Una cobranza documental es un proceso en el cual un vendedor instruye a su banco para que envíe documentos relacionados con la exportación de bienes al banco de un comprador con una solicitud para presentar estos documentos al comprador para el pago , indicando cuándo y en qué condiciones estos documentos pueden ser entregados al comprador. [1]
El comprador puede obtener la posesión de las mercancías y despacharlas en la aduana si posee los documentos de envío ( conocimiento de embarque original , certificado de origen , etc.). Sin embargo, los documentos solo se entregan al comprador después de que se haya realizado el pago ("Documentos contra pago") o se haya otorgado un compromiso de pago: el comprador ha aceptado una letra de cambio emitida por el vendedor y pagadera en una fecha futura determinada ( fecha de vencimiento ) ("Documentos contra aceptación").
Las Cobranzas Documentarias facilitan las operaciones de importación /exportación. No ofrecen el mismo nivel de seguridad que las Cartas de Crédito , pero, en consecuencia, los costos son menores. A diferencia de las Cartas de Crédito, en una Cobranza Documentaria el banco actúa como canal para los documentos pero no emite ningún compromiso de pago (no garantiza el pago). El banco que ha recibido una cobranza documentaria puede debitar la cuenta del comprador y realizar el pago solo si éste lo autoriza.
Flexibilizar las operaciones de comercio internacional . Utilizar la cobranza documentaria en los casos en que el vendedor no quiera entregar la mercancía al comprador en una cuenta abierta, pero debido a una relación comercial estable a largo plazo entre las partes no sea necesario contar con una garantía proporcionada por una carta de crédito o una garantía de pago. La cobranza documentaria es adecuada para el vendedor: si el vendedor no tiene dudas sobre la capacidad del comprador para cumplir con sus obligaciones de pago, si la situación política y económica en el país del comprador es estable, si no existen restricciones cambiarias en el país del vendedor. La cobranza documentaria es conveniente para el comprador porque: no es necesario un pago por adelantado ; el pago de la mercancía puede realizarse cuando se hayan recibido los documentos de envío, en los casos de documentos liberados contra aceptación, el comprador tiene la posibilidad de vender la mercancía primero y luego realizar el pago al vendedor. La cobranza documentaria asegura al vendedor que los documentos de envío serán liberados al comprador solo tras el pago o la aceptación de una letra de cambio. [2] [3]