La gestión de activos digitales ( DAM ) y la implementación de su uso como aplicación informática es necesaria en la recopilación de activos digitales para garantizar que el propietario, y posiblemente sus delegados, puedan realizar operaciones en los archivos de datos. [1]
El término gestión de activos multimedia (MAM) puede utilizarse en referencia a la gestión de activos digitales cuando se aplica al subconjunto de objetos digitales comúnmente considerados " medios ", a saber, grabaciones de audio, fotografías y vídeos. [2] Cualquier proceso de edición que involucre medios, especialmente vídeos, puede hacer uso de un MAM para acceder a los componentes multimedia que se editarán juntos o combinados con una transmisión en vivo de manera fluida. Un MAM normalmente ofrece al menos un índice de búsqueda de las imágenes, el audio y los vídeos que contiene, construido a partir de metadatos extraídos de las imágenes mediante reconocimiento de patrones o ingresados manualmente. [3]
Las aplicaciones implementan la Gestión de Activos Digitales (DAM) importándolos desde los dominios analógicos y/o digitales (mediante codificación , escaneo , reconocimiento óptico de caracteres , etc.) o creándolos como un nuevo objeto. [4]
Una función principal de un sistema DAM es hacer que los activos estén fácilmente disponibles para sus usuarios al proporcionar un índice de búsqueda que admita la recuperación de activos por su contenido y/o metadatos . [5] La función de catalogación suele ser parte del proceso de ingesta de nuevos activos. [6]
Los activos digitales normalmente tendrán un ciclo de vida , que puede incluir varios estados, como creación, aprobación, activo, archivado y eliminado.
A menudo, un sistema DAM almacena versiones anteriores de un activo digital y permite descargarlas o volver a ellas. Por lo tanto, un sistema DAM puede funcionar como un tipo avanzado de sistema de control de versiones .
Por último, un sistema DAM normalmente incluye controles de seguridad que garantizan que las personas pertinentes tengan acceso a los activos. Esto suele implicar la integración con los servicios de directorio existentes a través de una tecnología como el inicio de sesión único .
Los sistemas DAM más pequeños se utilizan en un contexto operativo particular, por ejemplo, en sistemas de producción de vídeo. Los principales diferenciadores entre ellos son los tipos de codificadores de entrada utilizados para crear copias digitales de activos para gestionarlos, y los decodificadores y/o formateadores de salida utilizados para hacerlos utilizables como documentos y/o recursos en línea. Los metadatos de un elemento de contenido pueden servir como guía para la selección de los códecs necesarios para gestionar el contenido durante el procesamiento y pueden ser de utilidad al aplicar reglas de control de acceso para hacer cumplir la política de autorización. [7]
Los activos que requieren el uso de tecnologías específicas en un flujo de trabajo deben tener sus requisitos de ancho de banda, latencia y control de acceso considerados en el diseño de las herramientas que los crean o almacenan, así como en la arquitectura del sistema que los distribuye y archiva. [8] Cuando no se trabaja activamente en los activos, se pueden almacenar en un DAM en varios formatos, incluso como un blob ( objeto binario grande en una base de datos ) o como un archivo en un sistema de archivos estándar, que es "más barato" de almacenar que el formato necesario durante las operaciones en ellos. [9] Esto permite la implementación de DAM a gran escala como un conjunto de sistemas de procesamiento de alto rendimiento dentro de una red con una solución de almacenamiento de alta densidad en su centro. [10]
Los sistemas de gestión de activos digitales se dividen en las siguientes clasificaciones: [11]
Todos estos tipos incluirán funciones para la gestión del flujo de trabajo, la colaboración, la gestión de proyectos y el control de revisiones .
Un activo puede existir en varios formatos y en una secuencia de versiones. La versión digital del activo original generalmente se captura con la resolución, profundidad de color y velocidad de cuadros (si corresponde) necesarias para garantizar que los resultados sean de una calidad aceptable para el uso final. También puede haber copias en miniatura de menor calidad para usar en la indexación visual.
Los metadatos de un activo pueden incluir su empaquetado, codificación, procedencia, derechos de propiedad y acceso, y ubicación de la creación original. Se utilizan para proporcionar pistas a las herramientas y sistemas utilizados para trabajar en el activo o con él sobre cómo debe manejarse y mostrarse. [12]