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Una reunión general anual ( AGM , también conocida como reunión anual ) es una reunión de los miembros generales de una organización.
Estas organizaciones incluyen asociaciones de miembros y empresas con accionistas .
Estas reuniones pueden ser exigidas por ley o por la constitución , el estatuto o los reglamentos que rigen el organismo. Las reuniones se llevan a cabo para realizar negocios en nombre de la organización o empresa.
Una organización puede llevar a cabo sus negocios en la asamblea general anual. Los negocios pueden incluir la elección de una junta directiva , la toma de decisiones importantes con respecto a la organización y la información a los miembros sobre las actividades pasadas y futuras. [1] En esta reunión, los accionistas y socios pueden recibir copias de las cuentas de la empresa, revisar la información fiscal del año anterior y hacer cualquier pregunta sobre las direcciones que tomará la empresa en el futuro.
En la reunión general anual, el presidente o director de la organización preside la reunión y puede dar un estado general de la organización. [2] El secretario prepara las actas y se le puede pedir que lea documentos importantes. [3] El tesorero puede presentar un informe financiero. [4] Otros funcionarios, la junta directiva y los comités pueden dar sus informes. [2] [5] [6] A esta reunión asisten los miembros o los accionistas de la organización, dependiendo del tipo de organización.
En dichas reuniones, el secretario de la empresa desempeña un papel fundamental en la convocatoria, dirección y asistencia a la reunión. Puede contar con el apoyo de su equipo de secretaría corporativa.
De conformidad con la Ley de sociedades sin fines de lucro de Canadá, las organizaciones canadienses sin fines de lucro deben celebrar una asamblea general anual e informar la fecha de su celebración al gobierno en su informe anual. [7]
En la India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de celebrar una reunión anual de los miembros para tratar los cuatro asuntos ordinarios. Según el artículo 96 de la Ley, todas las empresas deben celebrar dicha reunión mediante una notificación con una antelación mínima de 21 días a la fecha de la reunión, ya sea a la última dirección o dirección de correo electrónico conocida de los miembros. Sin embargo, una empresa puede celebrar dicha reunión mediante la emisión de una notificación de menor duración con la aprobación previa de no menos del 95 % de los miembros con derecho a voto en dicha reunión. Los miembros eligen a los auditores de la empresa en la junta general anual.
La Ley también establece que dichas reuniones se realizarán dentro del horario establecido, de 9:00 a 18:00 horas, no en días festivos nacionales y en el lugar/ciudad/pueblo donde se encuentra la oficina registrada de la empresa. Sin embargo, según las tendencias recientes, según la última modificación notificada por el Ministerio de Asuntos Corporativos de la India, las empresas públicas no cotizadas pueden realizar dichas reuniones en cualquier parte de la India, previa aprobación unánime de todos los miembros por escrito o electrónicamente.
Los cuatro negocios incluyen 1) Aprobación de estados financieros 2) Nombramiento de director 3) Nombramiento y fijación de la remuneración del auditor legal 4) Declarar el dividendo
En la India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de llevar a cabo una reunión de sus miembros que tienen participación/posesión del capital social de la empresa para reunirse anualmente en una junta general llamada junta general anual dentro del horario prescrito de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. excepto los feriados nacionales para discutir algunos asuntos importantes, incluida la aprobación de los estados financieros.
A diferencia de otros países, todas las empresas constituidas en la India deben realizar dicha reunión antes de la fecha prevista, el último día del sexto mes de cada cierre del ejercicio financiero.
En la India, la ley ha sufrido recientemente importantes cambios. El Ministerio de Asuntos Corporativos ha promulgado recientemente una nueva ley de enmienda, la "Ley de Sociedades 2.ª Enmienda de 2017", que entró en vigor el 26 de enero de 2018.
En Singapur, solo las empresas públicas deben celebrar juntas generales anuales. A partir del 31 de agosto de 2018, las empresas de responsabilidad limitada pueden decidir si desean celebrar juntas generales anuales o no. Las empresas privadas pueden quedar exentas de celebrar juntas generales anuales si envían sus estados financieros a sus miembros dentro de los cinco meses posteriores al cierre del ejercicio económico (FYE). [8]
Para prescindir de las juntas generales anuales, los socios de la empresa deben aprobar una resolución. Todos los accionistas deben avalar el documento para que entre en vigor. Al prescindir de las juntas generales anuales, las empresas aprueban resoluciones escritas sobre asuntos que de otro modo se tratarían en las juntas generales anuales.
La resolución que pone fin a las Juntas Generales puede dejar de tener vigencia, pero los socios pueden adoptar una nueva resolución para revocar la dispensa. En este caso, la Junta General debe celebrarse si faltan al menos 3 meses para su fecha de celebración.
Si una empresa privada decide celebrar juntas generales anuales, debe cumplir con los plazos establecidos. La junta general anual debe celebrarse dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio. A continuación, todas las empresas deben presentar la declaración anual obligatoria dentro del mes siguiente a la junta general anual.
En el Reino Unido, a partir del 1 de octubre de 2007, es opcional para cualquier empresa privada celebrar una junta general anual, a menos que sus estatutos sociales lo exijan específicamente. [9]
Cada estado exige que las empresas públicas constituidas en él celebren una junta general anual de accionistas para elegir a la junta directiva y realizar otros asuntos que requieran la aprobación de los accionistas. La notificación de la junta general anual debe hacerse por escrito y está sujeta a un período mínimo de notificación que varía según el estado. [10] En 2007, la Comisión de Bolsa y Valores votó para exigir que todas las empresas públicas publiquen sus materiales de la junta anual disponibles en línea. Las reglas finales exigieron el cumplimiento por parte de los grandes presentadores acelerados a partir del 1 de enero de 2008, y por parte de todos los demás presentadores a partir del 1 de enero de 2009. Las reglas de "e-proxy" permiten dos métodos para que las empresas entreguen sus materiales de poder, la opción de "solo notificación" o la opción de "conjunto completo". Con la opción de solo notificación, la empresa debe publicar todos sus materiales de poder en un sitio web de acceso público en ese momento.
