En contabilidad financiera , la reserva siempre tiene un saldo acreedor y puede referirse a una parte del patrimonio de los accionistas , un pasivo por reclamaciones estimadas o un contraactivo para cuentas incobrables.
Una reserva puede aparecer en cualquier parte del capital social , excepto en el capital social aportado o básico. En la contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro , una "reserva operativa" es el efectivo disponible sin restricciones para sostener una organización, y las juntas directivas de las organizaciones sin fines de lucro suelen especificar un objetivo de mantener varios meses de efectivo operativo o un porcentaje de sus ingresos anuales, denominado coeficiente de reserva operativa . [1]
Existen diferentes tipos de reservas utilizadas en contabilidad financiera, incluidas las reservas de capital, las reservas de ingresos, las reservas legales, las reservas realizadas y las reservas no realizadas.
Las reservas de capital se crean a partir de varias fuentes posibles:
La reserva es el beneficio obtenido por una empresa cuando una determinada cantidad se reinvierte en el negocio, lo que puede ayudar a la empresa en sus días de vacas flacas. La frase anterior puede dar al lector desprevenido la sensación de que este elemento es un activo, un saldo deudor. Esto es falso. Una reserva es siempre un saldo acreedor. Las ganancias retenidas suelen tener un saldo acreedor. Si una empresa desea etiquetar parte de las ganancias retenidas como reserva para reinversión, entonces esa etiqueta no hace daño, pero tampoco hace nada para que los activos, líquidos o de otro tipo, estén disponibles para cualquier día, lluvioso o no.
A veces, reserva se utiliza en el sentido de provisión . Esto es incoherente con la terminología sugerida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad . Para obtener más información sobre provisiones, consulte provisión (contabilidad) . Lo anterior es, de hecho, el uso correcto del IASB, pero tenga en cuenta que en los EE. UU., según los Principios de contabilidad generalmente aceptados de EE. UU., "provisión" se refiere a un saldo deudor, no a un saldo acreedor. "Provisión" es una palabra peligrosa de usar cuando se intenta lograr una comunicación clara en conversaciones con los EE. UU. y el IASB. "Provisión para impuestos a las ganancias" significa gasto en los PCGA de EE. UU. y pasivo en la jerga del IASB.
No existe un coeficiente de reserva operativa ideal. El objetivo de la reserva es mantener la organización intacta y seguir prestando servicios durante una crisis financiera temporal. Las reservas deben ser lo suficientemente grandes como para sustentar todas las actividades operativas normales durante una disminución inesperada de los ingresos. [4]
Es poco probable que una organización grande que tenga una fuente de ingresos estable y confiable gaste más de tres meses de gastos durante un shock financiero inesperado. [4] Una organización más pequeña (por ejemplo, menos de US$1,000,000 por año) o una con fuentes de ingresos volátiles podría ser vulnerable incluso si tuviera más de seis meses de gastos en reserva. [4] Los donantes, por ejemplo, con frecuencia mantienen reservas operativas de más de 12 meses porque sus ingresos a menudo dependen de un mercado de valores volátil. [4] Una gran organización de protección animal tiene alrededor de un 10% de probabilidades de perder una cuarta parte de sus ingresos durante un año, lo que requeriría alrededor de tres meses de reservas para cubrirlo, y un riesgo del 1% de perder la mitad de sus ingresos durante un año difícil, lo que requeriría reservas equivalentes a seis meses de gastos. [4] Las organizaciones de protección animal pequeñas tienen patrones de ingresos más volátiles, por lo que necesitan reservas más altas, que potencialmente excedan más de un año de gastos. [4]
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