Una copia ejemplificada (o ejemplificación ) es una copia o transcripción oficial compulsada de un instrumento público, realizada bajo el sello y firma original con pluma en mano [1] de un tribunal o funcionario público [2] y en nombre del soberano. , [3] por ejemplo, "La gente del estado de Oklahoma". Las ejemplificaciones sólo pueden ser certificadas y ejecutadas por la autoridad que posee el registro o la autoridad emisora. Las copias ejemplificadas también suelen ser un extracto o transcripción realizada directamente del original. Pueden contrastarse con las copias certificadas que son certificadas por una autoridad pública que no necesariamente otorga la copia; están firmados y sellados por el certificador, no necesariamente por la autoridad emisora o el registrador; y son un facsímil, hecho a partir del original o no, y varían en cuanto a fidelidad, por ejemplo, copia limpia, copia imitativa, etc. [ cita necesaria ]
Las copias certificadas de los registros de nacimiento y defunción de la ciudad de Nueva York , Los Ángeles , Georgia y algunos otros lugares de los EE. UU. pueden, si se solicita, ir acompañadas de una carta de ejemplificación. Este es el primer paso en un proceso que conduce a la autenticación o apostilla . En Canadá , Australia y algunas otras jurisdicciones de derecho consuetudinario, un notario público puede realizar ejemplificaciones de cualquier documento oficial . [ cita necesaria ]
Más específicamente, el término se refiere a una copia certificada de un escrito judicial en su totalidad. En este sentido, también se le conoce como certificado triple o certificado de tres vías. Su autenticidad es jurada por el secretario del tribunal donde se dictó la sentencia, y contraautenticada por el funcionario judicial que preside ese Tribunal . [4] Luego, el secretario jura la autenticidad de la firma, el cargo y la autoridad del juez. La página del certificado con la triple autenticación se llama ejemplificación. Otros estados y países normalmente exigen una copia de este tipo cuando se presentan copias para su presentación en su tribunal local.