En educación , una transcripción es un registro certificado (inventario) de un estudiante a lo largo de un curso de estudio que contiene un historial de inscripción completo que incluye todos los cursos (o materias) cursados, las calificaciones obtenidas y los títulos y premios otorgados.
A una transcripción a veces se la denomina hoja de calificaciones , lista de calificaciones o boletín de calificaciones .
En los Estados Unidos, una transcripción también se denomina Archivo de Registro Acumulativo ( CRF ), registro permanente o simplemente registro .
En el sistema europeo ECTS , las transcripciones se denominan Transcripción de Registros ( ToR ).
En el ámbito educativo de los Estados Unidos , una transcripción es una copia del registro académico permanente de un estudiante , que generalmente incluye todos los cursos tomados, todas las calificaciones recibidas, todos los honores recibidos y los títulos otorgados a un estudiante desde el primer día de clases hasta el año escolar actual para la escuela secundaria , la universidad y la facultad . [1] Una transcripción también puede contener el rango del estudiante en la clase y la acreditación de la institución que emite la transcripción.
La transcripción oficial es preparada y enviada por la escuela emisora, generalmente por el registrador con una firma original de un funcionario de la escuela en el membrete de la escuela y es sellada por la escuela. Cuando los estudiantes cambian de escuela o buscan admisión en una universidad, la transcripción oficial generalmente se envía por correo de una escuela a otra. Las transcripciones oficiales también se pueden emitir electrónicamente a través de sitios seguros aprobados como National Student Clearinghouse y Parchment. [2] Las transcripciones generalmente constan de los grados 9 a 12 cuando se solicita el ingreso a la universidad.
Las universidades que consideren que un exalumno les debe dinero pueden "retener" el expediente académico del alumno hasta que se le pague. Esto puede significar que el exalumno no pueda reanudar su educación en otro lugar. [3] Muchas universidades no admitirán a un posible estudiante hasta recibir una comunicación (en forma de sello o timbre físico) de que la escuela anterior está satisfecha con el cobro de la deuda. [4] Si la universidad descubre que un solicitante mintió en su solicitud de ingreso, puede rescindir la oferta de admisión, puede revocar el título del estudiante, si lo completó, y negarse a entregar el expediente académico de ese estudiante. [5]
En los Estados Unidos , la divulgación de información de una transcripción oficial sin el consentimiento de un tercero está prohibida por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia de 1974. La alteración de una transcripción se considera un delito grave en la mayoría de los estados.
En el sistema europeo ECTS , el Certificado de notas (ToR) se utiliza para documentar el rendimiento de un estudiante durante un período de tiempo determinado, enumerando las unidades o módulos del curso realizados, los créditos obtenidos y las calificaciones obtenidas. El Certificado de notas proporciona un formato estándar para registrar todas las actividades de estudio realizadas por los estudiantes y es una herramienta esencial para el reconocimiento académico. [6]
Los expedientes académicos y los suplementos al diploma son un desarrollo bastante reciente en la mayoría de los países europeos. Los estudiantes que obtuvieron títulos académicos en Europa antes del Proceso de Bolonia de 1999 por lo general no habrán recibido expedientes académicos ni suplementos al diploma y no se pueden emitir retroactivamente para estos estudiantes. Incluso hoy en día todavía hay universidades europeas que no están preparadas para emitir expedientes académicos o suplementos al diploma . A diferencia de lo que ocurre en los EE. UU., en Europa no existe un sistema de escuelas que envíen directamente por correo los expedientes académicos a otras escuelas, algo que también sería problemático en vista de las leyes de privacidad europeas.
El Certificado de notas ECTS, creado en el marco del Proceso de Bolonia , incluye preferentemente, junto con las notas locales, las notas ECTS del estudiante. Se utiliza para los estudiantes móviles en dos momentos distintos. En primer lugar, debe ser emitido y enviado por la institución de origen a la institución de acogida para todos los estudiantes que se van antes de su partida con el fin de proporcionar información sobre las unidades/módulos del curso que ya han completado y los resultados obtenidos. En segundo lugar, debe ser emitido y enviado por la institución de acogida a la institución de origen para todos los estudiantes que llegan al final de su período de estudio. [6] [7]
El fraude de expedientes académicos es la alteración de un expediente académico emitido por una escuela o universidad legítima o la falsificación de expedientes académicos completamente falsos y se considera un delito grave. El fraude de expedientes académicos es un problema creciente tanto para las instituciones educativas como para los empleadores. [ cita requerida ] Esto está relacionado con el fraude de diplomas , que es la falsificación de diplomas escolares o universitarios.