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La gestión de metadatos implica la gestión de metadatos sobre otros datos , por lo que estos "otros datos" generalmente se denominan datos de contenido. El término se utiliza con mayor frecuencia en relación con los medios digitales , pero las formas más antiguas de metadatos son catálogos, diccionarios y taxonomías. Por ejemplo, la Clasificación Decimal de Dewey es un sistema de gestión de metadatos desarrollado en 1876 para bibliotecas.
La gestión de metadatos se rige por el proceso de extremo a extremo y el marco de gobernanza para crear, controlar, mejorar, atribuir, definir y gestionar un esquema, modelo u otro sistema de agregación estructurado de metadatos, ya sea de forma independiente o dentro de un repositorio y los procesos de soporte asociados (a menudo para permitir la gestión de contenidos). Para sistemas basados en web, se puede hacer referencia a URL , imágenes, vídeos, etc. desde una tabla triple de objeto, atributo y valor.
Con dominios de conocimiento específicos , se deben gestionar los límites de los metadatos para cada uno, ya que una ontología general no es útil para los expertos en un campo cuyo lenguaje es específico de un dominio de conocimiento.
En el proceso de desarrollo de una solución de gestión del conocimiento, creación de un esquema de metadatos y un sistema en el que se gestionan los metadatos, se puede designar un recurso dedicado para mantener el cumplimiento de los estándares de metadatos definidos por los propietarios de los datos, así como de las mejores prácticas generales. Esta persona es responsable de la conservación de las capas técnicas y comerciales del esquema de metadatos y, por lo general, participa en la estrategia y la implementación. No es necesario que un administrador de metadatos domine todos los aspectos ni que esté involucrado en todo lo relacionado con la solución, pero sí que comprenda la mayor parte posible del proceso para garantizar que se desarrolle un esquema relevante.
Gestionar los metadatos en una solución de gestión del conocimiento es un paso importante en una estrategia de metadatos. Es parte de la estrategia asegurarse de que los metadatos estén completos, actualizados y correctos en un momento dado. Gestionar un proyecto de metadatos también implica asegurarse de que los usuarios del sistema sean conscientes de las posibilidades que ofrece un sistema de metadatos bien diseñado y de cómo maximizar los beneficios de los metadatos. Se recomienda monitorear periódicamente los metadatos para garantizar que el esquema siga siendo relevante.
Wikipedia es un proyecto que gestiona activamente metadatos de sus artículos y archivos. Por ejemplo, los editores voluntarios seleccionan cuidadosamente nuevos artículos biográficos basándose en la notoriedad ( fama ), el nombre, las fechas de nacimiento y/o muerte. [1] De manera similar, los editores voluntarios seleccionan cuidadosamente nuevos artículos de arquitectura según el nombre, el municipio o las coordenadas geográficas . [2] Cuando se agregan a Wikipedia nuevos artículos con una ortografía alternativa válida que coinciden con artículos existentes basados en metadatos, estos se verifican manualmente y, si es necesario, se etiquetan para fusionarlos. [3] Cuando se agregan nuevos artículos que se consideran fuera del alcance o no aptos para Wikipedia, se nominan para su eliminación. [4] Para ayudar a realizar un seguimiento de los metadatos en Wikipedia, en 2012 se creó el nuevo proyecto Wikimedia Wikidata. Haga clic en las imágenes para ver más metadatos sobre estas imágenes:
