Una notificación de licitación es la publicación y circulación de oportunidades de contratación por parte de la entidad contratante en diversos medios como: periódicos, sitios web propios de los compradores y boletines de licitaciones del gobierno, etc. El objetivo principal de una publicidad más amplia es poner estas oportunidades a disposición de una comunidad más amplia de proveedores, aumentar la competencia y, por lo tanto, hacer que el proceso de contratación sea eficiente y transparente. En la era anterior a Internet, las licitaciones se publicaban solo en los medios impresos, pero Internet ha hecho posible publicar las licitaciones en línea y poner estas oportunidades a disposición de los proveedores de todo el mundo, con un clic del mouse. Aunque algunos países han pasado completamente a la publicación en línea de notificaciones de licitación, todavía hay muchos países que también publican licitaciones en medios impresos. Depende del compromiso y la preparación de los líderes para que la contratación pública sea eficiente y libre de corrupción. El Banco Mundial comenzó a evaluar las economías sobre la base del sistema legal y regulatorio, que puede afectar la capacidad de los proveedores para participar en el proceso de contratación pública. El último informe del Banco Mundial, Bench-marking Public Procurement, 2017, evalúa 180 economías de todo el mundo.
La disponibilidad de notificaciones de licitaciones en Internet dio origen a los agregadores de licitaciones. La industria de agregación de licitaciones se puede dividir en dos tipos: uno es el que recopila, coteja y procesa la información desde dentro del país y para el consumo de los proveedores del mismo país; el otro es el que recopila las notificaciones de licitaciones de todo el mundo y las pone a disposición de todos los proveedores, incluidos los de su país de origen. Un agregador de licitaciones aborda diversos desafíos como la falta de disponibilidad de datos en un formato estructurado, múltiples idiomas y terminologías, etc. Al poner la información de las notificaciones de licitaciones a disposición de una comunidad más amplia de proveedores, el agregador de licitaciones desempeña un papel importante para lograr que las contrataciones públicas sean eficientes y transparentes, ayudando así a las entidades de contratación a gastar el dinero de los contribuyentes de manera juiciosa.
Normalmente, se trata de oportunidades que se envían directamente desde el sistema en el que se crearon. Por ejemplo, si una institución gubernamental utilizara una determinada marca de software de licitaciones , esta marca también ofrecería un servicio de licitaciones para notificar al usuario sobre las licitaciones en ese sistema específico.
Los repacks suelen ser proporcionados por organizaciones externas y proveedores de software como servicio . Los feeds de múltiples fuentes se combinan, cotejan y luego se envían. El objetivo de los repacks normalmente es brindarle al proveedor tantas oportunidades como sea posible a diario.
Normalmente, se combinan, cotejan y envían los datos de varias fuentes. El objetivo es obvio: ofrecer al proveedor tantas oportunidades como sea posible a diario. Sin embargo, como la información suele ser de segunda o tercera mano, algunos datos pueden perderse en el proceso o volverse imprecisos a medida que se transmiten. La información cotejada suele incluir una variedad de sectores, desde la construcción hasta las licitaciones de atención sanitaria . [1]
Una solicitud de licitación y una solicitud de cotización pueden ser una licitación cerrada en la que un comprador invita a las personas a cotizar un trabajo específico. [2] De sus proveedores previamente registrados o Licitación abierta. En la que se puede invitar a cualquier persona o empresa a presentar su cotización o propuesta de licitación. Una notificación de licitación alerta a los proveedores potenciales sobre licitaciones abiertas en las que luego deben registrar su interés antes de ingresar al proceso de licitación. [3]
La invitación a presentar ofertas también es un proceso similar a una notificación de licitación. La principal diferencia es que la institución u organización que creó la licitación elige a quién invitar, a menudo en forma de una licitación cerrada en la que luego pueden publicar un Aviso Voluntario de Transparencia Ex Ante (VEAT) para transparencia. [4] Los servicios de notificación de licitaciones brindan a una amplia gama de personas y empresas información sobre una licitación abierta a la que cualquiera puede postularse.
Las notificaciones de licitación (a veces llamadas alertas de licitación) proporcionan al cliente la información de licitación que desea. A menudo, se envían en forma de notificación por correo electrónico, lo que evita que el cliente tenga que visitar varios sitios web para comprobar si hay actualizaciones sobre clientes potenciales. La mayoría de los repacks ofrecen oportunidades de licitación tanto para el sector público como para el privado . La idea es que los sistemas de notificación de licitación entreguen oportunidades de licitación a la empresa, lo que reduce drásticamente la cantidad de tiempo que se dedica a buscar estas licitaciones. En los últimos años, muchos gobiernos han publicado activamente información sobre licitaciones de conformidad con el Estándar de Contratación de Datos Abiertos (OCDS), que el público puede ver libremente. Con la llegada del análisis de big data, los consolidadores de información de licitaciones procesan y presentan dichos datos públicos como informes de análisis de gastos de adquisiciones. Estos informes de análisis de gastos proporcionarán información valiosa sobre el patrón de gasto del gobierno que los proveedores y los responsables de las políticas gubernamentales pueden utilizar para planificar sus actividades.