Los registros vitales son registros de eventos de la vida que se conservan bajo autoridad gubernamental, incluidos los certificados de nacimiento , las licencias de matrimonio (o certificados de matrimonio ), los acuerdos de separación , los certificados de divorcio o los certificados de defunción y de parte divorciada . En algunas jurisdicciones, los registros vitales también pueden incluir registros de uniones civiles o sociedades de convivencia .
Tenga en cuenta que solo el significado de eventos de la vida está restringido al gobierno; el significado de gestión de registros en este artículo se aplica tanto a organizaciones gubernamentales como no gubernamentales.
En los Estados Unidos , los registros vitales se mantienen típicamente tanto a nivel de condado [1] como estatal. [2] En el Reino Unido y en muchos otros países, los registros vitales se registran en el registro civil . En los Estados Unidos, los registros vitales son públicos y, en la mayoría de los casos, cualquier persona puede verlos en persona en la autoridad gubernamental. [3] También se pueden solicitar copias por una tarifa. [4] Hay dos tipos de copias: certificadas y no certificadas. Las copias certificadas son copias oficiales que se pueden usar como identificación, mientras que las copias no certificadas no contienen el sello de la autoridad gubernamental y, a menudo, están marcadas para indicar que no se deben usar para identificación. Puede haber restricciones adicionales sobre quién puede solicitar una copia certificada, como la familia inmediata o alguien con autorización por escrito. [5] Las copias certificadas suelen ser mucho más caras que las copias no certificadas. Algunos estados han comenzado a hacer que los registros vitales estén disponibles en línea de forma gratuita. [6] Los registros vitales que están en línea generalmente tienen 90 años o más y asumen que la persona que figura en el registro ya no está viva.
Varios países europeos son miembros de una Comisión Internacional del Estado Civil que establece una convención mutuamente reconocida sobre la codificación de las entradas que aparecen en los documentos del estado civil, con códigos comunes y tablas de traducción entre los idiomas de los estados miembros. También proporciona una traducción no oficial al inglés.
En los campos de la gestión de registros y la archivística , el término registro vital se utiliza [7] para referirse a "registros, independientemente del soporte, que son esenciales para que la organización pueda continuar con sus funciones cruciales para el negocio tanto durante como después de un desastre. No necesitan ser permanentes, pueden estar activos o inactivos, ser originales o copias". [8] [9]
En los últimos diez años, [ vague ] ha habido un aumento general en las tasas de registro de nacimientos de niños menores de cinco años a nivel mundial, del 58 por ciento al 65 por ciento. Sin embargo, más de 100 países en desarrollo aún no cuentan con sistemas que funcionen y que puedan respaldar un registro eficiente de los nacimientos y otros eventos de la vida, como matrimonios y defunciones. En todo el mundo, casi 230 millones de niños menores de cinco años no están registrados. En África subsahariana viven 85 millones de estos niños, mientras que 135 millones viven en Asia y el Pacífico. [10] El progreso en el registro de defunciones ha sido mucho más lento a nivel mundial. En los países que más necesitan registros de nacimientos y muertes, hasta el 80 por ciento de las muertes que ocurren fuera de los centros de salud y dos tercios de todas las muertes a nivel mundial no se contabilizan. [11]