La escritura de constitución de una empresa es un documento corporativo importante en determinadas jurisdicciones. A menudo se le denomina simplemente memorando . En el Reino Unido, debe presentarse en el Registro Mercantil durante el proceso de constitución de una empresa. Es el documento que regula los asuntos externos de la empresa, [1] y complementa los estatutos sociales que cubren la constitución interna de la empresa. Contiene las condiciones fundamentales bajo las cuales se permite operar a la empresa. Hasta hace poco debía incluir la "cláusula de objeto" que daba a conocer a los accionistas, acreedores y personas que tratan con la empresa cuál es su rango de operación permitido, aunque normalmente estaba redactada de manera muy amplia. También muestra el capital inicial de la empresa. Es uno de los documentos necesarios para constituir una empresa en India , Reino Unido , [2] Irlanda , Canadá , Nigeria , Nepal, Bangladesh , Pakistán, Afganistán, Sri Lanka y Tanzania y también se utiliza en muchas de las leyes consuetudinarias. jurisdicciones de la Commonwealth . [3]
Sigue siendo un requisito presentar un memorando de asociación para constituir una nueva empresa, [4] pero contiene menos información que la que se requería antes del 1 de octubre de 2010. El Reglamento (Registro) de Empresas de 2008 incluía un memorando proforma.
Básicamente es una declaración de que los suscriptores desean formar una empresa según la Ley de Sociedades de 2006 , han acordado convertirse en miembros y, en el caso de una empresa que va a tener un capital social, adquirir al menos una acción cada uno. Ya no es necesario indicar el nombre de la empresa, el tipo de empresa (como sociedad anónima o sociedad privada limitada por acciones), la ubicación de su domicilio social, el objeto de la empresa y su capital social autorizado. [5] En cambio, estos detalles aparecen únicamente en los estatutos . Las empresas constituidas antes del 1 de octubre de 2009 no están obligadas a modificar su memorando, y para estas empresas las disposiciones que habrían aparecido en el memorando pero que ahora deben aparecer en los estatutos, como la cláusula de objeto y los detalles del capital social, se consideran parte de este último.
El memorando ya no restringe las actividades de una empresa. Desde el 1 de octubre de 2009, si los estatutos de una empresa contienen alguna restricción sobre el objeto, dichas restricciones formarán parte de los estatutos.
Históricamente, el contrato de constitución de una empresa contenía una cláusula de objeto que limitaba su capacidad de actuar. Cuando se constituyeron las primeras sociedades anónimas, la cláusula de objeto tuvo que redactarse de forma amplia para no restringir al consejo de administración en su día a día. En la Ley de Sociedades de 1989, se introdujo el término "Sociedad Comercial General", lo que significaba que las empresas podían emprender "cualquier comercio o negocio lícito o legal".
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