La habilitación de proveedores es el proceso de conectar electrónicamente a los proveedores (u otros socios comerciales) con la cadena de suministro de una empresa . La habilitación de proveedores se logra cuando los proveedores de bienes y servicios se conectan a los sistemas administrativos de una empresa para intercambiar documentos comerciales críticos, como órdenes de compra, facturas y otra información. [1] Los proveedores pueden conectarse, o "habilitarse", utilizando una variedad de medios, incluido el intercambio electrónico de datos (EDI), el lenguaje de marcado extensible ( XML ), los formularios web, los chips RFID u otras herramientas de comercio electrónico.
Los beneficios de la habilitación de proveedores incluyen menores costos de la cadena de suministro, mejor seguimiento de facturas, menores costos de adquisición, reducción o eliminación de procesos que no agregan valor (manuales) y mejores comunicaciones. La habilitación de proveedores extiende el valor de las inversiones internas de TI de una empresa, como ERP , a sus comunidades comerciales, expandiendo el ROI de una inversión inicialmente interna.
A medida que más empresas pasan las tarjetas de compra a las cuentas por pagar para reemplazar los cheques y otras formas de pago, la habilitación de los proveedores de tarjetas de compra será clave para el éxito del proyecto de conversión de pagos. Como se indica en el talón de la tarjeta de compra , se debe contactar a cada proveedor e informarle del cambio de pago del cheque a la tarjeta de compra, incluso si el proveedor ya es un proveedor de tarjetas de compra. Según el tipo de pago con tarjeta seleccionado, se requiere información del proveedor antes de que un cliente pueda avanzar con la conversión de pago. Algunos bancos ofrecen ayuda en el proceso de conversión de pagos y otras empresas de software proporcionan tecnología para que la conversión sea eficiente y sencilla para la institución financiera, el cliente y el proveedor.
Las instituciones financieras y las asociaciones ofrecen tecnología de pago que permite a los clientes procesar pagos push con tarjeta de crédito a los proveedores o enviarles un aviso de remesa con tarjeta de crédito. El puente para aprovechar la tecnología de pago es la habilitación de proveedores con tarjeta de crédito. Todos los proveedores deben aceptar el proceso y proporcionar información de aviso de remesa, es decir, dirección de correo electrónico u otra información para pagos push (pagos iniciados por el comprador).
Carol Benson de Glenbrook Partners [2] analiza este cambio de pago y la facilitación de los proveedores en su artículo del 1 de noviembre de 2007, eB2B at the Tipping Point? (¿El eB2B en el punto de inflexión?). A continuación se incluyen extractos del artículo.
Encontré cuatro nuevas fuerzas en juego [en la conferencia de la AFP (Asociación de Profesionales de Finanzas)] que creo que son significativas.
En resumen, esto es lo que espero ver en los próximos años en materia de pagos B2B: