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Oficina con servicios

Una oficina con servicios es una oficina o edificio de oficinas que está completamente equipado y administrado por una empresa de gestión de instalaciones , también conocida como proveedor de oficinas , que luego alquila oficinas individuales o pisos a otras empresas . Las oficinas con servicios, también conocidas como oficinas administradas , oficinas flexibles , centros de negocios , suites ejecutivas o centros ejecutivos , se encuentran a menudo en los distritos comerciales de las grandes ciudades de todo el mundo. Un corredor de oficinas con servicios generalmente ayudará a los propietarios de centros de negocios y empresas de gestión de instalaciones a alquilar espacios de oficina con servicios. Las empresas que ofrecen oficinas con servicios generalmente pueden ofrecer términos de alquiler más flexibles , a diferencia de una oficina alquilada convencional que puede requerir mobiliario, equipo y arrendamientos más restrictivos. El espacio normalmente es flexible, lo que permite asignar espacio adicional con poca antelación, en caso de que cambie el tamaño de una empresa individual. Los proveedores de oficinas con servicios a menudo permiten a los inquilinos compartir servicios de recepción, máquinas comerciales y otros recursos, lo que proporciona costos reducidos y acceso a equipos que de otra manera podrían ser inasequibles. Al brindar a las empresas acceso a un lugar de trabajo, tecnología y personas centrales para sus operaciones, la oficina con servicios puede considerarse un tipo de oficina virtual . Las oficinas con servicios son un componente central de la industria del espacio de trabajo flexible. [1]

Historia

Los pioneros de la industria de oficinas con servicios en los Estados Unidos se registran ya en la década de 1960, con la creación de OmniOffices en 1962, seguida por el lanzamiento de las suites legales amuebladas para abogados de Paul Fegen en 1966. [2] El concepto luego se extendió al extranjero a Australia, donde Alf Moufarrige fundó ServCorp en 1978, [3] y al Reino Unido, donde la familia Fuchs lanzó un centro de negocios en Northampton, Inglaterra, en 1979, que todavía está abierto bajo su marca familiar OSiT (Office Space in Town Ltd). [4]

Durante la década de 1980, las oficinas con servicios en las principales ciudades comerciales de Estados Unidos evolucionaron desde despachos de abogados hasta centros comerciales. [5]

En el Reino Unido, el concepto de trabajar juntos y compartir instalaciones, personal y otros gastos generales fue utilizado principalmente por los abogados . Normalmente se agrupan en "cámaras" para compartir empleados (administradores) y gastos operativos. Algunas cámaras se vuelven grandes y sofisticadas, y tienen un aire claramente corporativo. [ cita requerida ]

Los avances en tecnología informática durante la década de 1980 redujeron la cantidad de personal necesario para operar una oficina con servicios y aumentaron las tecnologías que una oficina con servicios podía ofrecer a sus clientes, incluido el acceso a computadoras , correo de voz y máquinas de fax . Richard Nissen fundó Business Space Ltd. en Londres en 1980 y fue pionero del nuevo sistema de telecomunicaciones de intercambio digital que utilizaba la electrónica para realizar y transferir llamadas telefónicas. [6]

En la actualidad, las oficinas con servicios, que en su mayoría son oficinas virtuales que ofrecen a las empresas un lugar, personas y tecnología, se han convertido en una industria. A principios de los años 2000, DTZ elaboró ​​informes fundamentales sobre la industria y los publicó junto con el British Council for Offices. [7] La ​​Oficina Nacional de Auditoría del Reino Unido ha elaborado una guía para ayudar a los departamentos gubernamentales y a los organismos públicos a evaluar la conveniencia de utilizar espacios gestionados flexibles en lugar de espacios de oficina convencionales. [8]

En noviembre de 2014, un informe empresarial realizado por la Business Centre Association (rebautizada como Flexible Space Association en 2019) [9] mostró que las oficinas con servicios en el Reino Unido utilizan 70 millones de pies cuadrados de espacio, albergan alrededor de 80.000 empresas, brindan más de 400.000 puestos de trabajo y generan alrededor de £2 mil millones para la economía del Reino Unido. [10]

Los espacios de coworking son una rama de las oficinas con servicios que añaden elementos de colaboración y comunidad al espacio de trabajo. El término fue acuñado por Bernard de Koven en 1999 y desde entonces se ha convertido en una tendencia popular entre las empresas emergentes y los satélites internacionales. [11] [12]

Tipos de clientes

Los clientes de las instalaciones de oficinas con servicios se dividen en las siguientes categorías:

Servicios

Los servicios normalmente incluyen:

Instalaciones

Las instalaciones normalmente incluyen:

Beneficios

Las oficinas con servicios pueden ofrecer beneficios sobre las oficinas convencionales para empresas nuevas o dinámicas, entre ellos:

Defectos

Corredores

Un corredor de oficinas con servicios es una empresa o individuo que organiza transacciones entre una parte interesada en alquilar un espacio de oficina con servicios y un propietario de un centro de negocios o de un espacio de oficina, también conocido como proveedor de oficinas. El corredor de oficinas con servicios obtiene una comisión cuando se concreta el trato. [14]

Para cumplir con el objetivo de encontrar clientes que alquilen espacios de oficinas con servicios, un agente de oficinas con servicios a menudo hará lo siguiente:

Notas y referencias

  1. ^ "Infografía: Tipos de oficinas con servicios". AllWork.Space . 2016-03-07 . Consultado el 2019-08-20 .
  2. ^ "Cronología del espacio de trabajo flexible: solo texto". AllWork.Space . 2015-04-04 . Consultado el 2019-08-20 .
  3. ^ Pupic, Tamara (21 de mayo de 2017). "Cuarenta años y contando: el veterano director ejecutivo de Servcorp, Alfred George Moufarrige". Entrepreneur . Consultado el 20 de agosto de 2019 .
  4. ^ "OSiT: Una empresa familiar desde 1979". www.officespaceintown.com . 2017-09-06 . Consultado el 2019-08-20 .
  5. ^ Holusha, John (20 de mayo de 2001). "Propiedades comerciales/centros de negocios; oficinas modernas en alquiler: tarifas diarias disponibles". New York Times . Consultado el 8 de octubre de 2011 .
  6. ^ Meunier, Jo. "Richard Nissen: El pionero de la oficina virtual". Oficinas virtuales de Alliance . Consultado el 20 de agosto de 2019 .
  7. ^ "El British Council for Offices lanza el concurso NextGen: Imaginando la oficina de 2035". ArchDaily . 2017-05-11 . Consultado el 2017-08-30 .
  8. ^ "Oficina Nacional de Auditoría".
  9. ^ "FlexSA". FlexSA . Consultado el 20 de agosto de 2019 .
  10. ^ "Los centros empresariales aportan 2.000 millones de libras a la economía del Reino Unido". orega.com .
  11. ^ "La historia del coworking en una cronología | Deskmag | Coworking". www.deskmag.com . Consultado el 20 de agosto de 2019 .
  12. ^ "Estadísticas globales de coworking de la GCUC 2017-2022" (PDF) . Conferencia sin conferencia global sobre coworking .
  13. ^ "El coworking es la nueva normalidad y estas estadísticas lo demuestran". AllWork.Space . 2019-05-10 . Consultado el 2019-08-20 .
  14. ^ "Agentes y corredores inmobiliarios". www.bls.gov . Archivado desde el original el 10 de abril de 2000.