En la gestión de proyectos , una tarea es una actividad que debe realizarse dentro de un período de tiempo definido o antes de una fecha límite para trabajar hacia objetivos relacionados con el trabajo. Es una pieza pequeña y esencial de un trabajo que sirve como medio para diferenciar varios componentes de un proyecto . Una tarea se puede dividir en asignaciones, que también deben tener una fecha de inicio y finalización definida o una fecha límite para su finalización. Una o más asignaciones en una tarea ponen la tarea en ejecución. La finalización de todas las asignaciones de una tarea específica normalmente hace que la tarea se complete. Las tareas se pueden vincular entre sí para crear dependencias .
La realización de tareas generalmente requiere la coordinación de otros. La interacción humana coordinada asume la función de combinar la integración de tiempo, energía, esfuerzo, capacidad y recursos de múltiples individuos para alcanzar un objetivo común. La coordinación también puede considerarse como el mecanismo crítico que vincula o une los esfuerzos en el nivel singular con el de la tarea más amplia que realizan varios miembros. La coordinación permite completar con éxito las tareas más importantes que uno podría encontrar.
En la mayoría de los proyectos, las tareas pueden sufrir uno de dos inconvenientes importantes: