Un documento estatal [1] es un documento o archivo que conserva un gobierno para registrar las discusiones, opciones y decisiones de los funcionarios, departamentos y servidores públicos del gobierno. [2] Algunos estados siguen una regla de treinta años según la cual los documentos estatales sobre un tema pueden ser puestos a disposición del escrutinio académico treinta años después de una discusión o decisión original. [3]
Los documentos estatales suelen conservarse en los Archivos Nacionales , las Oficinas de Documentos Estatales o las Oficinas de Registro Público de un país . Todos los archivos están numerados mediante un código alfanumérico que los académicos pueden utilizar como referencia en las notas a pie de página de los libros.
Algunos documentos estatales están embargados por razones de seguridad nacional u otras razones sensibles.