Gastos que están relacionados con la operación de un negocio, equipo o instalación.
Costos operativos o costos operativos , son los gastos que están relacionados con la operación de un negocio, o con la operación de un dispositivo, componente, equipo o instalación. Son el costo de los recursos utilizados por una organización sólo para mantener su existencia.
Costos operativos comerciales
Para una empresa comercial, los costos operativos se dividen en tres categorías amplias:
- costos fijos , que son los mismos ya sea que la operación esté cerrada o funcionando al 100% de su capacidad. Los Costos Fijos incluyen conceptos como el alquiler del edificio. Por lo general, estos deben pagarse independientemente del estado en el que se encuentre la empresa. Nunca cambia
- Costos variables , que pueden aumentar dependiendo de si se realiza más producción y de cómo se hace (producir 100 artículos de producto puede requerir 10 días de tiempo normal o tomar 7 días si se usan horas extras. Puede ser más o menos costoso de usar). producción en horas extras dependiendo de si una producción más rápida significa que el producto puede ser más rentable). Los costos variables incluyen costos generales indirectos como servicios de telefonía celular, suministros informáticos, procesamiento de tarjetas de crédito, uso eléctrico, correo urgente, suministros de limpieza, MRO, productos de oficina, servicios de nómina, telecomunicaciones, uniformes, servicios públicos o eliminación de residuos, etc.
- semi variable, los gastos necesarios para mantener el negocio en buenas condiciones.
Costos generales del negocio
Los costos generales de una empresa son el costo de los recursos utilizados por una organización solo para mantener su existencia. Los costos generales generalmente se miden en términos monetarios, pero los gastos generales no monetarios son posibles en forma de tiempo requerido para realizar las tareas.
Ejemplos de costos generales incluyen:
- pago del alquiler del espacio de oficina que ocupa una empresa
- Costo de la electricidad para las luces de la oficina.
- algunos salarios del personal de oficina
Los costos no generales son incrementales, como el costo de las materias primas utilizadas en los bienes que vende una empresa.
El costo operativo se calcula mediante el costo de los bienes vendidos + gastos operativos. [ cita necesaria ]
Los gastos operativos consisten en:
- Gastos administrativos y de oficina como alquiler, salarios, personal, seguros, honorarios de directores, etc.
- Gastos de venta y distribución como publicidad, salarios de vendedores.
Incluye todos los costos operativos como salario, alquiler, papelería, muebles, etc.
Costos operativos del equipo
En el caso de un dispositivo, componente, equipo o instalación (en el resto de este artículo, todos estos elementos se denominarán en general equipo ), son los costos recurrentes regulares, habituales y acostumbrados de operar el equipo. . Esto no incluye el costo de capital de construcción o compra del equipo (dependiendo de si lo fabrica el propietario o se compró como un sistema construido).
Todos los equipos incurren en costos operativos, a menos que el equipo no tenga costo de operación, no requiera personal ni espacio y nunca se desgaste. [ ejemplo necesario ] En algunos casos, puede parecer que el equipo tiene un costo operativo bajo o nulo porque el costo no se reconoce o está siendo absorbido total o parcialmente por el costo de otra cosa.
Los costos operativos del equipo pueden incluir:
- Sueldos o Salarios del personal
- Publicidad
- Materias primas
- Tarifas de licencia o equivalentes (como tarifas de registro anual de la Corporación) impuestas por un gobierno
- Gastos inmobiliarios, incluidos
- Pagos de alquiler o arrendamiento
- alquiler de espacio de oficina
- muebles y equipo
- Valor de inversión de los fondos utilizados para comprar el terreno, si es de propiedad en lugar de alquilado o arrendado.
- impuestos sobre la propiedad y evaluaciones equivalentes
- Impuestos de operación, como tarifas cobradas a los transportistas por el uso de carreteras.
- Costos de combustible, como energía para operaciones, combustible para producción.
- Servicios Públicos como servicio telefónico, conectividad a Internet , etc.
- Mantenimiento de equipo
- Suministros y consumibles de oficina.
- Prima de seguro
- Depreciación del equipo y eventuales costos de reemplazo (a menos que la instalación no tenga piezas móviles, probablemente se desgastará con el tiempo)
- Daños por pérdidas no aseguradas, accidente , sabotaje , negligencia , terrorismo y desgaste rutinario .
- Impuestos sobre la producción u operación (como las tarifas por hundimiento impuestas a los pozos petroleros)
- Impuestos sobre la renta
Algunas de ellas no son aplicables en todos los casos. Por ejemplo,
- Un panel solar colocado en la casa para generar energía eléctrica generalmente sólo tiene costos de capital; una vez que está en funcionamiento no hay costos de personal, costos de servicios públicos o depreciación y no utiliza terreno adicional (que no formaba parte del lugar donde está ubicado), por lo que no tiene costos operativos reales; sin embargo, es posible que sea necesario tener en cuenta los costos de reemplazo si están dañados.
- Un automóvil o cualquier otro artículo adquirido para uso personal no tiene costo salarial porque el propietario no se cobra por operar el dispositivo.
- Un artículo que se alquila puede tener algunos o todos estos costos incluidos como parte de
Podría ser cuestionable afirmar que el costo de diez personas adicionales en la fuerza de ventas es un costo incremental o un costo general, ya que los salarios de estas personas son tanto generales como incrementales . El personal necesario para mantener el taller en funcionamiento se considera principalmente gastos generales.
- fórmula para el costo operativo = costo total* número de semanas
Referencias
- Rituraj Shrivastava SP Gupta, Ajay Sharma, Satish Ahuja. Contabilidad de Costos . Publicaciones FK. pág. 316