Una solicitud de calificaciones ( RFQ ) es un paso que a veces se utiliza en el proceso formal de adquisición de un producto o servicio, por ejemplo, por parte de una agencia gubernamental. Por lo general, se utiliza como paso de selección para establecer un grupo de proveedores (empresas o individuos para proporcionar un producto o servicio) que luego están calificados y, por lo tanto, son elegibles para enviar respuestas a una solicitud de propuestas (RFP). [1] [2] En este proceso de dos pasos, la respuesta a la RFQ describirá las calificaciones generales de la empresa o del individuo para realizar un servicio o suministrar un producto, pero generalmente no incluirá detalles específicos ni propuestas de precios. [3]
Para el comprador, una solicitud de cotización proporciona un paso de preselección, por lo que en la fase de solicitud de propuestas hay menos propuestas para evaluar. [4] La Solicitud de Calificaciones se convierte así en un medio por el cual la agencia de compras puede agregar proveedores a su lista de vendedores seleccionados, es decir, lista de proveedores elegibles para ofertar. [5]
Para el encuestado, no dedican tiempo ni esfuerzo a redactar una propuesta completa sólo para descubrir que no estaban calificados como empresa.
En algunas jurisdicciones, la RFQ es un paso obligatorio para algunos tipos de adquisiciones. [6] En los Estados Unidos, la Administración Federal de Carreteras denota una solicitud de calificaciones como una "solicitud de fase uno" para proyectos de diseño y construcción . [7]