La verificación de dirección postal (también conocida como dirección , validación de dirección , verificación de dirección y certificación CASS [1] ) es el proceso utilizado para verificar la validez y capacidad de entrega de una dirección postal física . Según el Servicio Postal de los Estados Unidos , una dirección es válida (o se puede enviar por correo) si está certificada por CASS, lo que significa que existe dentro de la lista completa de direcciones a las que se puede enviar por correo en su Sistema de gestión de direcciones . Esto es diferente del Sistema de verificación de direcciones de tarjetas de crédito (AVS), que es el método utilizado por los procesadores de tarjetas de crédito para autenticar la propiedad de una tarjeta de crédito verificando que la cuenta de la tarjeta de crédito coincida con la dirección de facturación registrada. El AVS de tarjetas de crédito no determina la capacidad de entrega de una dirección.
Antes de que una dirección pueda ser certificada como entregable (certificada por CASS), primero debe ser estandarizada. La estandarización convierte una dirección a un formato estándar corrigiendo la dirección, si es posible, y agregando la información faltante, como el código postal, para producir una dirección completa que contenga la dirección de la calle, la ciudad, el estado y el código postal.
Se utilizan los siguientes métodos para lograr la dirección más precisa posible: [ cita requerida ]
Siempre que sea posible, se utilizan abreviaturas aprobadas por USPS [2] para aclarar y acortar la dirección.
Dado que un error ortográfico suele dar como resultado una dirección a la que no se puede enviar el mensaje, se corrigen las palabras que se escriben mal con frecuencia. Por lo general, se trata de nombres de ciudades y calles. Debido a la gran cantidad de errores ortográficos posibles, no todos se pueden detectar y corregir con precisión.
Muchas ciudades tienen varios nombres diferentes y de uso común. Cada código postal del sistema de gestión de direcciones tiene un nombre de ciudad preferido y puede tener uno o más nombres de ciudad aceptables.
El software certificado por CASS acepta como estándar cualquier ciudad "preferida" o "aceptable" para un código postal de cinco dígitos. Solo una ciudad que sea "preferida" o "aceptable" se reconoce como estándar. Estos sistemas intentan corregir los nombres de ciudades incorrectos y rechazan los que no se pueden corregir. [4]
Para que una dirección sea válida, debe estar completa. Esto significa que debe incluir una calle, una ciudad, un estado y un código postal. Siempre que sea posible, se agrega la información faltante a las direcciones que estén incompletas.
Si se proporciona un código postal válido pero faltan la ciudad y el estado, se agregan los nombres de la ciudad y el estado.
Si se proporcionan nombres válidos para la ciudad y el estado, pero falta el código postal, se agrega el código postal.
Ejemplo: Dethaw Cotman Jr. 2117 R Street SE esquina con la calle 22. Washington DC 20020
La validación del punto de entrega (DPV) proporciona el nivel más alto de verificación de precisión de direcciones. En un proceso DPV, la dirección se verifica con el archivo de datos del Sistema de gestión de direcciones (AMS) de USPS para garantizar que exista como un punto de entrega activo. [6] El USPS no ofrece la validación DPV en su sitio web; sin embargo, hay empresas que ofrecen servicios para realizar la verificación DPV y están certificadas por el USPS; consulte también la Certificación CASS. [7]
La dirección estandarizada se compara luego con la lista completa de direcciones válidas en el Sistema de Gestión de Direcciones para determinar si es una dirección válida. La validez de la dirección se basa en muchos factores diferentes, entre ellos la renumeración de la dirección (a través del Sistema de Conversión de Direcciones Localizables de USPS ) y la integridad de la dirección. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se utiliza una alternativa aceptable (si está disponible).
Si la dirección es válida, se le asigna un código ZIP+4 similar a esto: 12344-5678, donde los primeros cinco dígitos son el código postal y los cuatro dígitos posteriores son el rango de entrega. Una dirección con un código ZIP+4 (o un código postal de nueve dígitos) se considera válida. En la mayoría de los casos, esto significa que la dirección es entregable. Sin embargo, si el USPS tiene la dirección indicada como "VACANTE", no se realiza la entrega, aunque la dirección sea válida.
El USPS ofrece verificación de direcciones directamente en su sitio web. [9] Las direcciones se procesan una a la vez, ingresando la dirección en los campos provistos. El USPS también otorga licencias de sus servicios a empresas de terceros que proporcionan la certificación CASS en forma masiva. [10] [11] Estos proveedores externos generalmente permiten el procesamiento de listas de direcciones en formato CSV o Excel. También pueden proporcionar una API que permita el uso de servicios de verificación de direcciones desde un programa o sitio web.
En el Reino Unido, Royal Mail [12] ofrece verificación de direcciones directamente en su sitio y también licencia sus datos a proveedores externos para permitir que se brinden servicios de verificación de direcciones a organizaciones que deseen capturar direcciones precisas en sus formularios en línea y de pago de comercio electrónico. A diferencia del sistema estadounidense, el PAF no es geoespacialmente jerárquico, especifica la jerarquía de las oficinas de clasificación postal. El PAF no exige una "calle", pero puede incluir el nombre de una oficina de clasificación subordinada; estas suelen estar presentes en áreas rurales. Existe un Diccionario geográfico nacional de direcciones independiente que incorpora la jerarquía de datos de ubicación geoespacial para todos los edificios en Inglaterra y Gales (Diccionario geográfico de nombres de lugares para Escocia). El PAF debe usarse para ubicar a una persona (para enviar una factura), el Diccionario geográfico para ubicar una propiedad (usando un navegador por satélite). Se puede solicitar más información en la Norma británica 7666. [13] [14]