Un cuaderno de bolsillo o PNB es un cuaderno que utilizan los agentes de policía del Reino Unido para registrar oficialmente detalles e incidentes durante las patrullas. Su uso está regulado por una serie de directrices, ya que la información introducida en el PNB de un agente es admisible en los tribunales y el agente la utilizará para refrescar su memoria mientras presta declaración y para respaldar sus declaraciones. Algunas fuerzas han sustituido los PNB de papel por ePNB; se trata de versiones electrónicas en los teléfonos inteligentes de la policía. [1]
No todos los agentes de policía están obligados a utilizar un PNB; los que desempeñan funciones administrativas (salvo los que trabajan en oficinas abiertas a consultas públicas) no están obligados a mantenerlo. Tampoco lo están los agentes que trabajan en puestos de custodia o los que participan en la formación. Los agentes de inteligencia, el personal de la sala de control y los agentes que ostentan el rango de superintendente o superintendente jefe están todos exentos de mantener un PNB. [2] [3]
Cada PNB es emitido a un oficial por un supervisor, y cada uno de ellos está marcado con un código particular que se registra junto al nombre de ese oficial. [2] Un PNB de reemplazo solo se puede entregar cuando el anterior ha sido examinado y marcado correctamente, y además de su PNB actual, un oficial también debe conservar los dos PNB más recientes. [2]
Aunque las directrices para mantener un PNB variarán de una fuerza a otra, existen varias políticas comunes sobre el uso de los cuadernos. En el Reino Unido, el uso de los PNB está dictado por la Ley de Libertad de Información de 2000. [1] Todos los PNB están sujetos a las mismas reglas de divulgación que otros documentos confidenciales y deben contener todo lo que se considere relevante para el trabajo policial. [2] Cada nueva entrada está marcada con el día y la fecha en letras mayúsculas y termina con una línea que cubre todo el ancho de la página, junto con la firma del oficial. No se puede eliminar ninguna información y todas las correcciones deben hacerse tachando la entrada incorrecta con una línea y la entrada correcta debe insertarse con las iniciales del oficial. [2] [3] La hora debe escribirse en estilo de 24 horas y cualquier espacio que quede al final de una línea debe llenarse con una línea horizontal para mostrar que el espacio no fue creado por la eliminación de una palabra. Muchas fuerzas también requieren que el discurso citado directamente se escriba en mayúsculas.
Cuando un oficial necesita registrar información en su cuaderno, varias fuerzas exigen lo siguiente:
Las libretas policiales se llevan de distintas formas y hay varios equipos disponibles que los agentes de policía pueden utilizar para guardar sus PNB y otros documentos que necesiten mientras patrullan. Las libretas policiales también tienen que soportar entornos hostiles como el viento y la lluvia, por lo que el papel utilizado suele ser impermeable e irrompible.