Descripciones de elementos de datos

Estándar de documentos del Departamento de Defensa de EE. UU.

Una descripción de elemento de datos de los Estados Unidos ( DID ) es un documento completo que define los datos entregables requeridos por un contratista del Departamento de Defensa de los Estados Unidos . ^[1] Un DID define específicamente el contenido de los datos, el formato y el uso previsto de los datos con el objetivo principal de lograr los objetivos de estandarización del Departamento de Defensa de EE. UU . Los requisitos de contenido y formato para los DID se definen en MIL-STD-963C , Descripciones de elementos de datos (2014). ^[2]

Terminología

La terminología de DID y el término lista de requisitos de datos de contrato (CDRL) se originaron en las adquisiciones militares de EE. UU. y ahora se encuentran a menudo en otras adquisiciones importantes que siguen el modelo del proceso de adquisiciones militares. ^[3] Dentro de una solicitud o contrato militar, cada DID tiene un número único para identificar los datos entregables en términos de información específica como: propósito, descripción, instrucciones de preparación, incluida una tabla de contenido y descripciones de cada sección, y referencias al Contrato. Declaración de trabajo (SOW).

Prácticas y términos cuya definición viene dada por MIL-STD-963:

• Adaptación de los requisitos de datos. La eliminación de la aplicabilidad de una parte de los requisitos de datos de un DID aprobado que son innecesarios para satisfacer las necesidades de un contrato específico.
• Formato. La organización, estructura o disposición deseada del contenido del producto de datos descrito por el DID. Este término se relaciona con la forma, tamaño, composición, estilo, organización física o disposición del producto de datos descrito en el DID.
• Contenido. Los temas, temas o elementos deseados que constituyen el producto de datos descrito en el DID (por ejemplo, una cadena de elementos de datos definidos para ingresar en una base de datos gubernamental; una lista de títulos de párrafos o temas). para su inclusión en un entregable de datos) bajo temas generales; o tema que puede definirse con más detalle en subtemas. Para un contrato específico, el contenido de un entregable deberá contener información que cumpla con los requisitos identificados en la CDRL y la descripción del DID. Los documentos deben tener números de sección y títulos que coincidan con las subsecciones de la descripción del contenido DID para facilitar su aplicación y uso.

• Número DID: la autoridad de aprobación de DID asigna a cada DID un identificador único de tres partes. Un número DID de ejemplo para uso repetitivo es DI-SESS-80013B (DI-Elemento de datos; SESS: código de cuatro caracteres para el área de estandarización "Ingeniería de sistemas" [consulte "SD-1, Directorio de estandarización" ^[4] para obtener descripciones]; 80013 asignado por el Módulo Automatizado de Número de Documentos de ASSIST, y B la versión secuencial). Un ejemplo de número DID para uso único es OT-13-1000 (OT-One Time; 13 – año fiscal emitido; 10000 – el primer número asignado en el año fiscal 2013 por el Ejército). ^{[ se necesita aclaración ]}

Dado que los documentos DID son lo que los mecánicos de contrato hacen que se produzcan, las pautas de contenido definidas y sus terminologías se mencionan comúnmente en las Normas militares de los Estados Unidos u otras formas de orientación administrativa y procesal del Departamento de Defensa de los Estados Unidos .

Uso en contratos gubernamentales

Los redactores de una SOW a menudo incluyen requisitos que pertenecen a otras partes de un contrato. Específicamente, los requisitos técnicos cuantitativos se abordan en la especificación militar y los requisitos de trabajo se especifican en la SOW, y los requisitos de datos (por ejemplo, entrega, formato y contenido) deben estar en la CDRL junto con el DID apropiado para minimizar el potencial de conflicto. ^{[5] [6]}

Referencias

1. "DoD 4120.24-M, Políticas y procedimientos del Programa de estandarización de defensa (DSP)" (PDF) . Oficina del Subsecretario de Defensa (Adquisición, Tecnología y Logística, Departamento de Defensa de Estados Unidos , marzo de 2000. p. 57. Consultado el 5 de julio de 2012 .
2. "MIL-STD-963C, práctica estándar del Departamento de Defensa: descripciones de elementos de datos". Departamento de Defensa de Estados Unidos . 24 de septiembre de 2014 . Consultado el 19 de febrero de 2018 .
3. "Entregables: CDRL y DID". Caja de herramientas.com . Consultado el 5 de julio de 2012 .
4. "SD-1, Directorio de estandarización". Departamento de Defensa de Estados Unidos .
5. MIL-HDBK-245D, Departamento de Defensa: Manual para la preparación de la declaración de trabajo (SOW), Departamento de Defensa de Estados Unidos , 1996, págs. ii , consultado el 18 de marzo de 2015
6. MIL-HDBK-245D, Departamento de Defensa: Manual para la preparación de la declaración de trabajo (SOW), Departamento de Defensa de Estados Unidos , 1996, págs. ii , consultado el 18 de marzo de 2015

enlaces externos

• DoD ASSIST Sitio web de búsqueda rápida, sitio público para acceder a DID
• Sitio web de DoD ASSIST, sitio de acceso público restringido a DID
• Sitio web del Centro de Información Técnica de Defensa (DTIC)
• Acceso EverySpec a archivos PDF de DID comunes
• Ejemplo de DID de Abelia, especificación de sistema/subsistema tal como se utiliza en MIL-STD-498 Archivado el 13 de julio de 2017 en Wayback Machine .