El acceso perpetuo es el acceso continuo declarado de material electrónico con licencia después de que ya no se pueda acceder a él a través de una suscripción paga activa, ya sea a través de la biblioteca o la acción del editor. [1] En muchos casos, las dos partes involucradas en la licencia acuerdan que es necesario que la licencia conserve el acceso a estos materiales una vez que haya caducado. Otros términos para el acceso perpetuo o líneas de pensamiento similares son "acceso posterior a la cancelación" y "acceso continuo". [2] [3]
En la concesión de licencias de productos de software, una licencia perpetua significa que una aplicación de software se vende una sola vez y el licenciatario puede utilizar una copia del software para siempre. El titular de la licencia tiene acceso indefinido a una versión específica de un programa de software pagando por ella una sola vez.
Acceso perpetuo es un término que se utiliza dentro de la comunidad bibliotecaria para describir la capacidad de conservar el acceso a revistas electrónicas después de que haya pasado el acuerdo contractual para estos materiales. Normalmente, cuando una biblioteca otorga licencia de acceso a una revista electrónica , el contenido de la revista permanece en posesión del licenciante. La biblioteca a menudo compra los derechos de todos los números anteriores, así como de los nuevos. Cuando la licencia caduca, se pierde el acceso a todos los contenidos de la revista. En un modelo de impresión típico, la biblioteca compra las revistas y las conserva mientras dure el contrato, pero también después de que expire. Para conservar el acceso a las revistas publicadas durante la vigencia de una licencia para revistas electrónicas digitales, la biblioteca debe obtener derechos de acceso perpetuos. [4]
La capacidad de mantener un acceso perpetuo se puede ver en el cambio del material impreso al electrónico, como es evidente tanto en la demanda de los usuarios como en las ventajas del material no impreso. Los materiales electrónicos dependen de una relación entre la biblioteca y el editor, con una dinámica distinta sobre el control del editor sobre el material bajo licencia. Esto, a su vez, causa problemas cuando finaliza la suscripción paga con un editor y el uso del material ahora es incierto o no se puede compartir ese material. [5] Con el cambio del material físico impreso al material electrónico, la legalidad de lo que significa ser propietario de una compra es un problema. El concepto de doctrina de primera venta que anteriormente permitía un acceso y uso más indulgente de material impreso físico ya no se aplica al material electrónico debido a precedentes legales anteriores. Básicamente, esto apunta a la cuestión de que “para las bibliotecas, esto significa que la propiedad legal de los títulos individuales, la unidad de almacenamiento (a menudo una pieza de hardware o software) y la capacidad de mantener archivos para uso futuro están ligadas al proveedor de contenido; un editor o desarrollador de software”. [6]
El acceso perpetuo está estrechamente relacionado con el archivo digital , que es la preservación de documentos electrónicos. Sin embargo, los derechos de archivo son "el derecho a conservar permanentemente una copia electrónica de los materiales bajo licencia". [7] Los derechos de acceso perpetuo se centran en el acceso continuo, y los derechos de archivo se centran en el acceso continuo y en cómo uno recibe acceso continuo. [8] A menudo, si una institución va a retener el acceso perpetuo, debe diseñar una manera de preservar el contenido electrónico. documentos que se otorgan mediante la licencia. Varias iniciativas han desarrollado métodos para conservar documentos electrónicos y conservar el acceso perpetuo. Los más notables son el programa LOCKSS y el programa Ithaka Portico . [4]
Con los acuerdos de licencia para acceso perpetuo, la comunicación entre editores y bibliotecas es una gran parte de este proceso, ya que los términos del acuerdo y la comprensión de las políticas no siempre son claros. [9] Los acuerdos de licencia no siempre incluyen el acceso perpetuo. [10] Además de esto, debido a la complejidad que implica el acceso perpetuo, las bibliotecas pueden encontrar la opción de utilizar material electrónico sin comprender cómo se puede utilizar cuando el acceso desaparezca, ya que puede ser la única opción disponible. [11]
El enlace podrido , la negligencia o la denegación de renovación del dominio o el cierre de una fuente de información son algunos ejemplos de problemas técnicos que afectan directamente la capacidad de mantener el acceso perpetuo. Cuestiones como estas, tanto para el acceso perpetuo como para la preservación digital, han atraído más atención recientemente a través de esfuerzos de una sola disciplina o a nivel gubernamental. Un ejemplo es Keepers Registry, que equipa a las bibliotecas con recursos para ayudarlas a navegar por los temas de acceso perpetuo y preservación digital en su conjunto. [12] A pesar de la rentabilidad de utilizar material electrónico en lugar de impreso, el costo de mantener ese material electrónico es un obstáculo en el otro extremo del espectro para la capacidad de una biblioteca de optar y mantener el acceso perpetuo, tanto en términos de tiempo como de tiempo. y limitaciones de personal. [13] [14] Esto a su vez crea una barrera en la necesidad de esfuerzos continuos por parte de las bibliotecas para mantener y monitorear los materiales si se otorga acceso perpetuo más allá del solo acto de acceso perpetuo. [2]
Los eventos desencadenantes también son otra preocupación para las bibliotecas y la opción de capacidades de acceso perpetuo. Estos eventos pueden ocurrir cuando el material electrónico ya no sea accesible durante seis meses o más. Un ejemplo de evento desencadenante es el caso en el que se pierde el acceso a la información disponible debido a un evento natural. [15]
Varias iniciativas han desarrollado métodos para conservar documentos electrónicos y conservar el acceso perpetuo. Los más notables son el programa LOCKSS , CLOCKSS (Controlled LOCKSS), [16] y el programa Ithaka Portico . [4]