La ecuación contable fundamental , también llamada ecuación del balance general , es la base del sistema de contabilidad de partida doble y la piedra angular de toda la ciencia contable. Como en cualquier ecuación, cada lado siempre será igual. En la ecuación contable, cada transacción tendrá una entrada de débito y crédito, y los débitos totales (lado izquierdo) serán iguales a los créditos totales (lado derecho). En otras palabras, la ecuación contable siempre estará "en equilibrio".
La ecuación puede adoptar varias formas, entre ellas:
La fórmula también se puede reorganizar, por ejemplo:
Toda operación contable afecta al menos a un elemento de la ecuación, pero siempre es equilibrante. Las operaciones simples también incluyen: [3]
Estos son algunos ejemplos simples, pero incluso las transacciones más complicadas se pueden registrar de manera similar. Esta ecuación se encuentra detrás de los débitos , créditos y asientos de diario.
Esta ecuación es parte del modelo de análisis de transacciones, [4] para el cual también escribimos
y
La ecuación resultante de realizar estas sustituciones en la ecuación contable puede denominarse ecuación contable ampliada , porque produce el desglose del componente de capital de la ecuación. [5]
La ecuación contable es fundamental para la práctica de la contabilidad por partida doble, por lo que sus aplicaciones en contabilidad y economía son diversas.
Los informes trimestrales y anuales de una empresa se derivan básicamente de las ecuaciones contables utilizadas en las prácticas de contabilidad. Estas ecuaciones, ingresadas en el libro mayor de una empresa , proporcionarán el material que finalmente constituye la base de los estados financieros de una empresa . Esto incluye informes de gastos, flujo de efectivo y salarios e inversiones de la empresa.
La ecuación contable desempeña un papel importante como base del sistema de contabilidad de partida doble . El objetivo principal del sistema de partida doble es llevar un registro de los débitos y créditos y garantizar que la suma de estos siempre coincida con los activos de la empresa, un cálculo realizado por la ecuación contable. Se basa en la idea de que cada transacción tiene un efecto igual. Se utiliza para transferir totales de los libros de entrada principal al libro mayor nominal. Cada transacción se registra dos veces para que el débito se compense con un crédito.
Los ingresos y las ganancias retenidas de la ecuación contable también son un componente esencial para calcular, comprender y analizar el estado de resultados de una empresa . Este estado refleja las ganancias y las pérdidas que, a su vez, están determinadas por los cálculos que componen la ecuación contable básica. En otras palabras, esta ecuación permite a las empresas determinar los ingresos y preparar un estado de ganancias retenidas. Esto les permite predecir las tendencias futuras de ganancias y ajustar las prácticas comerciales en consecuencia. Por lo tanto, la ecuación contable es un paso esencial para determinar la rentabilidad de la empresa.
Dado que el balance se basa en los principios de la ecuación contable, también se puede decir que esta ecuación es la responsable de estimar el patrimonio neto de toda una empresa. Los componentes fundamentales de la ecuación contable incluyen el cálculo tanto de las tenencias como de las deudas de la empresa; por lo tanto, permite a los propietarios estimar el valor total de los activos de una empresa.
Sin embargo, debido a que la contabilidad se lleva sobre una base histórica, el capital social no suele ser el valor neto de la organización. A menudo, una empresa puede depreciar los activos de capital en 5 a 7 años, lo que significa que los activos aparecerán en los libros como inferiores a su valor "real" o a lo que valdrían en el mercado secundario.
Debido a su papel en la determinación del patrimonio neto de una empresa, la ecuación contable es una herramienta importante para los inversores que buscan medir las tenencias y deudas de una empresa en un momento determinado, y los cálculos frecuentes pueden indicar cuán estables o erráticas pueden ser las transacciones financieras de una empresa. Esto proporciona información valiosa a los acreedores o bancos que podrían estar considerando una solicitud de préstamo o una inversión en la empresa. [6]
