Las subdivisiones del Ducado de Varsovia se basaban en departamentos encabezados por prefectos . Las subvenciones se basaron en el modelo francés tras la erección del Ducado de Varsovia por parte de Napoleón . Los departamentos, a su vez, se subdividieron en powiats (condados) tradicionales polacos. Inicialmente se crearon seis departamentos a partir de la provincia de Prusia del Sur (1793/95 - 1807) en el Reino de Prusia . Después de la guerra polaco-austriaca de 1809 y el Tratado de Schönbrunn , su número aumentó a diez (a medida que el territorio del Ducado se amplió tras la anexión de Galicia Occidental ). Cada departamento recibió el nombre de su capital.
Los departamentos se dividieron en powiats, y los powiats se dividieron en gminas urbanas y rurales . Cada departamento estaba gobernado por un prefecto, mientras que los condados estaban administrados por un prefecto adjunto (polaco: podprefekt). Las principales ciudades del ducado (Varsovia, Poznan, Kalisz, Torun, Lublin, Cracovia y Sandomierz) eran administradas por alcaldes (polaco: prezydent), nombrados por el rey Federico Augusto I. Los seis departamentos iniciales fueron creados por decreto de Napoleón del 14 de enero de 1807.
En enero de 1807 el Ducado de Varsovia se dividió en los siguientes departamentos:
Añadido en 1809, después de la Guerra Polaco-Austríaca (los cuatro departamentos de la antigua Galicia Occidental fueron creados por real decreto el 24 de febrero de 1810. El 17 de abril de 1810 se dividieron en cuarenta condados):
En 1815, el Ducado de Varsovia se dividió en el Gran Ducado de Poznań , administrado por Prusia, y el Congreso de Polonia , controlado por Rusia . En 1816, los departamentos del Congreso de Polonia se convirtieron en voivodados (ver División administrativa del Congreso de Polonia ).