Un estudio de viabilidad es una evaluación de la viabilidad de un proyecto o sistema. Un estudio de viabilidad tiene como objetivo descubrir de manera objetiva y racional las fortalezas y debilidades de una empresa existente o propuesta, las oportunidades y amenazas presentes en el entorno natural , los recursos necesarios para llevarlo a cabo y, en última instancia, las perspectivas de éxito. [1] [2] [3] En términos más simples, los dos criterios para juzgar la viabilidad son el costo requerido y el valor que se desea obtener. [4]
Un estudio de viabilidad bien diseñado debe proporcionar antecedentes históricos del negocio o proyecto, una descripción del producto o servicio , estados contables, detalles de las operaciones y la gestión , investigación de mercado y políticas, datos financieros, requisitos legales y obligaciones fiscales. [1] Generalmente, los estudios de viabilidad preceden al desarrollo técnico y la implementación del proyecto . Un estudio de viabilidad evalúa el potencial de éxito del proyecto; por lo tanto, la objetividad percibida es un factor importante en la credibilidad del estudio para los posibles inversores e instituciones crediticias. [ cita requerida ] [5] Por lo tanto, debe realizarse con un enfoque objetivo e imparcial para proporcionar información sobre la cual se puedan basar las decisiones. [ cita requerida ]
Un estudio de viabilidad de un proyecto es un informe exhaustivo que examina en detalle los cinco marcos de análisis de un proyecto determinado. También tiene en cuenta sus cuatro P, sus riesgos y puntos de vista, y sus limitaciones (calendario, costos y normas de calidad). El objetivo es determinar si el proyecto debe seguir adelante, rediseñarse o abandonarse por completo. [6]
Los cinco marcos de análisis son:
Las cuatro P se definen tradicionalmente como Plan, Procesos, Personas y Poder. Los riesgos se consideran externos al proyecto (por ejemplo, las condiciones climáticas) y se dividen en ocho categorías: (Plan) financiero y organizacional (por ejemplo, la estructura gubernamental para un proyecto privado); (Procesos) ambiental y tecnológico; (Personas) de marketing y sociocultural; y (Poder) legal y político. Los PDV son puntos de vulnerabilidad: se diferencian de los riesgos en el sentido de que son internos al proyecto y se pueden controlar o eliminar.
Las restricciones son las restricciones estándar de calendario, costos y normas de calidad que pueden determinarse y medirse objetivamente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Según los proyectos, partes del estudio pueden ser suficientes para producir un estudio de factibilidad; los proyectos más pequeños, por ejemplo, pueden no requerir una evaluación ambiental exhaustiva.
TELOS es un acrónimo en gestión de proyectos que se utiliza para definir cinco áreas de viabilidad que determinan si un proyecto debe ejecutarse o no. [7] [8] [9]
Esta evaluación se basa en un diseño esquemático de los requisitos del sistema, para determinar si la empresa tiene la experiencia técnica para manejar la finalización del proyecto. [10] [11] [12] Al escribir un informe de viabilidad, se debe tener en cuenta lo siguiente:
En este nivel, la preocupación es si la propuesta es factible tanto técnica como legalmente (suponiendo un costo moderado). [ cita requerida ]
La evaluación de viabilidad técnica se centra en comprender los recursos técnicos actuales de la organización y su aplicabilidad a las necesidades previstas del sistema propuesto. Es una evaluación del hardware y el software y de cómo satisfacen las necesidades del sistema propuesto [13].
En primer lugar, se debe realizar la selección entre varios métodos para producir el mismo producto. Los factores que hacen que un método sea preferible a otro en los proyectos agrícolas son los siguientes:
Después de determinar el método apropiado de producción de un producto, es necesario buscar la técnica óptima para producir este producto.
Una vez determinado el método de producción y su técnica, los técnicos deben determinar los requisitos de los proyectos durante los períodos de inversión y operación. Entre ellos se encuentran:
Los factores más importantes que determinan la selección de la ubicación del proyecto son los siguientes:
Determina si el sistema propuesto entra en conflicto con los requisitos legales, por ejemplo, un sistema de procesamiento de datos debe cumplir con las regulaciones locales de protección de datos y si la iniciativa propuesta es aceptable de acuerdo con las leyes del país.
La viabilidad operativa es la medida de qué tan bien un sistema propuesto resuelve problemas y aprovecha las oportunidades identificadas durante la definición del alcance y cómo satisface los requisitos identificados en la fase de análisis de requisitos del desarrollo del sistema. [14]
La evaluación de viabilidad operativa se centra en el grado en que el proyecto de desarrollo propuesto se ajusta al entorno empresarial existente y a los objetivos sobre el cronograma de desarrollo, la fecha de entrega, la cultura corporativa y los procesos empresariales existentes.
Para garantizar el éxito, los resultados operativos deseados deben transmitirse durante el diseño y el desarrollo. Estos incluyen parámetros dependientes del diseño como confiabilidad, mantenibilidad, capacidad de soporte, usabilidad, producibilidad, desechabilidad, sostenibilidad, asequibilidad, etc. Estos parámetros deben considerarse en las primeras etapas del diseño si se quieren lograr los comportamientos operativos deseados. El diseño y desarrollo de un sistema requiere la aplicación apropiada y oportuna de esfuerzos de ingeniería y gestión para cumplir con los parámetros mencionados anteriormente. Un sistema puede cumplir su propósito previsto de manera más efectiva cuando sus características técnicas y operativas están incorporadas en el diseño. Por lo tanto, la viabilidad operativa es un aspecto crítico de la ingeniería de sistemas que debe ser parte integral de las primeras fases de diseño. [15]
Un estudio de viabilidad temporal tendrá en cuenta el período que se va a prolongar hasta que se complete el proyecto. Un proyecto fracasará si tarda demasiado en completarse antes de que sea útil. Por lo general, esto significa estimar cuánto tiempo llevará desarrollar el sistema y si se puede completar en un período de tiempo determinado utilizando algunos métodos como el período de recuperación de la inversión. La viabilidad temporal es una medida de cuán razonable es el cronograma del proyecto. Dada nuestra experiencia técnica, ¿son razonables los plazos del proyecto? Algunos proyectos se inician con plazos específicos. Es necesario determinar si los plazos son obligatorios o deseables.
Describa cuánto tiempo está disponible para construir el nuevo sistema, cuándo se puede construir, si interfiere con las operaciones comerciales normales, el tipo y la cantidad de recursos necesarios, las dependencias y los procedimientos de desarrollo con el prospecto de ingresos de la empresa.
En el caso de un nuevo proyecto, la viabilidad financiera se puede juzgar según los siguientes parámetros:
La viabilidad financiera de un proyecto debe proporcionar la siguiente información: [16]
En 1983 se publicó la primera generación del Modelo informático para el análisis y la presentación de informes de viabilidad (COMFAR), una herramienta de cálculo para el análisis financiero de las inversiones. Desde entonces, este software de la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI) se ha desarrollado también para apoyar la evaluación económica de los proyectos. El COMFAR III Expert está pensado como una ayuda en el análisis de proyectos de inversión. El módulo principal del programa acepta datos financieros y económicos, produce estados financieros y económicos y presentaciones gráficas y calcula medidas de rendimiento. Los módulos complementarios ayudan en el proceso analítico. Los métodos de análisis económico de costo-beneficio y valor agregado desarrollados por la ONUDI están incluidos en el programa y se adaptan a los métodos de las principales instituciones de desarrollo internacional. El programa es aplicable para el análisis de inversiones en nuevos proyectos y la expansión o rehabilitación de empresas existentes como, por ejemplo, en el caso de proyectos de reprivatización. Para las empresas conjuntas, se puede desarrollar la perspectiva financiera de cada socio o clase de accionista. El análisis se puede realizar bajo una variedad de supuestos relacionados con la inflación, la revaluación de la moneda y las escaladas de precios. [17]
Los estudios de investigación de mercado son una de las secciones más importantes del estudio de viabilidad, ya que examinan la comercialización del producto o servicio y convencen a los lectores de que existe un mercado potencial para el producto o servicio. [ cita requerida ] Si no se puede establecer un mercado significativo para el producto o servicio, entonces no hay proyecto. Por lo general, los estudios de mercado evaluarán las ventas potenciales del producto, las tasas de absorción y captura del mercado y el cronograma del proyecto. [ cita requerida ] El estudio de viabilidad produce el informe del estudio de viabilidad , un informe que detalla los criterios de evaluación, los hallazgos del estudio y las recomendaciones. [ 18 ]
