Los expedientes procesales son el conjunto de partes constitutivas de un proceso judicial o de un proceso administrativo , tales como las peticiones , términos de audiencia , actas, entre otros. [1] Tradicionalmente siempre han sido en formato físico, pero con la llegada del proceso electrónico , paulatinamente han sido sustituidos por expedientes en formato electrónico.
Los registros físicos están constituidos por un conjunto de papeles [2] , que se mantienen unidos mediante grapas, rieles plásticos o soportes (“bailarinas” para sujetar el papel), y que suelen tener una tapa. En estos volúmenes de papeles se registran los actos de cada proceso. Los registros son trabajados por funcionarios públicos, generalmente del poder judicial, pero también de otros poderes del Estado, en el caso de los procedimientos administrativos. Las partes, o sus abogados , tienen acceso a verlos, [3] y, en ocasiones, estos últimos pueden sustraerlos de la custodia del Estado por un período de tiempo determinado, comprometiéndose a devolverlos intactos. Todo acto procesal, incluso en los procesos físicos, suele registrarse en un sistema electrónico, para un mejor seguimiento. Eventualmente, si los registros físicos se pierden, pueden reconstituirse mediante copias de los documentos fundamentales. [4]
En el proceso electrónico los registros están íntegramente en formato electrónico.
El inicio de la informatización de los procesos se produjo en Alemania en 1966, cuando se creó la Comisión Federal para la Informatización y Racionalización de la Justicia. Otros países, como Italia, Estados Unidos y Portugal, también han comenzado a adoptar la informatización de los servicios notariales. [5] Con la popularización de Internet , a finales de la década de 1990 y principios de la década de 2000, se hicieron posibles experiencias de implementación de autos totalmente digitales. [6] En Brasil, se ha observado que la implementación de procedimientos totalmente electrónicos ha contribuido a la reducción del tiempo de tramitación de los casos. [7]
En Brasil, en noviembre de 2020, los registros electrónicos del Tribunal Superior de Justicia fueron atacados y encriptados por piratas informáticos, en lo que se considera el mayor ataque pirata informático en la historia del país. [8]