La garantía de proyectos o garantía de programas es una disciplina que busca proporcionar una supervisión independiente y objetiva del desempeño futuro probable de proyectos importantes para los responsables de aprobar, financiar o asegurar dichas iniciativas. La disciplina ha surgido como respuesta a problemas constantes en proyectos importantes y la necesidad de brindar confianza a las partes interesadas en proyectos o programas de proyectos tecnológicamente avanzados , de alto capital o de alto riesgo.
La garantía de proyectos contrasta con disciplinas relacionadas como la gestión de proyectos , la evaluación comparativa de proyectos , la garantía de valor o el modelo fase-puerta y la evaluación de riesgos de proyectos . Es especialmente adecuada para proyectos con un punto de decisión financiera importante más allá del cual las revisiones se vuelven excepcionalmente costosas.
El término se ha ampliado en su uso para ofrecer una solución más completa. Ahora se reconoce que el enfoque original de las auditorías de disciplinas duras (métodos, herramientas, procesos) y habilidades blandas ( liderazgo , gestión de personas ) debe ampliarse para incluir elementos como el contexto, el contenido y la complejidad de un proyecto y su entorno, con niveles adecuados de granularidad y precisión, para identificar los factores críticos de éxito y las barreras para el éxito.
El aseguramiento de proyectos o programas utiliza conocimientos técnicos, estratégicos y contractuales para auditar los planes y el personal del proyecto y desarrollar un pronóstico del desempeño técnico, económico y de seguridad probable y de los factores críticos de éxito. Los profesionales del aseguramiento de proyectos suelen prestar servicios y rendir cuentas a las juntas directivas de empresas privadas y empresas que cotizan en bolsa, organismos gubernamentales, entidades bancarias (bancos de desarrollo, de inversión y comerciales), compañías de seguros y de garantías , y cualquier otra entidad que sea responsable de inversiones en proyectos que a menudo superan los mil millones de dólares.
En un documento de 2013 elaborado por el Centro BT para la Gestión de Grandes Programas de la Universidad de Oxford se describió un procedimiento de garantía de ocho pasos. [1] Las características principales de este enfoque para la garantía de proyectos son una revisión crítica del plan y del personal del proyecto por parte de una organización independiente experta con experiencia en evaluación comparativa y ejecución de proyectos.
La garantía del proyecto también es reconocida por PRINCE2 , una metodología de gestión de proyectos, en un intento de abordar la necesidad en la organización del proyecto de monitorear todos los aspectos del desempeño y los productos del proyecto independientemente del gerente del proyecto.
Según la Oficina de Comercio Gubernamental , la garantía de proyectos ayudó a gestionar el riesgo y mejoró la confianza en la entrega. La garantía de proyectos ayudó a los propietarios responsables superiores (SRO) y a otras personas responsables de una entrega exitosa, al mismo tiempo que brindaba a los financiadores y otras partes interesadas la confianza de que el proyecto podría entregarse en tiempo, presupuesto y calidad. A esto lo llamaron la Función de Garantía de Proyectos. El Gobierno del Reino Unido también ha creado una organización de garantía de proyectos llamada Autoridad de Proyectos Mayores que trabaja con el Ministerio de Hacienda para desarrollar las capacidades de garantía de proyectos en el Gobierno y brindar servicios de garantía de proyectos para proyectos de alto riesgo patrocinados por el gobierno.
En Estados Unidos, la garantía de un proyecto o programa se ha definido como:
Un examen objetivo y una evaluación independiente de los riesgos, controles, procesos y gobernanza de una inversión de capital (cartera, programa o proyecto). Las áreas de enfoque pueden incluir riesgos, finanzas, desempeño, cumplimiento, seguridad del sistema, debida diligencia o compromisos de resolución de disputas. La garantía de megaproyectos sería específica para (carteras, programas o proyectos) que superen los mil millones de dólares en valor de inversión estimado.
— John M. Cunningham [2]
Otra definición es:
Los conceptos centrales de Mega Project Assurance: el riesgo es gobernable, el liderazgo es responsable, el costo debe gestionarse adecuadamente y es recuperable, la eficiencia es alcanzable, el fraude y el desperdicio son casi prevenibles y el fracaso es inaceptable.
— John M. Cunningham