Un acto es un instrumento que deja constancia de un hecho o algo que se ha dicho, hecho o acordado. [1] Los actos generalmente toman la forma de instrumentos jurídicos escritos que tienen valor probatorio y fuerza ejecutiva. Por lo general, se aceptan como prueba demostrativa autentificada en procedimientos judiciales, aunque debido a la precaria situación de los notarios públicos y sus actos conforme al derecho consuetudinario , esto no siempre es así.
Los tipos comunes de actos son los actos legislativos, judiciales y notariales.
Los actos legislativos (en su totalidad, actos de estatuto), o más comúnmente estatutos , son la piedra angular del derecho estatutario y reglamentario. Pueden incluir en un sistema monárquico cualquier edicto, proclamación o decreto real que establezca o establezca una ley que afecte a todos los ciudadanos. En los sistemas parlamentarios o del Congreso , las leyes aprobadas por una legislatura se conocen como leyes del Parlamento o leyes del Congreso . En Hong Kong , las leyes del poder legislativo se conocen más bien como "ordenanzas".
Un acta notarial (o instrumento notarial o escritura notarial) es cualquier narración escrita de hechos (considerandos) redactada por un notario público o notario autenticada por su firma y sello oficial y que detalla un trámite que ha sido tramitado por él o ante él. en su carácter oficial. El acta notarial es el único medio lícito de probar los hechos de los que constituye registro reconocido, mientras que en otras materias suele ser inadmisible porque, al estar fuera de las facultades que la ley confiere al notario, no es oficial. En la mayoría de los países de derecho consuetudinario, los actos de varias páginas se unen mediante una cinta cosida o anudada (conocida como seda), cuyos extremos se aseguran con una oblea impresa con el sello del notario. A esto se le llama anexión o anexión.
La primera categoría se conoce como "acto en forma pública" (Fr act en minute , Du minuutakte , It atto conservato , Ger urschriftliche Urkunde , Sp acta protocolar ), y es competencia exclusiva de los notarios . Los actos de forma pública pueden tomar la forma de un registro de alguna actividad que se pretende o requiere que tenga carácter probatorio, fuerza o efecto legal o administrativo, o efecto comercial. Los actos en esta forma siguen siendo la piedra angular de la práctica notarial del derecho civil, según la cual se componen como instrumentos narrativos únicos escritos en la perspectiva de primera persona del notario. Los actos de forma pública incluyen todos los contratos e instrumentos rectores (por ejemplo, traspaso, testamento, fideicomiso, poder, donación).
Tradicionalmente, en los países de derecho civil, los borradores preliminares, llamados "actas" (anteriormente protocolos ; Fr minute , Du minuut , It minuta , Ger Urschrift , Sp escritura matriz ), se redactan en taquigrafía legal y registran sólo los detalles. Su fecha, compareciente, lugar y asunto se registran en un registro notarial, y las actas se conservan y conservan en el protocolo notarial (archivo) mientras se realiza el engrosamiento (Fr/Du grosse , It spedizione in forma esecutiva , Ger Ausfertigung , Sp primer testimonio ), un formulario completamente extendido, escrito a mano y bajo sello y firma, se entrega al compareciente. Las actas se utilizan a partir de entonces como una copia maestra a partir de la cual se pueden hacer ejemplificaciones (Fr expédition , It spedizione , Sp testimonio ulterio , copia simple , Du authentiek afschrift , uitgifte , Ger beglaubigte Abschrift ), es decir, copias en limpio absortas. En los países de derecho consuetudinario, los notarios preparan múltiples duplicados de originales totalmente ejecutados y sellados, ya que una copia no sería admisible en los tribunales. Uno se archiva como copia de archivo en el protocolo notarial.
La segunda categoría se conoce como "acto en forma privada" (Fr acte en brevet , Du brevetakte , akte in originali , It atto rilasciato in originale , Ger Urkunde im Original , Sp acta extraprotocolar ), mejor representada por el certificado notarial (o "docquet" en Escocia). Generalmente se trata de un escrito que certifica la debida ejecución en presencia del notario de una escritura, contrato u otro escrito o verifica algún hecho o cosa de la que el notario tiene cierto conocimiento. Las actas notariales se visan o anexan a un documento preexistente y dan fe de su debida ejecución, de su genuina naturaleza y validez, o de su personalidad y efectos jurídicos. Como medida de seguridad, el certificado también puede contener información como el número de páginas, una descripción del documento, su título y cualquier otra característica distintiva para evitar que se agreguen o eliminen páginas. Si se colocan, los certificados de formato breve también pueden tener un sello en relieve la mitad en el certificado y la otra mitad en el resto de la página.
Los certificados notariales vienen en formularios completos o breves. Un formulario completo incluye información del preámbulo como la fecha, el lugar, la comparecencia del compareciente, la prueba de identificación, etc., así como la certificación principal. Un formulario breve generalmente solo incluye el lugar, la fecha y la "cláusula de certificación". Ambos terminan luego con una "cláusula de testimonio".