Una lista de cantidades es un documento que se utiliza en las licitaciones de la industria de la construcción en el que se detallan los materiales , las piezas y la mano de obra (y sus costos). También detalla (idealmente) los términos y condiciones del contrato de construcción o reparación y detalla todo el trabajo para permitir que un contratista fije el precio del trabajo por el que está ofertando. Las cantidades pueden medirse en número, área, volumen, peso o tiempo. La preparación de una lista de cantidades requiere que el diseño esté completo y se haya preparado una especificación. [1]
La lista de cantidades se emite a los licitadores para que preparen un precio para la realización de las obras de construcción. La lista de cantidades ayuda a los licitadores a calcular los costos de construcción para su licitación y, como significa que todos los contratistas licitantes fijarán el precio de las mismas cantidades (en lugar de tomar cantidades de los planos y especificaciones), también proporciona un sistema justo y preciso para la licitación.
Las listas de cantidades son preparadas por peritos en medición y tasadores de construcción , y "de hecho, la lista de cantidades fue la razón de ser para el desarrollo de la peritaje en medición como una profesión separada". [2]
La práctica histórica de estimar los costos de construcción de esta manera surgió a partir de mediciones no contractuales, tomadas de planos para ayudar a los licitantes a cotizar precios globales.
Existen diferentes estilos de facturas de cantidades, principalmente la factura de cantidades elemental y las facturas comerciales.
Una suma de contingencia es un elemento que se encuentra dentro de una lista de cantidades.
La partida se refiere a costes imprevisibles que probablemente se incurrirán durante la vigencia de los contratos.
Existen dos tipos de suma de contingencia. La primera se refiere a un ítem específico, por ejemplo, "modificaciones adicionales a los servicios al instalar dicha unidad de ducha", cuando un ítem para modificaciones a los servicios existentes no está incluido en la lista de cantidades pero se prevé algún trabajo.
El segundo tipo de suma es aquel en el que el dinero puede asignarse a cualquier ítem, dentro de la lista de cantidades, de la misma manera que en el ejemplo anterior o usarse como "trabajo adicional que debe realizar el contratista, a solicitud del administrador del contrato".
El primero suele ser aproximado por el PQS [ aclaración necesaria ] del cliente y el segundo por el QS [ aclaración necesaria ] del contratista (o gerente comercial).