Una retención legal es un proceso que utiliza una organización para preservar todas las formas de información potencialmente relevante cuando hay un litigio pendiente o se anticipa razonablemente. [1] A menudo se emite cuando una organización recibe una solicitud de producción en un litigio pendiente. [1]
La retención legal se inicia mediante un aviso o comunicación del asesor legal a una organización que suspende la disposición o procesamiento normal de registros, como el reciclaje de cintas de respaldo, medios archivados y otro almacenamiento y gestión de documentos e información. Se emitirá una retención legal como resultado de un litigio actual o previsto, una auditoría, una investigación gubernamental u otro asunto similar para evitar la destrucción de pruebas . Las retenciones legales pueden abarcar procedimientos comerciales que afecten a los datos activos, incluido el reciclaje de cintas de respaldo. Las enmiendas recientes [¿ cuándo? ] a las Reglas Federales de Procedimiento Civil de los Estados Unidos (FRCP) abordan el descubrimiento de información almacenada electrónicamente (ESI) (también conocido como e-discovery ), expandiendo el uso de una "retención legal" más allá de la preservación de documentos en papel. [2] Las enmiendas se escribieron en previsión de argumentos y tácticas legales relacionados con la producción de ESI, como el costo y la dificultad de producir dicha ESI y reclamos de que dicha ESI faltaba, se eliminó o era inaccesible de otra manera cuando realmente no era el caso. Estos cambios entraron en vigor el 1 de diciembre de 2006 y requieren que las organizaciones conserven todos los registros electrónicos hasta que cada asunto legal se resuelva formalmente, incluso si una organización sólo anticipa razonablemente un litigio.
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