Descripciones de elementos de datos

Norma documental del Departamento de Defensa de EE. UU.

Una descripción de elemento de datos de los Estados Unidos ( DID ) es un documento completo que define los entregables de datos requeridos por un contratista del Departamento de Defensa de los Estados Unidos . ^[1] Una DID define específicamente el contenido de los datos, el formato y el uso previsto de los datos con el objetivo principal de lograr los objetivos de estandarización por parte del Departamento de Defensa de los Estados Unidos . Los requisitos de contenido y formato para las DID se definen en MIL-STD-963C , Descripciones de elementos de datos (2014). ^[2]

Terminología

La terminología de DID y el término lista de requisitos de datos del contrato (CDRL) se originó con las adquisiciones militares de EE. UU., y ahora se encuentra a menudo en otras adquisiciones grandes que se modelan según el proceso de adquisiciones militares. ^[3] Dentro de una solicitud o contrato militar, cada DID está numerado de manera única para identificar los entregables de datos en términos de información específica como: propósito, descripción, instrucciones de preparación que incluyen una tabla de contenidos y descripciones de cada sección, y referencias a la Declaración de trabajo del contrato (SOW).

Prácticas y términos cuya definición se proporciona en MIL-STD-963:

• Adaptación de los requisitos de datos. Eliminación de la aplicabilidad de una parte de los requisitos de datos de un DID aprobado que no son necesarios para satisfacer las necesidades de un contrato específico.
• Formato. La organización, estructura o disposición deseada del contenido del producto de datos descrito en la DID. Este término se relaciona con la forma, el tamaño, la composición, el estilo, la organización física o la disposición del producto de datos descrito en la DID.
• Contenido. Los temas, asuntos o elementos deseados que constituyen el producto de datos descrito en la DID (por ejemplo, una cadena de elementos de datos definidos para su introducción en una base de datos del Gobierno; una lista de títulos de párrafos o temas para su inclusión en un entregable de datos) bajo temas generales; o un tema que puede definirse con más detalle en subtemas. Para un contrato específico, el contenido de un entregable debe contener información que cumpla con los requisitos identificados en la CDRL y la descripción de la DID. Los documentos deben tener números de sección y títulos que coincidan con las subsecciones de la descripción del contenido de la DID para facilitar su aplicación y uso.

• Número DID: La autoridad de aprobación de DID asigna a cada DID un identificador único de tres partes. Un ejemplo de número DID para uso repetitivo es DI-SESS-80013B (DI: elemento de datos; SESS: código de cuatro caracteres para el área de estandarización de "Ingeniería de sistemas" [consulte "SD-1, Directorio de estandarización" ^[4] para obtener descripciones]; 80013 asignado por el módulo de numeración de documentos automatizados de ASSIST y B la versión secuencial). Un ejemplo de número DID para uso único es OT-13-1000 (OT: una sola vez; 13: año fiscal emitido; 10000: el primer número asignado en el año fiscal 2013 por el Ejército). ^{[ Se necesita aclaración ]}

Dado que los documentos DID son lo que la mecánica del contrato hace que se produzca, las pautas de contenido definidas y sus terminologías se mencionan comúnmente en las Normas Militares de los Estados Unidos u otras formas de orientación administrativa y procesal del Departamento de Defensa de los Estados Unidos .

Uso en contratos gubernamentales

Los redactores de un SOW a menudo incluyen requisitos que pertenecen a otras partes de un contrato. En concreto, los requisitos técnicos cuantitativos se abordan en la especificación militar y los requisitos de trabajo se especifican en el SOW, y los requisitos de datos (por ejemplo, entrega, formato y contenido) deben estar en la CDRL junto con el DID adecuado para minimizar el potencial de conflicto. ^{[5] [6]}

Referencias

1. "DoD 4120.24-M, Defense Standardization Program (DSP) Policies and Procedures" (PDF) . Oficina del Subsecretario de Defensa (Adquisiciones, Tecnología y Logística, Departamento de Defensa de los Estados Unidos , marzo de 2000. pág. 57 . Consultado el 5 de julio de 2012 .
2. "MIL-STD-963C, Práctica estándar del Departamento de Defensa: Descripciones de elementos de datos". Departamento de Defensa de los Estados Unidos . 24 de septiembre de 2014 . Consultado el 19 de febrero de 2018 .
3. "Entregables: CDRL y DID". Toolbox.com . Consultado el 5 de julio de 2012 .
4. "SD-1, Directorio de estandarización". Departamento de Defensa de los Estados Unidos .
5. MIL-HDBK-245D, Departamento de Defensa: Manual para la preparación de la declaración de trabajo (SOW), Departamento de Defensa de los Estados Unidos , 1996, págs. ii , consultado el 18 de marzo de 2015
6. MIL-HDBK-245D, Departamento de Defensa: Manual para la preparación de la declaración de trabajo (SOW), Departamento de Defensa de los Estados Unidos , 1996, págs. ii , consultado el 18 de marzo de 2015

Enlaces externos

• Sitio web de búsqueda rápida DoD ASSIST, sitio público para acceder a DID
• Sitio web de DoD ASSIST, sitio público restringido para acceder a DID
• Sitio web del Centro de Información Técnica de Defensa (DTIC)
• Acceso de EverySpec a archivos PDF de DID comunes
• Ejemplo de Abelia DID, especificación del sistema/subsistema tal como se utiliza en MIL-STD-498 Archivado el 13 de julio de 2017 en Wayback Machine .