En una organización grande con muchos empleados, suele existir un sistema de correo interno . La sala de correos o sala de correo clasifica el correo entrante y el 'cartero' o 'empleado de correo' lo lleva en un carrito a los distintos casilleros y lo dirige a los escritorios de otros colegas.
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Este es el nombre del departamento o sala donde se clasifica el correo internamente dentro de una gran organización. La sala de correo es utilizada principalmente por empresas estadounidenses y la sala de correos por empresas y organizaciones del Reino Unido (por ejemplo, hospitales y universidades).
Aquí es donde se entregan y distribuyen los bienes, en lugar de las cartas. Los paquetes pequeños y las cartas a granel (por ejemplo, sacos de correo) se enviarían a la sala de correo. Las mercancías suelen ser pesadas y voluminosas y pueden requerir manipulación especializada (por ejemplo, frágiles), equipos de elevación (carretillas elevadoras para paletas) y dispositivos de transporte (carretillas, carritos motorizados, furgonetas y plataformas) y, por lo tanto, rara vez son manipuladas por la sala de correo. [1]
Este es el nombre del correo que se envía y recibe entre empleados y departamentos. [2] El correo interno suele utilizar un sobre especial que puede reutilizarse. Es común que tengan muchas casillas de direcciones que se utilizan en orden. La casilla más reciente es la dirección de entrega actual. [3]
Este es el nombre utilizado para describir el correo que proviene o se dirige a otra organización. [2]
Este es el sistema departamental de entrega de correo para empleados que no tienen escritorio.
Aquí es donde se entrega o recibe el correo cuando un empleado tiene un escritorio. Cada escritorio cuenta con un mínimo de tres bandejas para cartas etiquetadas como entrante, saliente y pendiente. La bandeja de entrada es donde se recibe el correo. [4] La bandeja de salida es el correo que está esperando ser recogido. [5] La bandeja de pendientes es para documentos en los que no se puede trabajar en este momento porque se requiere la entrada de otra persona o las solicitudes son de baja prioridad. En ocasiones se utilizan bandejas adicionales para correo, archivado, dictado, etc. según las necesidades del individuo u organización.
Esta persona suele trabajar de forma independiente y es responsable del correo entrante y saliente de una empresa. Están a cargo de la sala de correo y de todos los empleados que trabajan allí.
Una persona que trabaja en una sala de correo se conoce como empleado de la sala de correo , operador de la sala de correo u operador de la sala de correo . Un empleado de la sala de correo se ocupa de la preparación de productos empaquetados, cartas y otro correo para su envío por la oficina de correos local o por un servicio de envío independiente. El trabajo de un empleado de la sala de correo puede ser en una empresa privada , una agencia gubernamental , un grupo sin fines de lucro o una operación militar . En algunas empresas pequeñas, los casilleros se encuentran en la zona de recepción por lo que el recepcionista puede asumir esta función. [6]
Mailboy es un nombre tradicional estadounidense para el empleado de la sala de correo que recolecta y entrega el correo dentro de una gran organización. Un 'cartero' entrega el correo a otros empleados de diferentes departamentos utilizando un carro de correo o un carro y a menudo lo clasifica sobre la marcha utilizando las bolsas o carteras que forman parte del carro. Por lo general, es el rol más junior y muchos empleados comienzan aquí para poder tener una idea de toda la organización, conocer a todos rápidamente y luego decidir en qué parte de la organización les gustaría capacitarse y trabajar. En el lugar de trabajo moderno, es un rol adecuado para personas con dificultades de aprendizaje y ayuda a una organización a cumplir con las cuotas legislativas. Con frecuencia se utiliza un carro con muchas ranuras para poder realizar la clasificación mientras el carro hace su recorrido, reduciendo así la cantidad de correo que debe clasificarse en la sala de correo. [7]
Algunas empresas utilizan un sistema automatizado para ayudar con el correo. Las vías que rodean el edificio transportan el correo entre la sala de correo y las salas de correo departamentales o áreas de recepción. El correo y los paquetes pequeños se colocan en "camiones" o "trollies" que están programados con el destino. [8] [9]