Los Archivos Provinciales de Saskatchewan (anteriormente Saskatchewan Archives Board ) son una agencia gubernamental independiente con oficinas en Regina , Saskatchewan, Canadá. Los archivos contienen registros públicos y privados que incluyen cintas de audio, videos, fotografías, mapas, publicaciones y otros materiales.
AS Morton, profesor de historia de la Universidad de Saskatchewan en Saskatoon, fue una figura destacada en la preservación del patrimonio en Saskatchewan. Se convirtió en director del departamento de historia de la universidad y en bibliotecario universitario en 1914, justo antes del estallido de la Primera Guerra Mundial . Durante la guerra, viajó por todo Saskatchewan, impartiendo clases de extensión universitaria en comunidades rurales. Fue durante estos viajes que se dio cuenta de la urgente necesidad de adquirir y preservar el patrimonio documental de Saskatchewan.
Varios profesores de la Universidad de Saskatchewan intentaron desarrollar un programa de archivos, pero la inacción del gobierno y el apoyo limitado obstaculizaron la mayoría de los esfuerzos. Durante la Primera Guerra Mundial, se creó una sucursal de archivos de la Biblioteca Legislativa, pero se permitió que el puesto de archivista caducara tras la muerte del bibliotecario adjunto y archivista William Trant en 1924. Mientras tanto, la Legislatura estaba desbordada de registros gubernamentales inactivos. La solución al desbordamiento fue alimentar con ellos los fuegos de la central eléctrica cercana. La primera ley que se ocupó de la conservación o eliminación de registros de archivos, la Ley de Preservación de Documentos Públicos de 1920, hizo poco por transferir documentos de importancia histórica a los archivos.
La Oficina de Registros Públicos Históricos (HPRO, por sus siglas en inglés), creada en la Universidad de Saskatchewan en 1937, fue la precursora de los Archivos Provinciales de Saskatchewan actuales. Morton diseñó la HPRO a partir de la Oficina de Registros Públicos inglesa . Creía que era importante distinguir entre los archivos gubernamentales y los archivos que contenían material histórico general. En los primeros años, se ocupó exclusivamente de la conservación de los registros gubernamentales. Pasó los siete años siguientes investigando los registros inactivos del gobierno federal y los registros de las organizaciones agrícolas con el objetivo de desarrollar un centro de investigación líder en materia de historia de las praderas . Impulsó una ley de archivos para crear una política de registros públicos para la provincia.
En marzo de 1945 se aprobó la Ley de Archivos y se formó la Junta de Archivos de Saskatchewan. Morton no estuvo vivo para ver la aprobación de la ley, ya que había fallecido en enero de 1945. La Ley de Archivos formalizó la relación entre la Universidad de Saskatchewan y el gobierno provincial. Se creó una junta de cinco miembros, dos designados por el vicegobernador y dos por la Junta de Gobernadores de la universidad. El quinto miembro sería el bibliotecario legislativo, mientras que el archivista provincial actuaría como secretario de la junta.
En 2004, se aprobó una Ley de Archivos revisada, que actualizó el marco legislativo y garantizó que la legislación de Saskatchewan estuviera en consonancia con la de otras provincias canadienses.
El 24 de agosto de 2015 se aprobó la Ley de Gestión de Archivos y Registros Públicos . Como parte de esta ley, el nombre de la institución se cambió a Archivos Provinciales de Saskatchewan.
Los Archivos Provinciales de Saskatchewan conservan registros gubernamentales, registros privados, registros comerciales, mapas, cintas de audio, fotografías, imágenes en movimiento, dibujos arquitectónicos, periódicos y microfilmes. Algunos registros de archivo datan de mediados del siglo XIX. Los fondos de archivo documentan las vidas de todos los residentes de Saskatchewan, desde la élite política, social y económica hasta el ciudadano común.
Los archivos ofrecen servicios de referencia a las personas que deseen utilizarlos en persona o a distancia. Aunque los genealogistas constituyen casi la mitad de los usuarios de los archivos, también utilizan sus instalaciones estudiantes, profesores, historiadores, abogados, periodistas, artistas y organizaciones gubernamentales.