En los estudios organizacionales , la gestión de recursos es el desarrollo eficiente y eficaz de los recursos de una organización cuando son necesarios. Dichos recursos pueden incluir recursos financieros, inventarios, habilidades humanas, recursos de producción o tecnología de la información (TI) y recursos naturales.
En el ámbito de la gestión de proyectos , se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías en cuanto al mejor enfoque para la asignación de recursos. Estos incluyen debates sobre la asignación de recursos funcionales frente a multifuncionales , así como procesos adoptados por organizaciones como el Project Management Institute (PMI) a través de su metodología Project Management Body of Knowledge (PMBOK) de gestión de proyectos. La gestión de recursos es un elemento clave para la estimación de recursos de la actividad y la gestión de recursos humanos del proyecto. Ambos son componentes esenciales de un plan integral de gestión de proyectos para ejecutar y supervisar un proyecto con éxito. [1] [2] [3] Como es el caso de la disciplina más amplia de la gestión de proyectos , existen herramientas de software de gestión de recursos disponibles que automatizan y ayudan al proceso de asignación de recursos a los proyectos y la transparencia de los recursos de la cartera, incluida la oferta y la demanda de recursos.
Las grandes organizaciones suelen tener un proceso definido de gestión de recursos corporativos que garantiza principalmente que los recursos nunca se sobreasignen a varios proyectos. [4] Peter Drucker escribió sobre la necesidad de concentrar los recursos, abandonando iniciativas menos prometedoras para cada nuevo proyecto que se emprende, ya que la fragmentación inhibe los resultados. [5]
Una técnica de gestión de recursos es la nivelación de recursos , cuyo objetivo es equilibrar el stock de recursos disponibles, reduciendo tanto los excedentes como las faltantes.
Los datos requeridos son: las demandas de diversos recursos, pronosticadas por período en el futuro en la medida que sea razonable, así como las configuraciones de los recursos requeridas en esas demandas, y la oferta de los recursos, nuevamente pronosticada por tiempo en el futuro en la medida que sea razonable.
El objetivo es alcanzar una utilización del 100% , pero eso es muy poco probable si se pondera con métricas importantes y está sujeto a restricciones, por ejemplo: cumplir con un nivel mínimo de servicio pero, por lo demás, minimizar los costos . Se mantiene una Matriz de asignación de recursos del proyecto (PRAM) para visualizar las asignaciones de recursos en relación con varios proyectos.
El principio es invertir en recursos como capacidades almacenadas y luego liberar esas capacidades según se demande.
Una dimensión del desarrollo de recursos se incluye en la gestión de recursos mediante la cual la inversión en recursos puede retenerse mediante una inversión adicional menor para desarrollar una nueva capacidad que se demanda, con una inversión menor que la de desechar el recurso actual y reemplazarlo por otro que tenga la capacidad demandada.
En conservación , la gestión de recursos es un conjunto de prácticas relacionadas con el mantenimiento de la integridad de los sistemas naturales. Algunos ejemplos de esta forma de gestión son la gestión de los recursos del aire , la conservación del suelo , la silvicultura , la gestión de la vida silvestre y la gestión de los recursos hídricos . El término amplio para este tipo de gestión de recursos es gestión de los recursos naturales (GRN).