La verificación de dirección postal (también conocida como dirección , validación de dirección , verificación de dirección y certificación CASS [1] ) es el proceso utilizado para comprobar la validez y capacidad de entrega de una dirección postal física. Según el Servicio Postal de los Estados Unidos , una dirección es válida (o susceptible de envío por correo) si está certificada por CASS, lo que significa que existe dentro de la lista completa de direcciones de envío por correo en su Sistema de gestión de direcciones . Esto es diferente del Sistema de verificación de direcciones de tarjetas de crédito (AVS), que es el método utilizado por los procesadores de tarjetas de crédito para autenticar la propiedad de una tarjeta de crédito verificando que la cuenta de la tarjeta de crédito coincida con la dirección de facturación registrada. La tarjeta de crédito AVS no determina la entregabilidad de una dirección.
Antes de que una dirección pueda certificarse como entregable (certificada por CASS), primero debe estandarizarse. La estandarización convierte una dirección a un formato estándar corrigiendo la dirección, si es posible, y agregando información faltante, como un código postal, para producir una dirección completa que contiene una calle, ciudad, estado y código postal.
Se utilizan los siguientes métodos para lograr la dirección más precisa posible: [ cita necesaria ]
Siempre que sea posible, se utilizan abreviaturas aprobadas por USPS [2] para aclarar y abreviar la dirección.
Debido a que un error ortográfico generalmente resulta en una dirección que no se puede entregar, las palabras comúnmente mal escritas se corrigen. Suelen ser nombres de ciudades y calles. Debido a la gran cantidad de posibles errores ortográficos, no todos pueden detectarse y corregirse con precisión.
Muchas ciudades tienen varios nombres diferentes y de uso común. Cada código postal en el sistema de gestión de direcciones tiene un nombre de ciudad preferido y puede tener uno o más nombres de ciudades aceptables.
El software certificado por CASS acepta como estándar cualquier ciudad "preferida" o "aceptable" para un código postal de cinco dígitos. Sólo se reconoce como estándar una ciudad que sea "preferida" o "aceptable". Estos sistemas intentan corregir los nombres de ciudades incorrectos y los que no se pueden corregir se rechazan. [4]
Una dirección debe estar completa para ser válida. Esto significa que debe tener calle, ciudad, estado y código postal. Siempre que sea posible, a las direcciones que están incompletas se les agrega la información que falta.
Si se proporciona un código postal válido pero faltan la ciudad y el estado, se agregan los nombres de la ciudad y el estado.
Si se proporcionan nombres válidos para ciudad y estado pero falta el código postal, se agrega el código postal.
Ejemplo: Dethaw Cotman Jr 2117 R Street SE esquina 22st. Washington DC 20020
La validación del punto de entrega (DPV) proporciona el nivel más alto de verificación de la precisión de la dirección. En un proceso DPV, la dirección se compara con el archivo de datos del Sistema de administración de direcciones (AMS) de USPS para garantizar que existe como un punto de entrega activo. [6] El USPS no ofrece validación DPV en su sitio web; sin embargo, hay empresas que ofrecen servicios para realizar la verificación DPV y están certificadas por el USPS; consulte también Certificación CASS. [7]
Luego, la dirección estandarizada se compara con la lista completa de direcciones válidas en el Sistema de gestión de direcciones para determinar si es una dirección válida. La validez de la dirección se basa en muchos factores diferentes, incluida la renumeración de direcciones (a través del Sistema de conversión de direcciones localizables de USPS ) y la integridad de la dirección. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se utiliza una alternativa aceptable (si está disponible).
Si la dirección es válida, se le asigna un código postal+4 similar a este: 12344-5678, donde los primeros cinco dígitos son el código postal y los cuatro dígitos finales son el rango de entrega. Una dirección con un código ZIP+4 (o código postal de nueve dígitos) se considera válida. En la mayoría de los casos, esto significa que la dirección se puede entregar. Sin embargo, si el USPS tiene la dirección indicada como "VACANTE", no se entrega, aunque la dirección sea válida.
El USPS ofrece verificación de dirección directamente en su sitio web. [9] Las direcciones se procesan una a la vez escribiéndolas en los campos proporcionados. El USPS también otorga licencias de sus servicios a empresas externas que brindan la certificación CASS al por mayor. [10] [11] Estos proveedores externos normalmente permiten el procesamiento de listas de direcciones en formato CSV o Excel. También pueden proporcionar una API que permita el uso de servicios de verificación de direcciones desde un programa o sitio web.
En el Reino Unido, Royal Mail [12] proporciona verificación de direcciones directamente en su sitio y también otorga licencias sobre sus datos a proveedores externos para permitir que se proporcionen servicios de verificación de direcciones a organizaciones que deseen capturar direcciones precisas en sus formularios de pago y en línea de comercio electrónico. A diferencia del sistema estadounidense, el PAF no tiene una jerarquía geoespacial, sino que especifica la jerarquía de las oficinas de clasificación de correos. El PAF no exige una "calle", pero puede incluir el nombre de una oficina de clasificación subordinada; Estos ocurren típicamente en áreas rurales. Existe un Diccionario geográfico nacional de direcciones independiente que incorpora la jerarquía de datos de ubicación geoespacial para todos los edificios en Inglaterra y Gales (Diccionario geográfico de nombres de lugares para Escocia). El PAF se debe utilizar para localizar a una persona (para enviar una factura), el Diccionario geográfico cuando se localiza una propiedad (mediante un navegador por satélite). Se puede solicitar más información en la norma británica 7666. [13] [14]