Una copia ejemplificada (o ejemplificación ) es una copia o transcripción oficial certificada de un instrumento público, hecha bajo el sello y la firma original a mano [1] de un tribunal o funcionario público [2] y en nombre del soberano, [3] por ejemplo, "El Pueblo del Estado de Oklahoma". Las ejemplificaciones solo pueden ser certificadas y ejecutadas por la autoridad que posee el registro o la autoridad emisora. Las copias ejemplificadas también suelen ser un extracto o transcripción hecha directamente del original. Se pueden contrastar con las copias certificadas que son certificadas por una autoridad pública que no necesariamente ejecuta la copia; están firmadas y selladas por el certificador, no necesariamente por la autoridad emisora o registrador; y son un facsímil, hecho del original o no, y varían en cuanto a fidelidad, por ejemplo, copia limpia, copia imitativa, etc. [ cita requerida ]
Las copias certificadas de actas de nacimiento y defunción de la ciudad de Nueva York , Los Ángeles , Georgia y otras localidades de los EE. UU. pueden, si se solicita, ir acompañadas de una carta de ejemplificación. Este es el primer paso de un proceso que conduce a la autenticación o apostilla . En Canadá , Australia y otras jurisdicciones de derecho consuetudinario, un notario público puede realizar ejemplificaciones de cualquier documento oficial . [ cita requerida ]
Más específicamente, el término se refiere a una copia certificada de un alegato legal en su totalidad. En este sentido, también se conoce como certificado triple o certificado de tres vías. Su autenticidad es jurada por el secretario del tribunal donde se dictó la sentencia, y contra-autenticada por el funcionario judicial presidente de ese Tribunal . [4] Luego, el secretario jura la autenticidad de la firma, la incumbencia y la autoridad del juez. La página del certificado con la triple autenticación se llama ejemplificación. Normalmente, otros estados y países exigen una copia de este tipo cuando se presentan copias para su archivo en su tribunal local.