Un fondo rotatorio es un fondo o cuenta que permanece disponible para financiar las operaciones continuas de una organización sin ninguna limitación de año fiscal , porque la organización repone el fondo devolviendo el dinero utilizado de la cuenta. Los fondos rotatorios se han utilizado para respaldar operaciones gubernamentales y sin fines de lucro.
En el caso de fondos rotatorios para un proyecto gubernamental cuyo presupuesto se rige por asignaciones legislativas o parlamentarias anuales relacionadas con un año fiscal, el saldo no utilizado puede caducar después del cierre del año financiero. Sin embargo, se restablece el año siguiente siempre que el organismo en cuestión incluya el monto en la asignación del año siguiente.
En los gobiernos federales y estatales, la ley establece fondos rotatorios. Los fondos rotatorios, establecidos con el propósito de llevar a cabo actividades específicas, constituyen una base sobre la cual se origina el financiamiento para el costo de los bienes o servicios proporcionados a o por una agencia gubernamental. Los fondos rotatorios se reponen a través de los cobros realizados por dichos bienes o servicios.
Los fondos rotatorios pueden ser especialmente valiosos para las organizaciones sin fines de lucro porque ofrecen ventajas significativas tanto al donante como a la organización sin fines de lucro. A menudo, una organización sin fines de lucro debe anunciar un programa, contratar personal, extender invitaciones o firmar contratos mucho antes de recaudar las donaciones o recibir los ingresos del programa que cubrirán los costos. En tales casos, un fondo rotatorio permite a la organización sin fines de lucro comprometerse con los programas con anticipación para poder garantizar la ejecución profesional y el éxito del programa. La organización sin fines de lucro puede entonces trabajar para generar los ingresos, las donaciones u otro tipo de apoyo que le permitirán recuperar el dinero gastado.
Existen varias situaciones en las que dichos fondos serían particularmente útiles; un ejemplo sería el de las fuentes de financiación para proyectos de conservación histórica. Una organización de conservación sin fines de lucro establecería un fondo para recibir donaciones y otro capital que la organización utilizaría para comprar propiedades en peligro que luego revendería con servidumbres . Algunas organizaciones también otorgan préstamos para renovaciones de edificios , que luego reponen los fondos rotatorios a medida que se pagan esos préstamos. El Fondo Rotatorio de Providence es uno de los fondos rotatorios locales más grandes de los EE. UU.
Otro ejemplo sería un fondo rotatorio creado para brindar apoyo a programas que requieren un compromiso a largo plazo para planificar con mucha anticipación al ciclo de recaudación de fondos de la organización sin fines de lucro. Al acceder al dinero del fondo rotatorio, la organización sin fines de lucro puede comprometerse con el proyecto, lo que incluye firmar contratos o enviar invitaciones, sabiendo que hay fondos disponibles en el fondo rotatorio. Como el proyecto se financia a través de donaciones o de los ingresos que el proyecto pueda generar, los fondos se pueden devolver al fondo rotatorio. Esto garantiza que el fondo esté disponible para programas futuros.
Este tipo de fondo rotatorio ofrece varias ventajas al donante. El compromiso del donante es limitado y la donación puede restringirse con el único fin de apoyar el programa o los programas a los que está destinada. Al mismo tiempo, los fondos comprometidos con un fondo rotatorio pueden multiplicarse varias veces a medida que la organización sin fines de lucro devuelve el dinero que haya tomado del fondo. La organización sin fines de lucro tendrá un gran incentivo para devolver el dinero al fondo rotatorio, a fin de seguir disfrutando de las ventajas del fondo rotatorio en los años futuros.
Según el "Glosario de términos utilizados en el proceso presupuestario federal", [1] el Congreso establece un fondo rotatorio para financiar un ciclo de operaciones comerciales mediante los montos que recibe el fondo. Un fondo rotatorio cobra por la venta de productos o servicios y utiliza los ingresos para financiar sus gastos, generalmente de manera autosuficiente.