En el campo de la impresión , la verificación previa es el proceso de confirmar que los archivos digitales necesarios para el proceso de impresión están todos presentes, son válidos, tienen el formato correcto y son del tipo deseado. La idea básica es preparar los archivos para que sean viables para el proceso correcto, como la impresión offset, y eliminar errores costosos y facilitar una producción sin problemas. Es un procedimiento de preimpresión estándar en la industria de la impresión (al igual que la imposición). El término se origina a partir de las listas de verificación previas al vuelo que utilizan los pilotos. El término se utilizó por primera vez en una presentación en la conferencia Color Connections en 1990 por el consultor Chuck Weger, y el profesor Ron Bertolina fue un pionero en las soluciones para la verificación previa en la década de 1990.
En un flujo de trabajo de preimpresión digital común , una colección de archivos de computadora proporcionados por los clientes se traducirá de un formato específico de la aplicación, como Adobe InDesign o QuarkXPress, a un formato que el procesador de imágenes rasterizadas (RIP) pueda interpretar. Pero antes de que se produzca esta rasterización, los trabajadores del departamento de preimpresión confirman los materiales entrantes para asegurarse de que estén listos para ser enviados al RIP. Este es un paso importante porque evita demoras en la producción causadas por materiales faltantes o materiales preparados incorrectamente. Una vez que los materiales entrantes han pasado la verificación previa, están listos para ser puestos en producción y enviados al RIP.
Los archivos se imprimían originalmente como Adobe PostScript ; sin embargo, en los flujos de trabajo modernos, los archivos PDF se han convertido en el tipo de archivo más popular para enviar datos a un RIP. El RIP genera la imagen rasterizada final que se imprimirá directamente (como en la impresión láser o de inyección de tinta de escritorio), se fijará en película o papel fotográfico (usando una fotocomponedora ) o se transferirá directamente a la placa .
Dependiendo de los componentes y configuraciones de hardware y software, los RIP pueden experimentar problemas al rasterizar los datos de imagen contenidos en archivos PostScript o PDF. Si hay un fallo en la rasterización de la imagen, puede resultar costoso, ya que los sistemas de salida (impresoras, filmadoras, etc.) consumen suministros caros, pueden requerir grandes cantidades de tiempo para procesar datos de imagen complejos y requieren mano de obra calificada para operar.
El proceso de verificación previa de un archivo ayuda a reducir la probabilidad de que surjan problemas de rasterización que provoquen demoras en la producción. Las aplicaciones de software de diseño de páginas (que permiten a los usuarios combinar imágenes, gráficos y texto de una variedad de formatos) automatizan partes del proceso de verificación previa. Por lo general, un operador de verificación previa verifica que los materiales proporcionados por el cliente estén completos y confirme que los materiales entrantes cumplen con los requisitos de producción. El proceso de verificación previa verifica lo siguiente:
Otros pasos de verificación previa más avanzados también podrían incluir:
Los detalles de las comprobaciones que se realizan dependen de las características de la aplicación de verificación previa, los formatos de los archivos proporcionados por el cliente y el dispositivo de salida de destino, así como las especificaciones de impresión.
No se necesita una aplicación de software diseñada específicamente para realizar una verificación previa de un archivo, aunque existen varias aplicaciones comerciales disponibles. Muchas aplicaciones de autoedición tienen algún tipo de capacidad de verificación previa; sin embargo, es posible que no sean tan sólidas como las aplicaciones comerciales, como FlightCheck de Markzware Inc. Muchos impresores y editores utilizan soluciones de optimización de archivos y verificación previa de alta gama en lugar de confiar en las que se incluyen en las aplicaciones de autoedición. Se asegurarán de que la configuración de verificación previa coincida con sus requisitos de producción específicos.
El profesor Ron Bertolina fue un pionero del concepto de verificación previa en la publicación electrónica. A mediados de los años 90, escribió artículos técnicos que se publicaron y dirigió talleres en todo Estados Unidos sobre verificación previa para la Graphic Arts Technical Foundation. Su lista de verificación previa, incluida en el artículo "Verificación previa de archivos digitales" para la revista GATFWorld, se convirtió en un estándar que las empresas de impresión debían seguir para ayudar a reducir errores costosos y, por lo tanto, fue de gran beneficio para la industria editorial. Con el tiempo, el software de verificación previa entró en el mercado para ayudar a los diseñadores y editores a publicar archivos electrónicos de manera eficiente.
Los primeros métodos de verificación previa eran en gran medida manuales y, por lo general, dependían de listas de verificación que utilizaban operadores de preimpresión altamente capacitados para verificar la preparación de la producción de cada trabajo entrante. A medida que evolucionaron las aplicaciones de edición de escritorio y gráficos, los PDL , los RIP y los dispositivos de salida, el proceso se volvió más complejo. Luego, se desarrollaron complementos de software y aplicaciones independientes que respaldaban las principales aplicaciones de edición de escritorio para satisfacer esa necesidad, junto con herramientas patentadas creadas por fabricantes de hardware e impresoras comerciales y oficinas de servicios. Los desarrolladores de las principales aplicaciones, como Adobe, [1] comenzaron entonces a incorporar funcionalidad en sus aplicaciones, aprovechando su conocimiento de sus propios formatos de archivo.