Una empresa paraguas es una empresa que emplea a contratistas de agencias que trabajan en asignaciones de contratos temporales, generalmente a través de una agencia de contratación en el Reino Unido. Las agencias de contratación prefieren emitir contratos a una sociedad limitada para reducir su propia responsabilidad. Esta emite facturas a la agencia de contratación (o cliente) y, cuando se realiza el pago de la factura, generalmente paga al contratista a través de PAYE con el beneficio adicional de compensar parte de los ingresos mediante la reclamación de gastos como viajes, comidas y alojamiento.
Las empresas paraguas se han vuelto más frecuentes en el Reino Unido desde que el gobierno británico introdujo la llamada legislación " IR35 ", que crea pruebas [1] para determinar la situación laboral y la capacidad para hacer uso de las desgravaciones fiscales para pequeñas empresas. Según los criterios establecidos por el Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades del Reino Unido, se estima que hay 4 millones de trabajadores temporales en el Reino Unido, de los cuales 1,56 millones están "clasificados como personas que desempeñan un papel de gestión o de alto nivel, una ocupación profesional o una ocupación profesional y técnica asociada". Se estima que el 14% de los contratistas profesionales del Reino Unido gestionan actualmente su negocio trabajando a través de una empresa paraguas. [2]
Una empresa paraguas procesa las planillas de horas recibidas del empleado/contratista y luego emite una factura al cliente para el pago. [3]
Una empresa paraguas es un empleador, por lo que cada contratista que trabaja con ella firma un contrato de trabajo, también conocido como contrato de servicios. En este contrato se describen los derechos y obligaciones en materia de maternidad, baja por enfermedad y protección laboral. Existe una amplia jurisprudencia que aclara la definición de contrato de servicios.
La empresa paraguas proporciona servicios de nómina en nombre del contratista y factura a la agencia (que a su vez factura al cliente) por el trabajo realizado por el contratista. La empresa paraguas proporciona todos los pagos de contribuciones sociales e impuestos (incluido el "PAYE, Pay As You Earn" en ciertas jurisdicciones) y equivalentes y las declaraciones de la Seguridad Social en nombre del contratista. [4]
El cliente es efectivamente la empresa para la que trabaja el contratista. Esto puede ocurrir en cualquier sector y en todos los niveles de empleo. El cliente suele optar por utilizar contratistas porque le permite aumentar temporalmente su personal o su capacidad sin la carga de los requisitos legales asociados con los empleados permanentes (PAYE, NI, pago por enfermedad, seguros, etc.). El uso de contratistas también facilita habilidades especiales y, por lo general, brinda la ventaja de un conjunto más amplio de habilidades, ya que el contratista generalmente ha trabajado en muchas empresas y organizaciones durante contratos anteriores.
La agencia, si está involucrada, realiza el proceso de contratación en nombre del cliente. Algunas agencias ofrecerán un plan PAYE como parte de su oferta. Esto alivia el requisito de la empresa paraguas, pero requiere capacidad adicional dentro de la organización, incluidos contadores profesionales y cumplimiento de las leyes fiscales. La mayoría de las agencias optan por utilizar una empresa paraguas.
El contratista o empleado de la empresa paraguas completa el trabajo real, completa una hoja de horas y la envía (generalmente por fax o portal web seguro) junto con cualquier reclamo de gastos a la empresa paraguas.
Todas las empresas paraguas utilizan los mismos cálculos de PAYE para determinar cuánto impuesto se debe pagar. La única diferencia entre las empresas paraguas será el margen que retienen y los esquemas que ejecutan.
Algunos de los gastos "permitidos" más comunes incluyen: kilometraje y gastos generales de viaje, gastos de hotel y alojamiento y suscripciones profesionales. Rara vez se permite reclamar gastos de alimentación y subsistencia, ya que la opinión de HMRC es que usted comería independientemente de si está trabajando o no. La excepción a esta regla es si se queda fuera de casa como parte del trabajo. [5]
Como empleado de una empresa paraguas, puede tener derecho a reclamar los gastos de contratista relacionados con las asignaciones si participa en varias asignaciones, en diferentes lugares de trabajo, durante un único período de empleo. Si sabe que solo trabajará en una única asignación durante su empleo, su lugar de trabajo cumple automáticamente con la definición de HMRC de un lugar de trabajo permanente y, por lo tanto, no se permiten las reclamaciones por gastos de viaje y alojamiento.
El informe preliminar del Ministerio de Hacienda de 2008 [6] informaba sobre la consulta sobre el uso de los gastos de viaje junto con el empleo a través de empresas paraguas. [7] El documento cuestionaba la validez y la equidad de permitir los gastos de empresa en esta forma, sugiriendo que un contrato de trabajo general no era una forma de empleo que permitiera gastos de viaje y estancia . El Ministerio de Hacienda decidió que la legislación se mantendría tal como estaba, pero sugirió que se llevaría a cabo una vigilancia adicional por parte del Ministerio de Hacienda para reducir los casos de incumplimiento. El Ministerio de Hacienda publicó los resultados [8] de la consulta en diciembre de 2008.
El 6 de abril de 2016 entró en vigor la Ley de Supervisión, Dirección y Control (SDC, por sus siglas en inglés) como una forma de limitar el número de contratistas paraguas que pueden reclamar gastos de viaje y estancia. En general, no se aplica la desgravación fiscal a los viajes de casa al trabajo y a las dietas relacionadas a los trabajadores con un puesto permanente. A partir de abril de 2016, esto es lo mismo para los contratistas que trabajan a través de empresas paraguas.
Las empresas paraguas brindan en general dos conjuntos de beneficios a los contratistas. a) Conjunto estándar de pagos legales como pago por enfermedad legal (SSP), pago por maternidad legal (SMP), pago de vacaciones, etc. b) Otros beneficios de estilo de vida laboral como asesoramiento clínico, apoyo legal, cuidado de dependientes, apoyo en incidentes críticos [9]
Las empresas paraguas normalmente se quedan con una parte de los ingresos o cobran un margen por procesar la nómina de los contratistas y, en el caso de algunas empresas paraguas, este margen se destina a los seguros de los contratistas. En Francia, [10] Bélgica y Suecia, suele ser un porcentaje del importe facturado. En el Reino Unido, suele ser un importe semanal fijo.
La organización estadounidense de empleadores profesionales PEO (Professional Employers Organization) que ofrece co-empleo para pequeñas empresas.