Una nómina es un listado de los empleados de una empresa que tienen derecho a recibir una compensación así como otros beneficios laborales, así como las cantidades que cada uno debería obtener. [1] Junto con las cantidades que cada empleado debe recibir por el tiempo trabajado o las tareas realizadas, la nómina también puede referirse a los registros de una empresa de los pagos que se realizaron previamente a los empleados, incluidos sueldos y salarios , bonificaciones e impuestos retenidos , [2] o el departamento de la empresa que se ocupa de la compensación . Una empresa puede manejar todos los aspectos del proceso de nómina internamente o puede subcontratar aspectos a una empresa de procesamiento de nómina.
La nómina en los EE. UU. está sujeta a regulaciones federales, estatales y locales que incluyen exenciones para empleados , mantenimiento de registros y requisitos impositivos . [3]
Las empresas suelen procesar la nómina a intervalos regulares. Este intervalo varía de una empresa a otra y puede diferir dentro de la empresa para diferentes tipos de empleados.
Según una investigación realizada en febrero de 2022 por el Departamento de Trabajo de EE. UU. y la Oficina de Estadísticas Laborales , las cuatro frecuencias salariales más comunes en Estados Unidos fueron: [4]
Esta frecuencia cambia según el tamaño del establecimiento o el número máximo de empleados dentro de la empresa durante los 12 meses anteriores. [4]
El salario bruto, también conocido como ingreso bruto , es el pago total que gana un empleado antes de deducir cualquier deducción o impuesto. [5] Para los empleados que trabajan por horas, el salario bruto se calcula cuando la tasa de pago por hora se multiplica por el número total de horas regulares trabajadas. Si el empleado tiene horas extras, estas se multiplican por la tarifa de pago de horas extras y las dos cantidades se suman. [6] También se incluye en el salario bruto cualquier otro tipo de ingresos que pueda tener un empleado. Estos pueden incluir pago de vacaciones , pago de vacaciones o enfermedad , bonificaciones y cualquier pago diverso que pueda recibir el empleado.
Existe una amplia gama de deducciones voluntarias que se pueden descontar del salario bruto de un empleado, algunas de las cuales se deducen antes de impuestos y otras después de impuestos. Las deducciones antes de impuestos son deducciones que se deducen del monto del salario bruto de un empleado antes de que esté sujeto a impuestos. [7] y podría incluir seguros médicos, dentales o de vida, deducciones para ciertas cuentas de jubilación o deducciones para cuentas FSA o HSA .
Las deducciones después de impuestos son deducciones que se producen después de que se han deducido los impuestos del salario de un empleado. [8]
Los componentes de la nómina pueden incluir reembolsos por algunos gastos que un empleado soporta en nombre de la empresa. En muchos casos, esto ayuda al empleado a ahorrar impuestos. Por lo general, un empleado tiene que presentar algunas facturas para validar los montos reales. Luego, esto debe ser aprobado normalmente por su gerente y su equipo financiero. Algunos componentes de reembolso comunes en la nómina india incluyen facturas telefónicas , salario del conductor, reembolsos de combustible, etc. [9]
Varios niveles de gobierno exigen que los empleadores retengan diversos tipos de impuestos sobre la renta y sobre la nómina . [10] En los Estados Unidos, los impuestos sobre la nómina se utilizan para respaldar los costos de la Seguridad Social y Medicare , mientras que los impuestos sobre la renta se utilizan para otros programas federales y estatales . [11] En Canadá, los impuestos sobre la nómina se utilizan para respaldar el Plan de Pensiones del gobierno (CPP o QPP) y el programa de Seguro de Empleo (EI), mientras que los impuestos sobre la renta se utilizan para financiar la atención sanitaria pública y otros programas federales y provinciales/territoriales.
Un embargo de salario es un método ordenado por un tribunal para cobrar deudas vencidas que requiere que los empleadores retengan dinero de los salarios de los empleados y luego lo envíen directamente al acreedor. [12] Los embargos salariales son deducciones después de impuestos, lo que significa que estas retenciones obligatorias no reducen los ingresos imponibles de un empleado. [13] Las deudas impagas que pueden resultar en embargos salariales incluyen facturas de tarjetas de crédito y facturas médicas, manutención y pensión alimenticia, préstamos federales para estudiantes y gravámenes impositivos. Cada uno de estos embargos puede tener un límite diferente en el monto que se puede deducir. [14]
El salario neto es la cantidad total que recibe un empleado después de descontar todas las deducciones requeridas y voluntarias. [15]
Las empresas pueden decidir subcontratar sus funciones de nómina a un servicio de subcontratación como una oficina de servicios de nómina o un servicio de nómina totalmente administrado. Normalmente, estos pueden reducir los costos que implica tener empleados capacitados en nómina internamente, así como los costos de los sistemas y software necesarios para procesar una nómina. Si bien esto puede reducir el costo para algunas empresas, muchas pagarán una factura mayor para subcontratar su nómina si tienen un programa de nómina especialmente diseñado o pagos para sus empleados. [ cita necesaria ] [16] En muchos países, las nóminas comerciales son complicadas porque los impuestos deben presentarse de manera consistente y precisa a las agencias reguladoras aplicables. Por ejemplo, las nóminas de los restaurantes, que normalmente incluyen cálculos de propinas , deducciones, embargos y otras variables, pueden resultar difíciles de gestionar, especialmente para los propietarios de empresas nuevas o pequeñas. Otra razón es que los líderes de las empresas no tienen tiempo para trabajar en la nómina. [17]
En el Reino Unido, las oficinas de nómina se ocuparán de todas las consultas de HM Revenue & Customs y de los empleados. Las oficinas de nómina también producen informes para el departamento de cuentas de las empresas y nóminas para los empleados y también pueden realizar pagos a los empleados si es necesario. A partir del 6 de abril de 2016, las empresas paraguas ya no pueden compensar los gastos de viaje y manutención y, si lo hacen, se considerarán responsables de reembolsar a HMRC cualquier desgravación fiscal obtenida. Además, las empresas de contratación y los clientes pueden ser potencialmente responsables del impuesto no pagado. [18]
Otra razón por la que muchas empresas subcontratan es la complejidad cada vez mayor de la legislación sobre nóminas. Los cambios anuales en los códigos impositivos, el pago según sus ingresos ( PAYE ) y las bandas del Seguro Nacional , así como los pagos y deducciones legales que tienen que pasar por la nómina, a menudo significan que hay mucho que mantener al tanto para mantener el cumplimiento de la legislación actual.
Por otro lado, las empresas también pueden decidir utilizar software de nómina para complementar los esfuerzos de un contador de nómina o de una oficina en lugar de contratar más especialistas en nómina y subcontratar una empresa de nómina. El software de nómina basa su cálculo en la tarifa ingresada, los datos aprobados obtenidos de otras herramientas integradas como el reloj electrónico Bundy y otras herramientas digitales esenciales de recursos humanos.
{{cite journal}}: Citar diario requiere |journal=( ayuda )
