en contratos, siendo los otros el método de acumulación , el método de contrato completado y los métodos de porcentaje de finalización . Desde la Ley de Reforma Fiscal de 1986 , el método de efectivo ya no se puede utilizar para corporaciones C , sociedades en las que uno o más socios son corporaciones C, refugios fiscales y ciertos tipos de fideicomisos. [3]
Debido a la reforma de 1986, en general, las empresas de construcción no utilizan el método de contabilidad de efectivo. Algunas empresas de construcción utilizan el método de efectivo y hay muchas otras empresas que utilizan una forma modificada del método de efectivo, que es aceptable según las regulaciones federales del impuesto sobre la renta. Según el método contable de efectivo modificado, la mayoría de los ingresos y gastos se determinan en ingresos y desembolsos de efectivo, pero las compras de equipos y artículos cuyo beneficio cubrirá más de un año deben capitalizarse, mientras que elementos como la depreciación y la amortización se cargan al costo. . [3]
El método de contabilidad en efectivo también lo utilizan otros tipos de empresas, como empresas agrícolas, corporaciones comerciales personales calificadas y entidades con ingresos brutos promedio de $5,000,000 o menos [4] durante los últimos tres años fiscales. [5]
Existen ciertas ventajas en la planificación fiscal cuando se utiliza el método de contabilidad de efectivo: por ejemplo, el pago de los gastos comerciales puede acelerarse antes de fin de año, para maximizar las deducciones fiscales , mientras que la facturación de los servicios puede posponerse hasta después de fin de año, de modo que que los pagos no se recibirán hasta el nuevo año, posponiendo así el pago de impuestos sobre dichos ingresos. [4] Debido a estas ventajas y las manipulaciones que pueden ocurrir con ellas para minimizar los ingresos imponibles, el IRS ha desalentado (aunque no prohibido por completo) la base de contabilidad en efectivo para fines fiscales. Por ejemplo, las empresas que utilizan la base contable de caja pueden no declarar ningún inventario en sus estados financieros; de hecho, declarar cualquier inventario al final del año puede conducir a una enorme manipulación de la renta imponible. [6]
Si bien los métodos contables estándar comúnmente utilizados en países del primer mundo como los Estados Unidos son más que adecuados para los tiempos y épocas apropiados, dependen de los titulares de las agencias que patrullan los estados financieros y los saldos de cuentas tanto de las tiendas familiares como de los conglomerados multinacionales. , se ha vuelto cada vez más obvio en los últimos años que las normas internacionales de contabilidad que se encuentran en las NIIF y el campo de la contabilidad forense en sí se benefician enormemente debido a las ventajas que se encuentran en el método de contabilidad de efectivo según las NIIF.
Por ejemplo,
"Imagínese que compra un automóvil por $20,000 en 2015, pero bajo una promoción especial no debe realizar ningún pago en su factura hasta 2018. ¿En qué año incurrió en la factura de $20,000? La mayoría de la gente diría que 2015, el año en que adquirió el automóvil. Eso es la respuesta que exige la contabilidad de acumulación, un método de presentación de informes financieros exigido a todas las empresas públicas por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera, pero muchas legislaturas estatales y municipales no están de acuerdo con la convicción de que no se incurre en una factura hasta que el dinero sale de su cuenta bancaria. "Así que si eliges no pagar la factura de tu coche hasta 2018, a efectos contables la factura sólo aparecerá ese año". [7]
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