Los Archivos Nacionales de Irlanda ( en irlandés : Cartlann Náisiúnta na hÉireann ) es el depósito oficial de los registros estatales de Irlanda . Establecido por la Ley de Archivos Nacionales de 1986, [1] asumiendo las funciones de la Oficina Estatal de Papel (fundada en 1702) y la Oficina de Registro Público de Irlanda (fundada en 1867). En 1991, los Archivos Nacionales se trasladaron a sus instalaciones actuales en Bishop Street, Dublín . Los Archivos se encuentran en el lugar de la Fábrica de Jacob , una de las guarniciones controladas por los rebeldes durante el Levantamiento de Pascua de 1916 .
Los Archivos Nacionales de Irlanda citan su declaración de misión como "Asegurar la preservación de los registros relacionados con Irlanda que justifican su conservación como archivos y garantizar que se tomen las medidas adecuadas para el acceso público a los archivos". [2] Poseen registros relacionados con toda Irlanda, incluidos documentos que hacen referencia a la República de Irlanda e Irlanda del Norte ; aunque Irlanda del Norte tiene sus propios archivos, que se titula Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte .
Antes del siglo XVIII, todos los documentos escritos por funcionarios gubernamentales en Inglaterra o Irlanda se consideraban documentos personales de quienes los habían escrito y, debido a esto, sus propietarios eliminaban muchos registros al dejar el cargo. En 1702, durante la época del Reino de Irlanda , se estableció la Oficina Estatal de Papeles para requisar y comenzar a recopilar estos documentos gubernamentales. Estos documentos eran en la mayoría de los casos registros relacionados con las administraciones de los distintos Lord Tenientes de Irlanda, que actuaban como representantes del monarca. La Oficina Estatal de Papel recopiló una variedad de registros gubernamentales, pero principalmente contenía aquellos relacionados con la seguridad, las finanzas, el comercio, la propiedad de la tierra y asuntos militares y eclesiásticos. [3] Hasta 1922, durante el Señorío de Irlanda, el Reino de Irlanda y finalmente dentro del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda , el Castillo de Dublín se utilizó como centro ceremonial y administrativo, así como como alojamiento para el Lord Teniente de Irlanda. [4] Debido a esto, la Oficina Estatal de Papel estaba ubicada en el castillo y no se trasladó hasta 1990, cuando el contenido de la oficina se colocó en los Archivos Nacionales de Irlanda.
En 1867, bajo el reinado de la reina Victoria , el Parlamento británico aprobó la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 para establecer la Oficina de Registro Público de Irlanda, que tenía la tarea de recopilar registros administrativos, judiciales y sucesorios de más de veinte años. [5] Unos años más tarde, se notificó al Parlamento que debido a la Ley de la Iglesia Irlandesa de 1869 , los registros de la Iglesia de Irlanda se guardaban en condiciones peligrosas. Para extender la protección a estos registros y aclarar cuestiones con la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, aprobaron la Ley de Enmienda de 1867 de la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1875. La ley terminada estableció que un Master of the Rolls estaría encargado del control. y protección de los registros irlandeses. El Master of the Rolls podría emitir órdenes para la retirada de documentos de sus lugares actuales de custodia y su colocación en la oficina de registros. El Maestro de Registros o el Encargado Adjunto de los Registros podrían permitir que se hicieran copias de cualquiera de los registros, y siempre que los registros fueran examinados y certificados por la persona correcta, estas copias podrían usarse como documentos legales en lugar de los registros originales. [6]
La Oficina de Registro Público estaba ubicada originalmente en el complejo Four Courts . En 1922, durante la Batalla de Dublín en la Guerra Civil Irlandesa , el complejo de los Cuatro Tribunales fue tomado y ocupado por fuerzas anti-Tratado. Antes de que el comandante Ernie O'Malley se rindiera a las 3:30 pm del 30 de junio, una gran explosión arrasó la Oficina de Registros Públicos. O'Malley escribió sobre la explosión más adelante en su libro The Singing Flame : "Una espesa nube negra flotó alrededor de los edificios y se alejó lentamente. Revoloteando arriba y abajo contra la masa negra había hojas de papel blanco; parecían pájaros blancos revoloteando. ". [7] La causa de la explosión fue discutida hasta que un estudio de la batalla mostró que las fuerzas anti-Tratado habían decidido utilizar la Oficina de Registros Públicos como su bloque de municiones. A medida que avanzaba la batalla, el ejército del Estado Libre comenzó a bombardear los Cuatro Tribunales, lo que provocó múltiples incendios en el complejo. Fue uno de estos incendios el que alcanzó la munición almacenada por las fuerzas Antitratado y provocó la explosión que destruyó numerosos registros que databan de los siglos XIII al XIX. [8] La Oficina de Registro Público tardó años en reconstruirse, y no fue hasta 1928 que finalmente pudieron reabrir.
La Oficina Estatal de Papel y la Oficina de Registro Público continuaron funcionando de forma independiente hasta que la Ley de Archivos Nacionales de 1986 (NAA de 1986) fusionó ambas organizaciones en los Archivos Nacionales de Irlanda. La NAA de 1986 derogó la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, la Ley de Enmienda de la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 de 1875 y la Ley de Registros Parroquiales de 1876. Se establecieron oficialmente los Archivos Nacionales de Irlanda. el 1 de junio de 1988. Para dar a los archivos un espacio nuevo y más grande, el Gobierno le asignó una ubicación en Bishop Street en Dublín en 1989. La antigua Oficina Estatal de Papel fue empaquetada y trasladada de su ubicación anterior en Record Tower en el Castillo de Dublín. en agosto de 1991, y en 1992, la Oficina de Registro Público, ahora Archivos Nacionales de Irlanda, se trasladó de Four Courts a su ubicación en Bishop Street en septiembre de 1992. [9]
Según la NAA de 1986, se ordenó a los departamentos gubernamentales y sus agencias que transfirieran todos los registros que tuvieran treinta años o más a los archivos, donde pudieran ser vistos por el público. [10] Los registros que no han sido permitidos para la inspección pública durante más de treinta años deben revisarse al menos cada cinco años siguientes para ver si pueden publicarse para la vista del público. La NAA de 1986 también estableció el Consejo Asesor de Archivos Nacionales y el Director de los archivos para supervisar los asuntos que afectan a los archivos y asesorar al Taoiseach sobre cualquier inquietud relacionada con los archivos.
La División de Preservación y Almacenamiento de Archivos tiene la tarea de cuidar y mantener los registros dentro de los archivos de los Archivos Nacionales de Irlanda para garantizar su supervivencia a largo plazo. [11] Se les han encomendado funciones de alojamiento, conservación y preservación, reprografía , producción y devolución de documentos, y prevención y planificación de desastres. Como la Ley de Archivos Nacionales exige transferencias anuales de registros gubernamentales, la División de Preservación y Almacenamiento de Archivos administra el espacio de registros para garantizar que haya espacio para los nuevos documentos. Para asegurarse de que cada registro se almacene correctamente y se pueda encontrar fácilmente más adelante, también crean y mantienen bases de datos para mapear las colecciones. Para fomentar la preservación de materiales, esta división no sólo responde a las demandas diarias del público de material físico copiado y digital, sino que también trabaja en proyectos a largo plazo para crear copias de documentos originales que puedan usarse como sustitutos en lugar de los originales. original en formato impreso, digital o microfilm. Este proceso evita la manipulación constante y el posible daño del documento original, lo que permite conservarlo por más tiempo para las generaciones futuras.
En su función de alojamiento, esta división vigila de cerca la integridad de los edificios y entornos en los que se almacenan los registros de los archivos. Esto implica asegurarse de que los edificios en los que se almacenan sus registros sean capaces de resistir posibles eventos catastróficos, y si no, trabajando para trasladar las existencias a un lugar más seguro o renovar el edificio lo mejor que pueda para garantizar que los registros tengan menos posibilidades de sufrir daños. Para continuar garantizando la seguridad de sus colecciones, la División de Preservación y Almacenamiento de Archivos también considera cuidadosamente la prevención y planificación de desastres. En caso de desastre, existe un plan de contingencia para guardar o evacuar documentos importantes.
Como una de sus tareas más diarias, esta división brinda servicios al público y al personal de archivos retirando documentos del almacenamiento y devolviéndolos después de su uso. Los Archivos Nacionales de Irlanda utilizan computadoras para rastrear este proceso y proporcionar un rastro revisable. Esto permite a los archivos hacer un seguimiento de cualquier elemento que se encuentre perdido o dañado después de haber dejado su ubicación en depósito.
La División de Servicio al Lector brinda servicio al cliente a los usuarios tanto local como externamente, en persona o por carta, correo electrónico, fax o teléfono. Atenderán consultas sobre los archivos, registros y realizarán reproducciones de documentos según la demanda. También manejan materiales publicitarios, crean exhibiciones en línea y publican publicaciones en las redes sociales relacionadas con los archivos. Cuando un usuario utiliza la sala de lectura, el personal de esta división son los archiveros con quienes hablará.
La División de Adquisición y Descripción de Registros se centra en la adquisición y catalogación de registros para los Archivos Nacionales de Irlanda. Cumplen con la Norma Internacional sobre Descripción de Archivos (ISAD(G)) para sus ayudas de búsqueda. Debido a la gran cantidad de registros estatales enviados a los archivos, esta división identifica y selecciona registros que tendrán valor permanente. Cualquier registro dentro de los archivos que ya no cumpla con las necesidades administrativas o los criterios de preservación de archivos se revisa y elimina dentro de este departamento. Si bien la mayor parte del material enviado a los archivos son archivos en papel, una pequeña porción de los registros enviados digitalmente son preservados por la Unidad de Registros Electrónicos (ERU) interna . Para garantizar que los registros bajo el control de los archivos y aquellos en poder de los departamentos gubernamentales se manejen adecuadamente, la División de Adquisición y Descripción de Registros proporciona pautas constantemente actualizadas para la gestión y transferencia de registros.
Si bien la tarea principal de los archivos es la gestión de registros gubernamentales, también toman registros de instituciones, organizaciones e individuos privados como donaciones (la propiedad de los materiales se transfiere a los archivos) o depósitos (la propiedad de los materiales permanece en el depositante). ). Los Archivos Nacionales de Irlanda afirman que adquieren archivos privados para "complementar los archivos de origen oficial y al mismo tiempo garantizar la preservación de registros que documentan los orígenes y la evolución histórica del Estado irlandés y su vida económica y social". [12] Para continuar con su objetivo de preservar documentos importantes, los archivos también aceptarán material "en los casos en que no exista un lugar oficial de custodia para protegerlo de la destrucción". [13]
La División de Proyectos Especiales trabaja en proyectos de digitalización a gran escala, proyectos de publicaciones en asociación y políticas a nivel nacional sobre digitalización cultural. Su proyecto más grande a partir de 2018 fueron las declaraciones de hogares digitalizadas en línea y los registros auxiliares para los censos de 1901 y 1911. [14] Los treinta y dos condados de Irlanda para 1901 y 1911 se pudieron buscar mediante numerosas categorías de información. Para completar este proyecto, los Archivos Nacionales de Irlanda se asociaron con la Biblioteca y Archivos de Canadá para facilitar la digitalización, indexación y contextualización. Según el sitio web de archivos, el censo en línea ha recibido cientos de millones de visitas.
La División de Proyectos Especiales trabaja en numerosos proyectos, algunos de los más recientes incluyen:
Cuando visite por primera vez los Archivos Nacionales de Irlanda, debe solicitar un Boleto de Lector para acceder a la Sala del Lector y a cualquier registro que desee ver. Un Boleto de Lector requiere una identificación con fotografía válida y prueba de la dirección permanente del usuario. El Billete de Lector tiene una validez de tres años y debe presentarse en cada visita a los archivos. Sin un boleto de lector, no se le permitirá ingresar a la sala de lectura.
Todos los registros son gratuitos para el público, sin embargo, algunos pueden estar restringidos debido a su condición o material sensible. Si uno desea obtener un registro, no es necesario que lo solicite antes de su tiempo en la sala de lectura. Sin embargo, algunos registros se almacenan fuera del sitio y no serán accesibles el día de la visita del usuario. Si el usuario desea ver algo fuera del sitio, debe realizar una solicitud y regresar en una fecha posterior cuando el artículo haya sido entregado en la Sala de Lectura. Algunos registros están disponibles sin conexión, sin embargo, la mayoría de los registros solo están disponibles en persona en la Sala de Lectura.
Según la Ley de Archivos Nacionales de 1986, los archivos han adquirido miles de registros gubernamentales de múltiples oficinas. Los tipos de registros que se pueden encontrar en los archivos son:
Muchos visitantes de los archivos buscan registros que les puedan ayudar en la investigación de árboles genealógicos. Para ayudar en este proceso, los archivos han reducido los registros que se solicitan con más frecuencia y brindan la mayor ayuda para realizar investigaciones genealógicas.
53°20′19″N 6°16′08″O / 53.338479°N 6.268844°W / 53.338479; -6.268844