Gastos relacionados con el funcionamiento de un negocio, equipo o instalación.
Los costos operativos o costos de operación , son los gastos que están relacionados con el funcionamiento de una empresa, o con el funcionamiento de un dispositivo, componente, equipo o instalación. Son el costo de los recursos que utiliza una organización simplemente para mantener su existencia.
Costos operativos de la empresa
Para una empresa comercial, los costos operativos se dividen en tres grandes categorías:
- Costos fijos , que son los mismos ya sea que la operación esté cerrada o funcionando al 100% de su capacidad. Los costos fijos incluyen elementos como el alquiler del edificio. Estos generalmente deben pagarse independientemente del estado en el que se encuentre la empresa. Nunca cambian.
- costos variables , que pueden aumentar dependiendo de si se hace más producción y cómo se hace (producir 100 artículos de producto puede requerir 10 días del tiempo normal o tomar 7 días si se utilizan horas extra. Puede ser más o menos costoso utilizar la producción en horas extra dependiendo de si una producción más rápida significa que el producto puede ser más rentable). Los costos variables incluyen costos indirectos generales como servicios de telefonía celular, suministros informáticos, procesamiento de tarjetas de crédito, uso de electricidad, correo urgente, suministros de limpieza, MRO, productos de oficina, servicios de nómina, telecomunicaciones, uniformes, servicios públicos o eliminación de residuos, etc.
- semi variable, los gastos necesarios para mantener el negocio en buenas condiciones.
Costos generales de la empresa
Los costos generales de una empresa son el costo de los recursos que utiliza una organización simplemente para mantener su existencia. Los costos generales suelen medirse en términos monetarios, pero también pueden ser costos generales no monetarios en forma de tiempo necesario para realizar tareas.
Algunos ejemplos de gastos generales incluyen:
- pago del alquiler del espacio de oficina que ocupa una empresa
- Costo de la electricidad para las luces de la oficina
- Algunos salarios del personal de oficina
Los costos no generales son incrementales, como el costo de las materias primas utilizadas en los bienes que vende una empresa.
El costo operativo se calcula mediante el costo de los bienes vendidos + los gastos operativos. [ cita requerida ]
Los gastos operativos consisten en:
- Gastos administrativos y de oficina como alquiler, salarios, personal, seguros, honorarios de directores, etc.
- Gastos de venta y distribución como publicidad, salarios de vendedores.
Incluye todos los costos operativos como salario, alquiler, papelería, muebles, etc.
Costos de operación de equipos
En el caso de un dispositivo, componente, equipo o instalación (en el resto de este artículo, todos estos elementos se denominarán en general equipo ), son los costos recurrentes, habituales y habituales de operación del equipo. Esto no incluye el costo de capital de construcción o compra del equipo (dependiendo de si lo fabrica el propietario o si se compró como un sistema construido).
Todos los equipos tienen costos operativos, a menos que no tengan ningún costo para operar, no requieran personal ni espacio y nunca se desgasten. [ ejemplo necesario ] En algunos casos, el equipo puede parecer que tiene un costo operativo bajo o nulo porque el costo no se reconoce o está siendo absorbido total o parcialmente por el costo de otra cosa.
Los costos de operación del equipo pueden incluir:
- Salarios o sueldos del personal
- Publicidad
- Materias primas
- Licencia o tarifas equivalentes (como las tarifas de registro anual de una corporación) impuestas por un gobierno
- Gastos inmobiliarios, incluidos
- Pagos de alquiler o arrendamiento
- Alquiler de espacio de oficina
- Mobiliario y equipamiento
- Valor de inversión de los fondos utilizados para comprar el terreno, si es propio en lugar de alquilado o arrendado.
- Impuestos sobre la propiedad y evaluaciones equivalentes
- Impuestos operativos, como tarifas que se aplican a los transportistas por el uso de carreteras.
- Costos de combustible como energía para operaciones, combustible para producción
- Servicios públicos como servicio telefónico, conectividad a Internet , etc.
- Mantenimiento de equipos
- Suministros y consumibles de oficina
- Prima de seguro
- Depreciación del equipo y eventuales costos de reemplazo (a menos que la instalación no tenga partes móviles, probablemente se desgastará con el tiempo)
- Daños debidos a pérdidas no aseguradas, accidentes , sabotaje , negligencia , terrorismo y desgaste normal .
- Impuestos sobre la producción o la operación (como las tasas por hundimiento de los pozos petroleros)
- Impuestos sobre la renta
Algunas de estas no son aplicables en todos los casos. Por ejemplo,
- Un panel solar colocado en una casa para generar energía eléctrica generalmente solo tiene costos de capital; una vez que está funcionando no hay costos de personal, costos de servicios públicos o depreciación y no utiliza tierra adicional (que no sea ya parte del lugar donde está ubicado) por lo que no tiene costos operativos reales; sin embargo, puede ser necesario tener en cuenta los costos de reemplazo si se daña.
- Un automóvil o cualquier otro artículo adquirido para uso personal no tiene costo salarial porque el propietario no cobra por operar el aparato.
- Un artículo arrendado puede tener algunos o todos estos costos incluidos como parte del contrato.
Podría ser cuestionable afirmar que el costo de diez personas adicionales en la fuerza de ventas es un costo incremental o un costo general, ya que los salarios de estas personas son tanto generales como incrementales . El personal necesario para mantener la tienda en funcionamiento se considera en su mayoría como un costo general.
- Fórmula para el costo operativo = costo total * número de semanas
Referencias
- Rituraj Shrivastava SP Gupta, Ajay Sharma, Satish Ahuja. Contabilidad de Costos . Publicaciones FK. pág. 316
