BS 5454 , "Recomendaciones para el almacenamiento y exposición de documentos de archivo " era una norma británica para la construcción de edificios de depósito para colecciones de archivos . Especificaba normas de seguridad , resistencia al fuego , cualidades estructurales para edificios de almacenamiento de documentos y sus ubicaciones, parámetros ambientales (rangos de temperatura y humedad ) diseñados para proteger documentos, esquemas de estanterías y materiales para contenedores de documentos. Fue retirada en 2012, siendo reemplazada por BSI PD 5454:2012 Guía para el almacenamiento y exposición de materiales de archivo. La PD 5454 era una guía temporal, utilizada como "provisional" mientras se desarrollaba una nueva norma CEN. La nueva norma, EN 16893:2018, reemplazó a la PD 5454 y esta última también fue retirada. El título completo de EN 16893:2018 es Conservación del patrimonio cultural - Especificaciones para la ubicación, construcción y modificación de edificios o salas destinadas al almacenamiento o uso de colecciones patrimoniales .
En 2017 se publicó una norma revisada, la BS 4971, para las colecciones de archivos y bibliotecas (el sector original al que se dirigía la norma 5454). La norma EN 16893 se centraba en las cualidades de la planificación y la construcción de un edificio destinado a albergar colecciones patrimoniales de todo tipo (no solo archivos) y, como tal, no contiene requisitos ambientales para ningún patrimonio específico. Para garantizar la continuidad en el Reino Unido, donde los profesionales de archivos y bibliotecas estaban acostumbrados a utilizar la antigua norma 5454 como fuente de requisitos ambientales específicos, se modificó la norma BS 4971 para cubrir esos parámetros ambientales. El lenguaje de la norma EN 16893 y sus requisitos ambientales empujan al sector a dejar de utilizar sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado para el control ambiental y, en su lugar, a encargar la construcción de almacenes herméticos y térmicamente estables y, por lo tanto, proporcionar condiciones de humedad que cambien muy lentamente según la estación sin la necesidad de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado que, a lo largo de las décadas transcurridas desde la norma BS 5454:1989, habían demostrado ser un fracaso a la hora de proteger las colecciones. BS 4971:2017 Conservación y cuidado de colecciones de archivos y bibliotecas adopta el mismo enfoque y hace referencia a EN 16893 para las calidades de construcción.
Las cualidades de resistencia al fuego, al agua y a la seguridad de los edificios que contienen todo tipo de elementos patrimoniales están ahora contempladas en la norma EN 16893, al igual que en la antigua BS 5454, pero revisada y actualizada. La nueva norma también incorpora los elementos de planificación y toma de decisiones de otra guía BS, la PAS 198:2012, y promueve un enfoque de evaluación de riesgos para definir las cualidades protectoras de los almacenes y espacios de exposición o lectura patrimoniales.