Un estudio de viabilidad es una evaluación de la viabilidad de un proyecto o sistema. Un estudio de viabilidad tiene como objetivo descubrir objetiva y racionalmente las fortalezas y debilidades de un negocio existente o proyecto propuesto, las oportunidades y amenazas presentes en el entorno natural , los recursos necesarios para llevarlo a cabo y, en última instancia, las perspectivas de éxito. [1] [2] [3] En sus términos más simples, los dos criterios para juzgar la viabilidad son el costo requerido y el valor a alcanzar. [4]
Un estudio de viabilidad bien diseñado debe proporcionar antecedentes históricos del negocio o proyecto, una descripción del producto o servicio , estados contables, detalles de las operaciones y gestión , investigación y políticas de marketing, datos financieros, requisitos legales y obligaciones fiscales. [1] Generalmente, los estudios de viabilidad preceden al desarrollo técnico y la implementación del proyecto . Un estudio de viabilidad evalúa el potencial de éxito del proyecto; por lo tanto, la objetividad percibida es un factor importante en la credibilidad del estudio para los inversores potenciales y las instituciones crediticias. [ cita necesaria ] [5] Por lo tanto, debe realizarse con un enfoque objetivo e imparcial para proporcionar información en la que se puedan basar las decisiones. [ cita necesaria ]
Un estudio de viabilidad de un proyecto es un informe completo que examina en detalle los cinco marcos de análisis de un proyecto determinado. También toma en consideración sus cuatro P, sus riesgos y puntos de vista, y sus limitaciones (calendario, costos y normas de calidad). El objetivo es determinar si el proyecto debe seguir adelante, rediseñarse o abandonarse por completo. [6]
Los cinco marcos de análisis son:
Las cuatro P se definen tradicionalmente como Plan, Procesos, Personas y Poder. Los riesgos se consideran externos al proyecto (por ejemplo, condiciones climáticas) y se dividen en ocho categorías: (Plan) financieros y organizacionales (por ejemplo, estructura gubernamental para un proyecto privado); (Procesos) ambientales y tecnológicos; (Personas) marketing y sociocultural; y (Poder) jurídico y político. Los puntos de vista son puntos de vulnerabilidad: se diferencian de los riesgos en el sentido de que son internos al proyecto y pueden controlarse o eliminarse.
Las limitaciones son las limitaciones estándar de calendario, costes y normas de calidad que pueden determinarse y medirse objetivamente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Dependiendo de los proyectos, partes del estudio pueden ser suficientes para producir un estudio de viabilidad; Es posible que los proyectos más pequeños, por ejemplo, no requieran una evaluación ambiental exhaustiva.
TELOS es un acrónimo en gestión de proyectos que se utiliza para definir cinco áreas de viabilidad que determinan si un proyecto debe ejecutarse o no. [7] [8] [9]
Esta evaluación se basa en un diseño general de los requisitos del sistema, para determinar si la empresa tiene la experiencia técnica para manejar la finalización del proyecto. [10] [11] [12] Al redactar un informe de viabilidad, se debe tener en cuenta lo siguiente:
En este nivel, la preocupación es si la propuesta es técnica y jurídicamente viable (asumiendo un costo moderado). [ cita necesaria ]
La evaluación de viabilidad técnica se centra en obtener una comprensión de los recursos técnicos actuales de la organización y su aplicabilidad a las necesidades esperadas del sistema propuesto. Es una evaluación del hardware y software y cómo satisface la necesidad del sistema propuesto [13]
Primero debe realizarse la selección entre varios métodos para producir el mismo bien. Los factores que hacen que un método sea preferido sobre otro en proyectos agrícolas son los siguientes:
Después de determinar el método apropiado de producción de un bien, es necesario buscar la técnica óptima para producirlo.
Una vez determinado el método de producción y su técnica, los técnicos deben determinar los requisitos de los proyectos durante los períodos de inversión y operación. Éstas incluyen:
Los factores más importantes que determinan la selección de la ubicación del proyecto son los siguientes:
Determina si el sistema propuesto entra en conflicto con los requisitos legales, por ejemplo, un sistema de procesamiento de datos debe cumplir con las regulaciones locales de protección de datos y si la empresa propuesta es aceptable de acuerdo con las leyes del país.
La viabilidad operativa es la medida de qué tan bien un sistema propuesto resuelve problemas y aprovecha las oportunidades identificadas durante la definición del alcance y cómo satisface los requisitos identificados en la fase de análisis de requisitos del desarrollo del sistema. [14]
La evaluación de viabilidad operativa se centra en el grado en que el proyecto de desarrollo propuesto encaja con el entorno empresarial existente y los objetivos sobre el cronograma de desarrollo, la fecha de entrega, la cultura corporativa y los procesos comerciales existentes.
Para garantizar el éxito, los resultados operativos deseados deben impartirse durante el diseño y el desarrollo. Estos incluyen parámetros dependientes del diseño como confiabilidad, mantenibilidad, soporte, usabilidad, producibilidad, desechabilidad, sostenibilidad, asequibilidad, etc. Es necesario considerar estos parámetros en las primeras etapas del diseño si se quieren lograr los comportamientos operativos deseados. El diseño y desarrollo de un sistema requiere la aplicación adecuada y oportuna de esfuerzos de ingeniería y gestión para cumplir con los parámetros mencionados anteriormente. Un sistema puede cumplir su propósito de manera más efectiva cuando sus características técnicas y operativas están incluidas en el diseño. Por lo tanto, la viabilidad operativa es un aspecto crítico de la ingeniería de sistemas que debe ser parte integral de las primeras fases de diseño. [15]
Un estudio de viabilidad temporal tendrá en cuenta el plazo que va a tardar el proyecto hasta su finalización. Un proyecto fracasará si tarda demasiado en completarse antes de que sea útil. Por lo general, esto significa estimar cuánto tiempo llevará desarrollar el sistema y si se puede completar en un período de tiempo determinado utilizando algunos métodos como el período de recuperación. La viabilidad temporal es una medida de cuán razonable es el cronograma del proyecto. Dada nuestra experiencia técnica, ¿son razonables los plazos del proyecto? Algunos proyectos se inician con plazos específicos. Es necesario determinar si los plazos son obligatorios o deseables.
Describa cuánto tiempo está disponible para construir el nuevo sistema, cuándo se puede construir, si interfiere con las operaciones comerciales normales, tipo y cantidad de recursos necesarios, dependencias y procedimientos de desarrollo con el prospecto de ingresos de la empresa.
En el caso de un nuevo proyecto, la viabilidad financiera se puede juzgar según los siguientes parámetros:
La viabilidad financiera de un proyecto debe proporcionar la siguiente información: [16]
En 1983 se lanzó la primera generación del modelo informático para análisis e informes de viabilidad (COMFAR), una herramienta informática para el análisis financiero de inversiones. Desde entonces, este software de la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI) se ha desarrollado para apoyar también la evaluación económica de proyectos. El COMFAR III Expert está pensado como una ayuda en el análisis de proyectos de inversión. El módulo principal del programa acepta datos financieros y económicos, produce estados financieros y económicos y visualizaciones gráficas y calcula medidas de desempeño. Los módulos complementarios ayudan en el proceso analítico. En el programa se incluyen métodos de análisis económico de costo-beneficio y valor agregado desarrollados por la ONUDI y se tienen en cuenta los métodos de las principales instituciones internacionales de desarrollo. El programa es aplicable para el análisis de inversiones en nuevos proyectos y la expansión o rehabilitación de empresas existentes como, por ejemplo, en el caso de proyectos de reprivatización. Para las empresas conjuntas, se pueden desarrollar las perspectivas financieras de cada socio o clase de accionista. El análisis se puede realizar bajo una variedad de supuestos relacionados con la inflación, la revaluación de la moneda y las escaladas de precios. [17]
Los estudios de investigación de mercado son una de las secciones más importantes del estudio de viabilidad, ya que examina la comerciabilidad del producto o servicio y convence a los lectores de que existe un mercado potencial para el producto o servicio. [ cita necesaria ] Si no se puede establecer un mercado significativo para el producto o servicio, entonces no hay proyecto. Normalmente, los estudios de mercado evaluarán las ventas potenciales del producto, las tasas de absorción y captura de mercado y el calendario del proyecto. [ cita necesaria ] El estudio de viabilidad genera el informe del estudio de viabilidad , un informe que detalla los criterios de evaluación, los hallazgos del estudio y las recomendaciones. [18]
