Un período contable , en teneduría de libros , es el período con referencia al cual se elaboran las cuentas de gestión y los estados financieros .
En la contabilidad de gestión, el período contable varía ampliamente y lo determina la dirección. Los períodos contables mensuales son comunes.
En contabilidad financiera, el período contable está determinado por reglamento y suele ser de 12 meses. El inicio del ejercicio contable difiere según la jurisdicción. Por ejemplo, una entidad puede seguir el año calendario, de enero a diciembre, mientras que otra puede seguir el año calendario de abril a marzo como período contable.
Las Normas Internacionales de Información Financiera permiten un período de 52 semanas como período contable en lugar de 12 meses. [1] Este método se conoce como calendario 4-4-5 en el uso británico y de la Commonwealth y como año fiscal de 52 a 53 semanas en los Estados Unidos . En los Estados Unidos, el método está permitido por los principios de contabilidad generalmente aceptados , así como por el Reglamento 1.441-2 del Código de Rentas Internas de EE. UU. [2] (Publicación 538 del IRS). [3]
En algunas de las herramientas ERP existen más de 12 ejercicios contables en un ejercicio. Pusieron un período contable como período de "Año abierto" donde se liquidan todos los saldos arrastrados del último año financiero y un período como "Cierre de año" donde se cerraron todas las transacciones para el mismo año financiero. Los sistemas más antiguos a veces llamaban a estos períodos "Mes 0" y " Mes 13 ". [4]
El año fiscal de 52 a 53 semanas (o calendario 4–4–5 ) lo utilizan las empresas que desean que su año fiscal termine siempre el mismo día de la semana. Se puede utilizar cualquier día de la semana, y los sábados y domingos son comunes porque es más fácil cerrar la empresa para contar el inventario y otras actividades contables de fin de año. Hay dos métodos en uso:
Según este método, el año fiscal de la empresa se define como el último sábado (u otro día seleccionado) del mes de fin del año fiscal. Por ejemplo, si el mes de cierre del año fiscal es agosto, el cierre de año de la empresa podría caer en cualquier fecha del 25 al 31 de agosto. Actualmente finalizaría en los siguientes días:
2006-08-26 26 de agosto de 2006 2007-08-25 2007 25 de agosto 2008-08-30 30 de agosto de 2008 (año bisiesto) 2009-08-29 2009 agosto 29 2010-08-28 2010 28 de agosto 2011-08-27 2011 27 de agosto 2012-08-25 2012 25 de agosto (año bisiesto) 2013-08-31 2013 31 de agosto 2014-08-30 2014 30 de agosto 2015-08-29 2015 agosto 29 2016-08-27 2016 27 de agosto (año bisiesto) 2017-08-26 2017 26 de agosto 2018-08-25 2018 25 de agosto 2019-08-31 2019 31 de agosto
El final del año fiscal se adelantaría un día en el calendario cada año (dos días en los años bisiestos) hasta llegar a la fecha siete días antes del final del mes (24 de agosto en este caso). En ese momento, se reinicia al final del mes (31 de agosto) y el año fiscal tiene 53 semanas en lugar de 52. En este ejemplo, los años fiscales que terminan en 2008, 2013 y 2019 tienen 53 semanas.
Según este método, el año fiscal de la empresa se define como el sábado (u otro día seleccionado) más cercano al último día del mes de fin del año fiscal. Por ejemplo, si el mes de cierre del año fiscal es agosto, el cierre de año de la empresa podría caer en cualquier fecha desde el 28 de agosto al 3 de septiembre. Actualmente finalizaría en los siguientes días:
2006-09-02 2 de septiembre de 2006 2007-09-01 2007 1 de septiembre 2008-08-30 30 de agosto de 2008 (año bisiesto) 2009-08-29 2009 agosto 29 2010-08-28 2010 28 de agosto 2011-09-03 2011 3 de septiembre 2012-09-01 2012 1 de septiembre (año bisiesto) 2013-08-31 2013 31 de agosto 2014-08-30 2014 30 de agosto 2015-08-29 2015 agosto 29 2016-09-03 2016 3 de septiembre (año bisiesto) 2017-09-02 2017 2 de septiembre 2018-09-01 2018 1 de septiembre 2019-08-31 2019 31 de agosto
El final del año fiscal se adelantaría un día en el calendario cada año (dos días en años bisiestos) hasta llegar a la fecha cuatro días antes del final del mes (27 de agosto en este caso). En ese momento, el primer sábado del mes siguiente (3 de septiembre en este caso) se convierte en la fecha más cercana a finales de agosto y se restablece a esa fecha y el año fiscal tiene 53 semanas en lugar de 52. En este ejemplo, los años fiscales que terminan en 2011 y 2016 tienen 53 semanas.
El método de 52 a 53 semanas está permitido por los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos, por el Reglamento 1.441-2 del Código de Rentas Internas de EE. UU. [5] (Publicación 538 del IRS), [6] así como por las Normas Internacionales de Información Financiera . [7]